Paramètres de fonctionnalité de l'organisation

Les paramètres de fonctionnalité de l'organisation définissent la façon dont les fonctionnalités sont configurées et utilisées au sein de votre organisation. En gérant ces paramètres au niveau de l'organisation, vous pouvez configurer l'accès par défaut et les options de partage pour les modèles et inspections, contrôler l'utilisation de l'IA et simplifier l'expérience de formation. Vous pouvez également configurer la façon dont les fichiers multimédias sont importés et capturés, et définir la façon dont les fichiers sont partagés sur l'application portable. Cela permet de standardiser la façon dont les équipes travaillent, en réduisant les incohérences et en favorisant une utilisation plus cohérente des fonctionnalités au sein de votre organisation.

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Gérez les paramètres des modèles et des inspections pour contrôler la façon dont ils sont accessibles, partagés et utilisés au sein de votre organisation. Vous pouvez définir l'accès par défaut aux modèles pour les nouveaux modèles, contrôler si les rapports d'inspection peuvent être partagés publiquement via un lien, autoriser les utilisateurs à dupliquer des inspections, et gérer la façon dont les copies de modèles sont partagées avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation. Ces paramètres contribuent à protéger l'intégrité de vos modèles et de vos données d'inspection, tout en vous donnant un contrôle plus clair sur la façon dont ils sont partagés.

Contrôlez si votre équipe peut accéder à l'Assistant IA au sein de la plateforme. L'Assistant IA fournit une interface conversationnelle qui aide les utilisateurs à trouver rapidement des informations, à terminer des tâches et à naviguer dans les fonctionnalités plus efficacement. Cela vous permet de maintenir une vue d'ensemble de la façon dont l'IA est utilisée pour assister le travail au sein de votre organisation.

Simplifiez l'expérience de formation de votre équipe en activant le mode Formation uniquement dans votre organisation. Cela leur permet de se concentrer uniquement sur les fonctionnalités obligatoires pour terminer la formation, en réduisant les distractions et en créant un environnement d'apprentissage plus structuré.

Gérer les paramètres des fichiers multimédias pour contrôler la façon dont les photos et autres fichiers multimédias sont capturés pour les inspections, les actions, les observations et les actifs dans votre organisation. En appliquant des paramètres standard pour les importations de fichiers multimédias, vous pouvez maintenir des pratiques claires et cohérentes pour la capture de preuves visuelles.

Gérez la façon dont les fichiers stockés dans Documents, les Actifs et les News sont partagés sur l'application portable. Cela permet de s'assurer que les fichiers importants sont facilement accessibles à votre équipe tout en maintenant un partage de fichiers cohérent au sein de votre organisation.