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Antworten zu Globalen Antwort-Sets hinzufügen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie über die Web-App Antworten zu Globalen Antwort-Sets hinzufügen können.

What are Global Response Sets (GRS)?

Global Response Sets (GRS) are lists of items that you can reuse across templates as multiple-choice responses. You can apply a GRS to all templates in your organization and make changes from a single point.

Was Sie brauchen

Take note

  • You can only have up to 15,000 responses in each GRS.

  • GRSs can be added to templates as a type of response, similar to custom response sets.

  • Each GRS response has a fixed score value of "1" and is visible in a light gray color (hex: #707070) in inspections and reports.

Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.

Hinzufügen einer Antwort zu einem Globalen Antwort-Set (GRS)

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.

  3. Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie auf das Globale Antwort-Set, zu dem Sie eine Antwort hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Plus iconAntwort hinzufügen und fügen Sie Ihre Antworten wie gewünscht hinzu.

  6. Klicken Sie auf Speichern und anwenden.

  1. Log in to the web app.

  2. Select Vorlagen from the menu on the left-hand side.

  3. Click the template and select Vorlage bearbeiten in the side panel.

  4. Select any question and click image on the right-hand side, under "Type of response".

  5. Click image on the right-hand side of the Global Response Set you want to add a response to.

  6. In the side panel, click Plus iconAntwort hinzufügen and add your responses accordingly.

  7. Click Speichern und anwenden.

  8. Click Veröffentlichen on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.

Hinzufügen von GRS-Antworten in großen Mengen per CSV-Upload

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.

  3. Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie auf das Globale Antwort-Set, zu dem Sie eine Antwort hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie in der Seitenleiste oben rechts auf image und wählen Sie image aus.

  6. Fügen Sie Ihrer CSV-Datei jede neue Antwort als neue Zeile unter der Spalte „Bezeichnung“ hinzu und speichern Sie Ihre Änderungen.

  7. Wählen Sie Cloud upload iconAntworten als CSV hochladen aus.

  8. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei und legen Sie sie im Feld "CSV-Datei hierherziehen" ab oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei aus Ihrem Computerverzeichnis auszuwählen.

  9. Klicken Sie auf Speichern und anwenden.

Wir empfehlen, Beantwortungen in großen Mengen per CSV-Upload über die Registerkarte "Antworten" zu den Globalen Antworten hinzuzufügen. So können Sie zunächst die Liste der vorhandenen Antworten in Ihrem GRS herunterladen und nach Wunsch Antworten hinzufügen.

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