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Gruppen erstellen und bearbeiten

Erfahren Sie, warum es sinnvoll ist, Gruppen zu erstellen und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen über die Web-App erstellen und verwalten können, um den Zugang zu verwalten und Ihren Teams Aufgaben zuzuweisen.

Warum soll ich Gruppen erstellen?

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens kann die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zeitaufwändig werden, was häufig zu Ineffizienz führt. Dies lässt sich jedoch durch das Erstellen von Gruppen in SafetyCulture lösen. Gruppen zu erstellen hilft Ihnen nicht nur, den Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen einfach einzurichten, sondern macht es auch unkompliziert, Kurse und Quizze zuzuweisen und Warneskalationen für Alleinarbeit einzurichten.

Screenshot der aktuellen Nutzer, die Mitglieder ihrer zugewiesenen Gruppe sind.

Was Sie brauchen

Eine Gruppe erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Gruppen aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Plus-SymbolGruppe erstellen. Mithilfe der Web-App Gruppen erstellen

  4. Geben Sie in dem Popup-Fenster den Gruppennamen ein und wählen Sie die Nutzer aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können später jederzeit zurückkommen, um Nutzer zu der Gruppe hinzuzufügen.

  5. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Abhängig von den Personen, die Sie in Gruppen organisieren möchten, können Sie Mitgliedschaftsregeln erstellen, um automatisch Benutzer auf der Grundlage von Benutzerfeldwerten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Gruppe bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Gruppen aus.

  3. Auf die Gruppe klicken.

  4. Wenn für die Gruppe Mitgliedschaftsregeln eingerichtet wurden, klicken Sie auf Bleistift-Symbol, um die Regeln zu bearbeiten .

  5. Wählen Sie oben links auf der Seite Einzelheiten aus.

  6. Bearbeiten Sie die folgenden Details:

    • Gruppenname:Klicken Sie im Abschnitt „Name“ auf Bleistift-SymbolBearbeiten, geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie auf Speichern und anwenden.

    • Gruppenbeschreibung:Klicken Sie im Abschnitt „Beschreibung“ auf Bleistift-SymbolBearbeiten, geben Sie die Gruppenbeschreibung ein und klicken Sie auf Speichern und anwenden.

Einkaufsgruppen im SafetyCulture Marketplace werden getrennt von Gruppen , die Sie im Rest der Plattform erstellen und auswählen können, verwaltet.

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