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Globale Antwort-Sets verwalten
Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Globale Antwort-Sets in Ihre Vorlagen exportieren können.
Was sind Globale Antwort-Sets (GRS)?
Globale Antwort-Sets (GRS) sind zentralisierte Listen von Objekten, die Sie als Multiple-Choice-Antworten über mehrere Vorlagen hinweg wiederverwenden können. Sie vereinfachen die Vorlagenverwaltung, indem sie es ermöglichen, Antworten von einer einzigen Stelle aus zu aktualisieren, was Konsistenz gewährleistet und den manuellen Aufwand reduziert.
Globale Antwort-Sets sind besonders nützlich für häufig aktualisierte Listen, wie z. B. eine Liste von Teammitgliedern in Ihrer Organisation. Wenn Sie ein globales Antwort-Set aktualisieren, z. B. durch Hinzufügen oder Entfernen von Teammitglieder, werden die Änderungen automatisch auf alle verknüpften Vorlagen angewendet.
Sie können nur bis zu 2.000 globale Antwort-Sets erstellen und bis zu 15.000 Antworten in jedem dieser Sets haben.
Das Auswählen oder Bearbeiten eines GRS in einer Vorlage erfordert Mindestens Vorlagenzugangslevel "Durchführen, Bearbeiten".
Ein Globales Antwort-Set (GRS) erstellen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Vorlagen aus.Wählen Sie auf der Registerkarte am oberen Rand der Seite Antwortenaus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Globales Antwort-Set erstellen.
In der Seitenleiste Antworten entsprechend hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Sobald Sie Ihr Global Response Set erstellt haben, können Sie es als Multiple-Choice-Fragen zu Ihren Vorlagen hinzufügen.
Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.
Antworten in einem globalen Antwort-Set verwalten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.
Auf das GRS klicken.
Imn der Seitenleiste Antworten hinzufügen und entsprechend aktualisieren.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Antworten in einem globalen Antwort-Set in großen Mengen via CSV-Datei verwalten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.
Klicken Sie auf das Globale Antwort-Set, zu dem Sie eine Antwort hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Seitenleiste oben rechts auf
und wählen Sie aus.Fügen Sie Ihrer CSV-Datei jede neue Antwort als neue Zeile unter der Spalte „Bezeichnung“ hinzu und speichern Sie Ihre Änderungen.
Wählen Sie
Antworten als CSV hochladen aus.Ziehen Sie Ihre CSV-Datei und legen Sie sie im Feld "CSV-Datei hierherziehen" ab oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei aus Ihrem Computerverzeichnis auszuwählen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Ein Globales Antwort-Set löschen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.
Klicken Sie auf
auf der rechten Seite des GRS und wählen Sie aus.Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Antwort-Set löschen. Wenn das GRS noch verwendet wird, müssen Sie das GRS in jeder Vorlage abwählen und dann ab Schritt 4 wiederholen.
Einschränkungen
In jedem GRS können Sie nur bis zu 15.000 Antworten haben.
Jede GRS-Antwort hat einen festen Punktwert von "1". Wenn Sie bei der Auswahl einer Antwort einen anderen Wert wünschen, können Sie die Punktzahlen auf der Ebene der Frage mit Maximalpunktzahl ändern.
Die Farbe von GRS-Antworten in Inspektionen und Berichten ist auf Hellgrau (hex: #707070) eingestellt, und kann nicht geändert werden.
Gelöschte Antworten werden in Analysen als Platzhalter angezeigt, wenn Daten nach Inspektionsfragen und Antworten gefiltert werden, anstatt der tatsächlichen Bezeichnung.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Es ist derzeit nicht möglich, die Bewertung für jede globale Antwort-Set-Antwort zu ändern, da sie einen festen Wert von "1" hat.
Sie können jedoch die Bewertung für ein bestimmtes globales Antwort-Set deaktivieren, indem Sie die maximale Punktzahl für die entsprechende Frage mit dem globalen Antwort-Set auf "0" setzen. Erfahren Sie mehr über die Einrichtung von Bewertungen auf der Ebene der Frage.
Es gibt derzeit keine Möglichkeit, die Farbe einer globaenAntwort-Set-Antwort zu ändern, da sie standardmäßig auf eine hellgraue Farbe (hex: #707070) eingestellt ist und in Inspektionen und Berichten als solche angezeigt wird.
Sie können Ihre Antwort neu anordnen, indem Sie auf 
klicken und die Antwort entsprechend verschieben.
Bitte beachten Sie, dass die Neuanordnung Ihrer Antworten durch Ziehen und Ablegen bei globalen Antwort-Sets, die mehr als 500 Antworten enthalten, nicht unterstützt wird.
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