Que sont les Habilitations ?
Les habilitations sont les qualifications professionnelles que votre équipe doit suivre et renouveler, notamment les certifications et les licences externes telles que les permis de conduire, les certificats de premiers secours et les licences pour travaux à risque élevé. En tant qu'administrateur, vous pouvez organiser les habilitations par type, gérer les qualifications de votre personnel, approuver ou rejeter les envois, et configurer les paramètres des habilitations au sein de votre organisation, tandis que les utilisateurs peuvent directement envoyer et mettre à jour leurs habilitations.
Chaque habilitation enregistre une date d'émission, une date d'expiration, un statut d'approbation et un historique des versions. Utilisez ces informations pour surveiller les renouvellements et confirmer que les utilisateurs satisfont aux exigences du rôle avant de commencer le travail. Vous pouvez importer des habilitations de façon groupée via CSV ou télécharger des habilitations pour les rapports. Cela vous offre une visibilité complète sur les qualifications de l'ensemble du personnel et se connecte aux flux de travail d'implémentation pour soutenir la conformité.
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification pour être informés lorsque leur habilitation est sur le point d'expirer.
Veuillez noter que vous devez avoir Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs » pour gérer les habilitations d'un autre utilisateur à partir de la liste des utilisateurs de votre organisation.
Ajouter les habilitations d'un utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Sélectionnez un utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Téléchargez des photos ou des fichiers PDF des habilitations de l'utilisateur.
Saisissez les informations d'habilitation obligatoires suivantes :
Type de certification: le type d'habilitation. Par exemple, « Permis de conduire ».
Utilisateur: l'utilisateur auquel une habilitation est associée.
Date d'observation: la date d'observation d'une certification.
Date d'expiration: la date d'expiration d'une certification.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez importer les habilitations des utilisateurs de votre organisation en une seule fois à l'aide d'un fichier CSV.
Modifier les habilitations d'un utilisateur
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom du type et cliquez sur Créer.
Sélectionnez un type d'habilitation.
Cliquez sur à droite de l'habilitation.
Sélectionnez Ajouter une version ou Modifier la dernière version pour créer une nouvelle habilitation ou mettre à jour une habilitation existante.
Update the credential accordingly.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Afficher l'historique des habilitations d'un utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Sélectionnez un utilisateur.
Cliquez sur sur le côté droit de l'habilitation, puis sélectionnez Afficher l'historique.
Sur cette page, vous pouvez afficher toutes les versions de l'habilitation et sélectionner l'une d'entre elles pour obtenir plus de détails.
Afficher l'activité de la version des habilitations d'un utilisateur
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Select a user.
Select a credential.
Click Activité from the tab on the left-hand side of the page.
In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:
Issue date
Expiration date
Media files
Afficher le statut d'approbation de l'habilitation d'un utilisateur
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Select or search for the user to view their credentials.
View the approval status on the lower-right of the credential.
La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.
Supprimer les habilitations d'un utilisateur
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Select a user.
Click on the credential's right-hand side, and select .
In the pop-up window, click Supprimer.
