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Découvrez comment gérer les habilitations des utilisateurs de votre organisation à partir de l'application Web.

Découvrez comment gérer les habilitations des utilisateurs de votre organisation à partir de l'application Web.

Que sont les Habilitations ?

Les habilitations vous permettent de stocker et de gérer les qualifications du personnel en un seul endroit, y compris les certifications et les licences externes telles que les permis de conduire, les certificats de premiers secours et les licences de travail à haut risque. Cela aide les équipes à suivre les qualifications valides, approuvées et arrivant à échéance pour assurer la conformité.

En tant qu'administrateur, vous pouvez organiser les habilitations en types d'habilitations et les gérer pour l'ensemble de votre personnel. Chaque habilitation comprend une date d'émission, une date d'expiration, un statut d'approbation et un historique des versions, ce qui facilite le suivi des mises à jour et des renouvellements au fil du temps.

Les habilitations contribuent également à la conformité grâce aux flux de travail d'implémentation en conservant les dossiers de formation et les qualifications au même endroit. Cela simplifie les processus d'implémentation et aide les équipes à confirmer que les travailleurs répondent aux exigences du poste avant de commencer à travailler.

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification pour être informés lorsque leur habilitation est sur le point d'expirer.

Vous aurez besoin

Veuillez noter que vous devez avoir Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs »pour gérer les habilitations d'un autre utilisateur à partir de la liste des utilisateurs de votre organisation.

Ajouter les habilitations d'un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez un utilisateur.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Ajoutez une référence dans votre profil utilisateur via l'application Web.

  5. Téléchargez des photos ou des fichiers PDF des habilitations de l'utilisateur.

  6. Saisissez les informations d'habilitation obligatoires suivantes :

    • Type de certification : le type d'habilitation. Par exemple, « Permis de conduire ».

    • Utilisateur : l'utilisateur auquel une habilitation est associée.

    • Date d'observation : la date d'observation d'une certification.

    • Date d'expiration : la date d'expiration d'une certification.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez importer les habilitations des utilisateurs de votre organisation en une seule fois à l'aide d'un fichier CSV.

Modifier les habilitations d'un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez un utilisateur.

  4. Cliquez sur More vertical icon dans la partie droite de l'habilitation.

  5. Sélectionnez Icône plusAjouter une version ou Pencil iconModifier la dernière version pour créer une nouvelle habilitation ou mettre à jour une habilitation existante.

  6. Update the credential accordingly. Modifiez les habilitations d'un utilisateur à partir de l'application Web.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher l'historique des habilitations d'un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez un utilisateur.

  4. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit de l'habilitation, puis sélectionnez History iconAfficher l'historique.

  5. Sur cette page, vous pouvez afficher toutes les versions de l'habilitation et sélectionner l'une d'entre elles pour obtenir plus de détails.

Exemple d'historique d'une référence sur l'application Web.

Afficher l'activité de la version des habilitations d'un utilisateur

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Select a user.

  4. Select a credential.

  5. Click Activité from the tab on the left-hand side of the page. Affichez l'activité de la version des habilitations d'un utilisateur à partir de l'application Web.

  6. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Afficher le statut d'approbation de l'habilitation d'un utilisateur

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Select or search for the user to view their credentials.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential. Visualiser le statut d'approbation d'un utilisateur via l'application web.

La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.

Supprimer les habilitations d'un utilisateur

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Select a user.

  4. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select Delete iconSupprimer. Supprimer une référence via l'application Web.

  5. In the pop-up window, click Supprimer.

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