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Links zu Inspektionsberichten teilen

Erfahren Sie, wie Sie Links zu Inspektionsberichten über die Web-App und die mobile App weitergeben können.

Dieser Artikel hat nichts mit dem Zugang zu Vorlagen und Inspektionen zu tun. Stattdessen beschreibt er eine weitere Möglichkeit, Inspektionsberichte für alle Beteiligten zugänglich zu machen.

Was sind Links zu Inspektionsberichten?

Links zu Inspektionsberichten sind öffentliche Links oder URLs, die Sie für jeden Inspektionsbericht erstellen und mit Anderen teilen können, damit sie den Bericht in einem Webbrowser ansehen können. Im Gegensatz zum PDF- oder Word-Export eines Inspektionsberichts, der die Daten zum Zeitpunkt des Exports enthält, bietet die Anzeige des Berichts über einen Link eine Echtzeitansicht. Das bedeutet, dass Aktualisierungen der Inspektion sofort in den Bericht übernommen werden, ohne dass Sie ihn erneut exportieren müssen.

Wie funktionieren Links zu Inspektionsberichten?

Wenn Berichtslinks für Ihre Organisation deaktiviert sind, können Sie sie weder erstellen noch freigeben. Wenn eine Berichtsverknüpfung für eine bestimmte Inspektion deaktiviert wird, wird durch das Wiedereinschalten eine neue Verknüpfung erstellt. Stellen Sie sicher, dass Sie den aktualisierten Link mit Ihrem Team teilen. Wenn Sie einen Berichtslink über die Mobile-App freigeben, wird der Link automatisch aktiviert.

Was Sie brauchen

Wenn Sie für Ihre Inspektionsberichte Berichtslayouts erstellt haben, können Sie ein Berichtslayout auf einen Link zu einem Inspektionsbericht anwenden, indem Sie dies als Standardeinstellung festlegen.

Link zu einem Inspektionsbericht teilen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Inspections icon mobileInspektionen aus.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und dann in der Seitenleiste auf Link iconTeilen.

  4. Klicken Sie auf Link iconLink erstellen und kopieren. Wenn es einen bestehenden Link gibt, klicken Sie auf Symbol Inhalt kopierenLink kopieren. Mithilfe der Web-App einen Inspektionslink teilen.

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Inspections icon mobileInspektionen aus.

  3. Klicken Sie rechts neben der Inspektion auf View report iconBericht anzeigen. Für unvollständige Inspektionen klicken Sie auf More vertical icon, um die Option einzublenden.

  4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Teilen.

  5. Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und klicken Sie auf Mail iconPer E-Mail teilen. Mithilfe der Web-App einen Inspektionslink teilen.

  6. Vergewissern Sie sich, dass in dem Popup-Fenster die richtige E-Mail-Adresse eingegeben wurde und klicken Sie auf E-Mail hinzufügen. Sie können an dieser Stelle auch weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Fertig.

  8. Wenn Sie möchten, fügen Sie eine Anmerkung hinzu, um dem Link zum Inspektionsbericht mehr Kontext zu geben, und klicken Sie auf Teilen, um den Link zum Inspektionsbericht in einer automatischen E-Mail zu versenden.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf Inspektionen.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen aus.

  4. Tippen Sie auf den Inspektionsbericht und wählen Sie aus den Pop-up-Optionen Bericht anzeigen und exportieren oder Bericht anzeigen & herunterladen aus.

  5. Tippen Sie im Bericht oben rechts auf dem Bildschirm auf More vertical icon oder More horizontal icon.

  6. Wählen Sie aus den Pop-up-Optionen Link kopierenoder Webbericht-Link speichern aus.Mithilfe der Mobile-App einen Link zu einem Inspektionsbericht erstellen.

  7. Art des Teilens auswählen und entsprechend fortfahren.

Sie können archivierte Inspektionen oder deren Berichte nicht teilen.

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