Was sind Logikfelder?

Bei der Erstellung Ihrer Vorlage können Sie Fragen mit verschiedenen Antworttypen hinzufügen, damit Nutzer Inspektionen effektiv und effizient durchführen können. Bringen Sie Ihre Vorlage auf ein höheres Niveau, indem Sie Logikfelder hinzufügen, um abhängig von den Antworten der Nutzer Folgefragen auszulösen, Aktionen zu verlangen, Nachweise erforderlich zu machen und Benachrichtigungen zu senden.

Probleme nicht nur finden; sondern auch beheben! Mit der Funktion "Aktionen" können Sie Aufgaben, die bei Inspektionen anfallen, identifizieren, verfolgen und erledigen. Wenn Sie bestimmte Fragen als Aktionen erfordernd markieren, müssen Nutzer erstellte oder offene Aktionen als Folgeaufgaben verlinken, um eine Inspektion als abgeschlossen markieren zu können.

Wir wissen, dass Sie manchmal möchten, dass Nutzer für jede Frage, die sie beantworten, zusätzliche Informationen erfassen. Mit SafetyCulture können Sie auf der Grundlage der gegebenen Antwort Anmerkungen und Medienanhänge für eine Frage erforderlich machen, sodass Nutzer Nachweise erbringen müssen, bevor sie ihre Inspektionen abschließen können.

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Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Teammitglieder über wichtige Details zu informieren. Mit SafetyCulture können Sie bestimmte Nutzer, Gruppen oder Standortmitglieder automatisch benachrichtigen, wenn eine bestimmte Antwort auf eine Frage ausgewählt wurde. Sie können wählen, ob Sie die Benachrichtigungen sofort oder erst nach Abschluss der Inspektion versenden möchten. Wenn Sie die Option Abschluss der Inspektion auswählen und diese als unvollständig und dann wieder als abgeschlossen markiert wird, wird die Benachrichtigung noch einmal Mal gesendet.

Bitte beachten Sie, dass Benachrichtigungen über Inspektions-Antworten den Meldungseinstellungen der Empfänger unterliegen.

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Sie können so viele Fragen in Ihre Vorlage einfügen, wie Sie wollen, aber was ist, wenn Sie manchmal Folgefragen stellen möchten? Mit SafetyCulture können Sie Logikfelder hinzufügen, um auf der Grundlage der vom Nutzer ausgewählten Antwort Folgefragen zu stellen.

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Wenn Sie verschiedene Arten von Räumen in einem Wohngebäude inspizieren, möchten Sie möglicherweise Folgefragen basierend auf dem Raumtyp stellen. Wenn Sie zum Beispiel die „Küche“ oder das „Badezimmer“ inspizieren, lösen Ihre Antworten zusätzliche, raumspezifische Fragen aus, um eine gezieltere und gründlichere Inspektion sicherzustellen.

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Sie können automatische Benachrichtigungen einrichten, um Teammitglieder zu informieren, wenn basierend auf einer bestimmten Antwort während einer Inspektion eine Eingabe erforderlich ist. Wenn beispielsweise nicht alle Korrekturmaßnahmen einer Inspektion als „Aktionen“ hinzugefügt wurden, kann automatisch eine Benachrichtigung an Bereichsleiter gesendet werden, um sie über das Problem zu informieren. So wird sichergestellt, dass wichtige Teammitglieder in Echtzeit oder nach Abschluss der Inspektion alarmiert werden, um kritische Probleme schnell zu lösen.

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Bestehen Sie auf detaillierter Dokumentation während der Inspektionen, indem Sie Anmerkungen und Medienanhänge für bestimmte Antworten erforderlich machen. Wenn beispielsweise die Frage „Funktionieren alle Frontlichter des Fahrzeugs?“ während einer Fahrzeuginspektion übersprungen wird, muss der Inspektor eine Anmerkung hinzufügen, in der erklärt wird, warum die Lichter nicht überprüft wurden, und ein Foto der Frontlichter des Fahrzeugs anhängen. So wird sichergestellt, dass es einen Nachweis und einen gültigen Grund für das Überspringen der Aufgabe gibt, bevor die Inspektion abgeschlossen wird.

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