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Gruppen erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Gruppen in Ihrer Organisation erstellen können.

Warum soll ich Gruppen erstellen?

Wenn Ihre Organisation wächst, kann die Verwaltung des Zugriffs auf Dokumente auf individueller Nutzerebene sehr anstrengend werden. Um dieses Problem zu lösen, können Sie Gruppen erstellen, um Ihre Nutzer in Teams zu organisieren, wie z.B. eine "Manager"-Gruppe und eine "Nutzer"-Gruppe. Dies macht dasGewähren des Zugriffs auf Vorlagen und Inspektionen einfacher.

Eine Gruppe erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Gruppen aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Plus iconGruppe erstellen .

  4. Geben Sie in dem Popup-Fenster den Gruppennamen ein und wählen Sie die Nutzer aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können später jederzeit zurückkommen, um Nutzer zu der Gruppe hinzuzufügen.

  5. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Edit a group

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Gruppen.

  3. Click the group.

  4. Select Einzelheiten on the upper-left of the page.

  5. Edit the following details:

    • Group name: Click Pencil iconBearbeiten in the "Name" section, enter the group name, and click Speichern und anwenden.

    • Group description: Click Pencil iconBearbeiten in the "Description" section, enter the group description, and click Speichern und anwenden.

Einkaufsgruppen unterscheiden sich von Gruppen, die Sie im Rest der Plattform erstellen und auswählen können.

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