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Links zu Inspektionsberichten teilen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Links zu Inspektionsberichten mithilfe der Web-App und der Mobile-App erstellen, deaktivieren und mit anderen teilen können.

Dieser Artikel hat nichts mit dem Zugang zu Vorlagen und Inspektionen zu tun. Stattdessen beschreibt er eine weitere Möglichkeit, Inspektionsberichte für alle Beteiligten zugänglich zu machen.

Was sind Links zu Inspektionsberichten?

Links zu Inspektionsberichten sind öffentliche Links oder URLs, die Sie für jeden Inspektionsbericht erstellen und mit Anderen teilen können, damit sie den Bericht in einem Webbrowser ansehen können. Im Gegensatz zum PDF- oder Word-Export eines Inspektionsberichts, der die Daten zum Zeitpunkt des Exports enthält, bietet die Anzeige des Berichts über einen Link eine Echtzeitansicht. Das bedeutet, dass Aktualisierungen der Inspektion sofort in den Bericht übernommen werden, ohne dass Sie ihn erneut exportieren müssen.

How do inspection report links work?

If report links are turned off for your organization, you can't create or share them. When a report link is turned off for a specific inspection, turning it back on creates a new link. Make sure you share the updated link with your team. If you share a report link via the mobile app, the link is turned on automatically.

Was Sie brauchen

Wenn Sie für Ihre Inspektionsberichte Berichtslayouts erstellt haben, können Sie ein Berichtslayout auf einen Link zu einem Inspektionsbericht anwenden, indem Sie dies als Standardeinstellung festlegen.

Link zu einem Inspektionsbericht teilen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Inspections icon mobileInspektionen aus.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und dann in der Seitenleiste auf Link iconTeilen.

  4. Klicken Sie auf Link iconLink erstellen und kopieren. Wenn es einen bestehenden Link gibt, klicken Sie auf Symbol Inhalt kopierenLink kopieren. Mithilfe der Web-App einen Inspektionslink teilen.

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Inspections icon mobileInspektionen aus.

  3. Klicken Sie rechts neben der Inspektion auf View report iconBericht anzeigen. Für unvollständige Inspektionen klicken Sie auf More vertical icon, um die Option einzublenden.

  4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Teilen.

  5. Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und klicken Sie auf Mail iconPer E-Mail teilen. Mithilfe der Web-App einen Inspektionslink teilen.

  6. Vergewissern Sie sich, dass in dem Popup-Fenster die richtige E-Mail-Adresse eingegeben wurde und klicken Sie auf E-Mail hinzufügen. Sie können an dieser Stelle auch weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Fertig.

  8. Wenn Sie möchten, fügen Sie eine Anmerkung hinzu, um dem Link zum Inspektionsbericht mehr Kontext zu geben, und klicken Sie auf Teilen, um den Link zum Inspektionsbericht in einer automatischen E-Mail zu versenden.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Inspektionen at the bottom of your screen.

  3. Select Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection report and select Bericht anzeigen und exportieren or Bericht anzeigen & herunterladen from the pop-up options.

  5. In the report, tap More vertical icon or More horizontal icon at the upper-right corner of your screen.

  6. Select Link kopieren or Webbericht-Link speichern from the pop-up options.Mithilfe der Mobile-App einen Link zu einem Inspektionsbericht erstellen.

  7. Select the sharing method and proceed accordingly.

You can't share archived inspections or their reports.

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