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So erstellen Sie Analysen-Dashboards

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Analysen-Dashboards erstellen können.

Wir haben derzeit eine alte und eine neue Version der Analysen-Funktion.

Dieser Artikel betrifft die neue Analysen-Version. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der neuen Version befinden, indem Sie die Umschaltfunktion oben links auf der Seite Analysen verwenden.

Was sind Analysen-Dashboards?

Die Analysen-Funktion ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Daten an einem Ort zu sehen, obwohl dies für Gruppen oder Nutzer, die nicht den vollen Überblick benötigen, manchmal überwältigend sein kann. Durch die Erstellung individueller Analysen-Dashboards können Sie den Datenfluss in Ihrer Organisation so steuern, dass die Beteiligten nur die für sie relevanten Informationen sehen.

Was Sie brauchen

Analysen-Dashboard-Typen

Nutzerdefinierte Dashboards sind statisch, d. h. die Daten stammen aus dem gesamten Unternehmen, und was jeder Nutzer auf der Dashboard-Ebene sieht, ist gleich. Wenn ein Nutzer jedoch bestimmte Daten aufschlüsseln möchte, hängt es von seiner Zugriffsebene ab, was er sehen kann.

Ein nutzerdefiniertes Dashboard in der Analysen-Funktion der Web-App.

Wenn John beispielsweise ein nutzerdefiniertes Dashboard erstellt, sieht er beim Hinzufügen von Diagrammen und Anwenden von Filtern die Daten der gesamten Organisation. Wenn er das Dashboard mit Jane teilt, sieht Jane denselben Datensatz. Wenn John oder Jane jedoch auf bestimmte Daten zugreifen, können sie nur die Details der Daten sehen, auf die sie Zugriff haben.

Ein Beispiel für den gesperrten Zugriff beim Aufschlüsseln von Daten in einem nutzerdefinierten Analysen-Dashboard.

Standortbasierte Dashboards sind dynamisch, d. h. jeder Nutzer sieht andere Daten, da sie auf den Daten der Standorte basieren, bei denen jeder Nutzer Mitglied ist.

Ein standortbezogenes Dashboard in der Analysen-Funktion der Web-App.

Wenn John beispielsweise ein standortbasiertes Dashboard erstellt, wird der "Standortmitgliedschaft"-Filter aktiviert und er sieht nur Inspektionen, Aktionen usw, die mit den Standorten verbunden sind, bei denen er ein Mitglied ist. Wenn er das Dashboard mit Jane teilt, kann Jane einen anderen Datensatz sehen, der auf den Inspektionen, Aktionen usw. basiert, die mit den Standorten verbunden sind, von denen sie ein Mitglied ist.

Individualisierte Dashboards sind dynamisch, d.h. jeder Nutzer sieht andere Daten, da sie auf den selber erstellten Daten basieren.

Ein personenbezogenes Dashboard in der Analysen-Funktion der Web-App.

Wenn zum Beispiel John ein individuelles Dashboard erstellt, sieht er nur die Inspektionen, Aktionen usw., die er selbst erstellt hat. Wenn er das Dashboard mit Jane teilt, sieht Jane andere Daten, die auf den von ihr erstellten Inspektionen, Aktionen usw. basieren.

Je nach Art des Dashboards, das Sie erstellen möchten, benötigen Sie die entsprechende Berechtigung:

So erstellen Sie ein Analysen-Dashboard

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Pie chart iconAnalysenaus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Plus iconDashboard erstellen. Wählen Sie je nach Ihrer Berechtigung im Pop-up-Fenster die Art des Dashboards aus, das Sie erstellen möchten. Plus iconDashboard erstellen

  4. Klicken Sie oben links auf der Seite auf image, um Ihrem Bericht einen Namen zu geben.

  5. Passen Sie die Diagramme in Ihrem Bericht entsprechend an und stellen Sie sicher, dass jedes Diagramm mit Daten gefüllt wird und unerwünschte Diagramme gelöscht werden. Sie können Diagramme auch nach Bedarf hinzufügen, vergrößern oder verkleinern und verschieben.

  6. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern.

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