SafetyCulture
Dernière mise à jour:

Optimize your processes (Part 3)

Learn how to manage all your assets in your organization.

4. Actifs

Que sont les actifs ?

Les actifs sont des objets physiques que vous pouvez ajouter à la plateforme SafetyCulture. Vous pouvez saisir des détails clés sur les actifs, comme des id uniques, types d'actifs, sites associés, des fichiers multimédias enrichis, de la documentation, ou d'autres champs personnalisés de votre choix. L'ajout d'actifs à votre organisation permet à votre équipe d'effectuer des inspections planifiées et de créer des actions en relation avec vos actifs.

De plus, vous pouvez afficher un historique complet des activités directement à partir de chaque profil d'actif. Grâce à intégrations, vous pouvez également connecter SafetyCulture à votre système de gestion des actifs existant afin de créer un référentiel centralisé pour les informations relatives à vos actifs.

Vous aurez besoin

Une fois que vous avez ajouté des actifs à votre organisation, vous pouvez ajouter la question des actifs à vos modèles et commencer à suivre les activités d'inspection.

Ajouter un actif

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Ajouter un actifAgrandir l'icône en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, saisissez les détails de votre actif. Vous devez au moins indiquer « l'id unique » et le « type » de l'actif.

  5. Vous pouvez choisir dans la liste prédéfinie des types d'actifs ou créer le vôtre en tapant dans le champ et en cliquant sur « Créer un nouveau type ».

  6. Une fois que vous avez sélectionné le « Type », vous avez la possibilité de saisir des détails supplémentaire sà droite ou de créer de nouveaux champs personnalisés en cliquant sur Ajouter un champ. Tout champ personnalisé que vous créez est automatiquement lié à tous les actifs de ce type. Ajouter un champ

  7. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus en bas à droite de votre écran.

  3. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans la liste des options.

  4. Appuyez sur Icône plus en haut à droite de votre écran.

  5. Dans cet écran, saisissez les détails de votre actif. Vous devez au moins indiquer « l'id unique » et le « type » de l'actif.

  6. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran.

Vous pouvez seulement ajouter ou modifier des actifs de façon groupée à l'aide de fichiers CSV depuis l'application Web, un type d'actifs à la fois.

Ajout groupé d'actifs

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Ajouter un actifAgrandir l'icône en haut à droite de la page et sélectionnez Ajouter un actifAgrandir l'icône.

  4. Cliquez sur Télécharger un modèle CSV.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les types d'actifs pour lesquels vous souhaitez ajouter des actifs. Cliquez ensuite sur Terminé, puis sur Terminé.

  6. Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs. Vous pouvez vous référer à la section « Guide CSV » de cet article pour obtenir des conseils sur la préparation de votre CSV.

  7. Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :

    Ajouter ou modifier des actifs de façon groupée avec un modèle CSV depuis l'application Web.

  8. Retournez dans l'application Web et cliquez sur Continuer.

  9. Téléchargez votre fichier CSV. En cas d'erreur, résolvez chaque erreur, puis cliquez sur Importer à nouveau et réessayez.

  10. Cliquez sur Continuer en bas de la page.

  11. Pour ajouter de façon groupée d'autres actifs, cliquez Importer un autre fichier CSV ou cliquez Importer un autre fichier CSV en bas à droite de la page.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Ajouter un actifAgrandir l'icône en haut à droite de la page et sélectionnez Ajouter un actifAgrandir l'icône.

  4. Sélectionnez le système de gestion des actifs à partir duquel vous souhaitez ajouter des actifs et suivez les étapes des articles ci-dessous pour configurer l'intégration en conséquence :

← Article précédent : Optimiser vos processus (Partie 1) | Article suivant : Optimiser vos processus (Partie 3) →

Besoin d'aide supplémentaire?
Email
Demander à la communauté

Merci pour votre commentaire.

Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

Dans cet article