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Découvrez comment gérer les habilitations des utilisateurs de votre organisation à partir de l'application Web.

Découvrez comment gérer les habilitations des utilisateurs de votre organisation à partir de l'application Web.

Que sont les Habilitations ?

La fonctionnalité Habilitations de SafetyCulture simplifie et rationalise la gestion des qualifications de votre personnel. Qu'il s'agisse de certifications ou de qualifications externes, comme les permis de conduire et les cours de premiers secours, notre plateforme offre un référentiel unique et organisé pour toutes ces qualifications.

Vous pouvez gérer vos propres habilitations ou celles de votre personnel en les classant dans différents types d'habilitations. Vous pouvez ajouter de nouvelles versions d'habilitations sur le point d'expirer, afficher leur statut d'approbation et consulter leur historique. Vous pouvez également suivre l'activité de chaque version, qui consigne les modifications apportées à la date d'observation, à la date d'expiration et aux pièces jointes de fichiers multimédia.

Associées à la Formation dans SafetyCulture, les certifications garantissent la conformité totale de vos équipes. Par exemple, un opérateur de chariot élévateur peut suivre un cours d'initiation au site et disposer d'un permis de chariot élévateur en tant que certification pour des opérations sur site en toute transparence.

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification pour être informés lorsque leur habilitation est sur le point d'expirer.

Vous aurez besoin

Veuillez noter que vous devez avoir Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs »pour gérer les habilitations d'un autre utilisateur à partir de la liste des utilisateurs de votre organisation.

Ajouter les habilitations d'un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez un utilisateur.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Ajoutez une référence dans votre profil utilisateur via l'application Web.

  5. Téléchargez des photos ou des fichiers PDF des habilitations de l'utilisateur.

  6. Saisissez les informations d'habilitation obligatoires suivantes :

    • Type de certification : le type d'habilitation. Par exemple, « Permis de conduire ».

    • Utilisateur : l'utilisateur auquel une habilitation est associée.

    • Date d'observation : la date d'observation d'une certification.

    • Date d'expiration : la date d'expiration d'une certification.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

You can upload credentials for users in your organization in one go using CSV.

Modifier les habilitations d'un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez un utilisateur.

  4. Cliquez sur More vertical icon dans la partie droite de l'habilitation.

  5. Sélectionnez Icône plusAjouter une version ou Pencil iconModifier la dernière version pour créer une nouvelle habilitation ou mettre à jour une habilitation existante.

  6. Update the credential accordingly. Modifiez les habilitations d'un utilisateur à partir de l'application Web.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher l'historique des habilitations d'un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez un utilisateur.

  4. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit de l'habilitation, puis sélectionnez History iconAfficher l'historique.

  5. Sur cette page, vous pouvez afficher toutes les versions de l'habilitation et sélectionner l'une d'entre elles pour obtenir plus de détails.

Exemple d'historique d'une référence sur l'application Web.

Afficher l'activité de la version des habilitations d'un utilisateur

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Select a user.

  4. Select a credential.

  5. Click Activité from the tab on the left-hand side of the page. Affichez l'activité de la version des habilitations d'un utilisateur à partir de l'application Web.

  6. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Afficher le statut d'approbation de l'habilitation d'un utilisateur

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Select or search for the user to view their credentials.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential. Visualiser le statut d'approbation d'un utilisateur via l'application web.

La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.

Supprimer les habilitations d'un utilisateur

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Select a user.

  4. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select Delete iconSupprimer. Supprimer une référence via l'application Web.

  5. In the pop-up window, click Supprimer.

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