Créer des types d'actifs et des champs

Que sont les types d'actifs ?

Les types d'actifs dans SafetyCulture permettent de catégoriser les actifs de votre organisation, ce qui garantit que vous pouvez suivre les détails corrects pour chaque type. Les exemples incluent les véhicules comme les camions ou les chariots élévateurs, les installations comme les bâtiments ou les salles, et les équipements de bureau comme les ordinateurs portables ou les appareils mobiles. Chaque type détermine également les champs d'actif que vous pouvez stocker pour chaque actif. Par exemple, un type d'actif véhicule inclura automatiquement un ID et un site uniques et pourra comporter des champs personnalisés pour le modèle, le numéro de châssis du véhicule, la plaque d'immatriculation, etc.

Champs d'actifs

Les champs de chaque type d'actif sont divisés en champs récapitulatifs et détaillés.

Champs récapitulatifs

Les champs de résumé sont des identifiants essentiels pour chaque actif et sont affichés dans la majorité des affichages. Ce sont les informations clés que vous voyez lorsque vous sélectionnez des actifs dans les menus déroulants. Par défaut, chaque type d'actif est accompagné des champs suivants :

• ID unique: L'identifiant unique d'un actif dans votre propre organisation.

• Site: Le site où un actif est attribué.

Champs de détail

Les champs de détail permettent aux utilisateurs d'ajouter des informations supplémentaires sur les actifs.

• Afficher nom: Ce champ est disponible par défaut et sert d'étiquette principale pour l'actif, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier plus facilement les actifs en un coup d'œil.

• Champs personnalisés: Vous pouvez créer des champs supplémentaires basés sur différents types de champs afin de capturer des informations spécifiques sur les actifs.

  • Texte: Ce type de champ vous permet de limiter la saisie au texte uniquement. Les utilisateurs peuvent saisir des détails tels que des numéros de série, des descriptions ou des commentaires.

  • Date: Ce type de champ permet aux utilisateurs de sélectionner une date. Il est utile pour suivre les dates d'achat, les dates d'expiration et d'autres dates similaires.

  • Devise: Ce type de champ vous permet de limiter la saisie à des valeurs monétaires. Il est idéal pour enregistrer les coûts, les prix d'achat, etc. Les valeurs monétaires sont affichées avec un maximum de deux points décimaux, sauf pour les devises qui suivent une norme zéro-décimale ou trois-décimales.

  • Sélection unique: Ce type de champ vous permet de définir une liste prédéfinie d'options. Les utilisateurs peuvent sélectionner une seule option, telle que la couleur du véhicule ou la source de carburant.