Quelle est la différence entre ajouter et lier des documents ou des images ?
Que vous ajoutiez ou liez des documents ou des images à des actifs, vous fournissez aux équipes des informations supplémentaires que les champs de texte seuls ne peuvent pas contenir. Les manuels, certificats, historiques d'entretien et autres documents similaires permettent de dresser un affichage complet du cycle de vie d'un actif et facilitent les décisions relatives à son utilisation, sa remise à neuf et son remplacement.
Vous pouvez soit ajouter des documents ou des images directement à l'actif, où ils restent indépendants, soit lier des fichiers existants à partir de la fonctionnalité Documents, où les mises à jour sont répercutées partout où le fichier est lié.
Moyens d'ajouter ou de lier des documents et des images
Le tableau suivant indique où chaque méthode est disponible, quels types de fichiers sont pris en charge et où les fichiers sont stockés.
Où | Ce que vous pouvez faire | Types de fichiers | Position de stockage |
|---|---|---|---|
Onglet Documents dans le profil de l'actif | Importez des fichiers depuis votre appareil ou liez des fichiers déjà stockés dans Documents. | Importations : JPEG, PNG et PDF • Liens : JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, et WEBP | • Les fichiers importés restent dans les Actifs. Les fichiers liés restent dans Documents et sont mis à jour partout où ils sont liés. |
Onglet Images dans le profil de l'actif | Importez des images à partir de votre appareil. Les liens ne sont pas pris en charge. | JPEG et PNG | Les images importées restent dans les Actifs. |
Listes d'actifs | Liez un fichier de Documents à plusieurs actifs. | JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, et WEBP | Les fichiers liés restent dans Documents et sont mis à jour partout où ils sont liés. |
Si vous disposez de codes QR d'actifs, importez-les dans les profils d'actifs afin de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez les imprimer pour les utiliser sur site, où la numérisation du code vous redirige directement vers le profil de l'actif et remplit automatiquement les détails de l'actif et du site pour les inspections ou les actions.
Ce dont vous aurez besoin
Ajouter des documents ou des images à des actifs
Vous pouvez uniquement lier des fichiers de la fonctionnalité Documents à vos actifs via l'application Web.
Lier des fichiers à un actif
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Changez la façon dont vous affichez vos actifs en sélectionnant Tableau, Galerie, ou Carte, en haut à droite de la page. Vous pouvez également filtrer par type ou par site.
Recherchez et sélectionnez l'actif.
Dans Vue d'ensemble, allez dans la section « Documents » puis cliquez sur .
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez lier.
Vous pouvez également cliquer sur Documents au centre de la page.
Cliquez sur Ajouter à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez lier.
Lier un fichier à plusieurs actifs
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez les actifs auxquels vous souhaitez associer des fichiers.
Pour sélectionner plusieurs actifs dans la liste des actifs, cliquez sur à gauche des actifs.
Pour sélectionner tous les actifs visibles dans la liste des actifs, cliquez sur dans l'en-tête du tableau.
Si vous souhaitez inclure tous les actifs dans la liste, cliquez sur Sélectionner tous les actifs en bas de la page.
Cliquez sur Lier fichier en bas de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un fichier et cliquez sur .
