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Globale Antwort-Sets erstellen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Globale Antwort-Sets erstellen können.
Was sind Globale Antwort-Sets (GRS)?
Globale Antwort-Sets (Global Response Sets, GRS) sind Listen von Objekten, die Sie in Vorlagen als Multiple-Choice-Antworten wiederverwenden können. Wenn Sie in Ihrer Organisation eine Liste von Mitarbeitern haben, die häufig aktualisiert wird, wäre dies eine gute Gelegenheit, GRS zu nutzen. Sie können ein GRS auf alle Vorlagen in Ihrer Organisation anwenden und Änderungen von einem einzigen Punkt aus vornehmen.
You can only create up to 2,000 Global Response Sets and have up to 15,000 responses in each one.
Selecting or editing a GRS in a template requires Mindestens Vorlagenzugangslevel "Durchführen, Bearbeiten".
Ein Globales Antwort-Set (GRS) erstellen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen Sie aus der Registerkarte am oberen Rand der Seite Antworten aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Globales Antwort-Set erstellen .In der Seitenleiste Antworten entsprechend hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Once you create your Global Response Set, add it to your templates as multiple-choice questions.
Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.
Ein Globales Antwort-Set (GRS) aktualisieren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.
Auf das GRS klicken.
Imn der Seitenleiste Antworten hinzufügen und entsprechend aktualisieren.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Hinzufügen von GRS-Antworten in großen Mengen per CSV-Upload
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.
Klicken Sie auf das Globale Antwort-Set, zu dem Sie eine Antwort hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Seitenleiste oben rechts auf
und wählen Sie aus.Fügen Sie Ihrer CSV-Datei jede neue Antwort als neue Zeile unter der Spalte „Bezeichnung“ hinzu und speichern Sie Ihre Änderungen.
Wählen Sie
Antworten als CSV hochladen aus.Ziehen Sie Ihre CSV-Datei und legen Sie sie im Feld "CSV-Datei hierherziehen" ab oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei aus Ihrem Computerverzeichnis auszuwählen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Ein Globales Antwort-Set (GRS) löschen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen SieAntwortenauf der Registerkarte oben auf der Seite.
Klicken Sie auf
auf der rechten Seite des GRS und wählen Sie aus.Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Antwort-Set löschen. Wenn das GRS noch verwendet wird, müssen Sie das GRS in jeder Vorlage abwählen und dann ab Schritt 4 wiederholen.
Limitations
You can only have up to 15,000 responses in each GRS.
Each GRS response has a fixed score value of "1". If you'd like to have a different value when a response is chosen, you can explore changing the scoring at the question level using max scoring.
GRS responses in inspections and reports are set to a light gray color (hex: #707070), which cannot be changed.
Deleted responses will show up as placeholders in Analytics when filtering data by inspection questions and responses instead of the actual label.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Es ist derzeit nicht möglich, die Bewertung für jede globale Antwort-Set-Antwort zu ändern, da sie einen festen Wert von "1" hat.
Sie können jedoch die Bewertung für ein bestimmtes globales Antwort-Set deaktivieren, indem Sie die maximale Punktzahl für die entsprechende Frage mit dem globalen Antwort-Set auf "0" setzen. Erfahren Sie mehr über die Einrichtung von Bewertungen auf der Ebene der Frage.
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