Numériser les listes de contrôle (partie 2)

Cette section couvre les bases de la fonctionnalité Modèles. Lorsque vous créez des modèles pour vos utilisateurs, commencez par les listes de contrôle les plus couramment utilisées ou celles qui, selon vous, auront le plus d'impact sur vos opérations. Ainsi, nous pouvons nous assurer que nous testons quelque chose qui est largement utilisé par vos équipes et recueillir autant de commentaires que possible avant de passer à la phase de mise en œuvre.

N'oubliez pas que, bien que vous puissiez gérer vos modèles via l'application portable, nous vous recommandons d'utiliser l'application Web pour maximiser pleinement les fonctionnalités.

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Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de SafetyCulture. Pour cela, il est important de comprendre la relation entre les modèles, les inspections et les rapports. Ils vous offrent une interface fluide dans laquelle vous pouvez créer des modèles, effectuer des inspections avec les modèles que vous avez créés, et partager les rapports d'inspection terminés avec les membres de votre équipe.

Les modèles sont le commencement de votre parcours SafetyCulture, car ils définissent l'apparence de vos inspections et rapports. Vous pouvez créer des modèles à partir de zéro avec notre Éditeur de modèles intuitif et utiliser des questions, des sections, des champs logiques, différents types de réponses, une page d'approbation, et bien plus encore pour capturer les informations nécessaires. Vous pouvez également télécharger des modèles depuis la Bibliothèque publique, ou convertir vos formulaires existants en images et PDF en modèles en quelques minutes seulement.

Une fois que vous avez finalisé les modèles, vous êtes prêt à effectuer des inspections. Les inspections sont les processus que vous et votre équipe utilisez pour capturer des données et remplir des rapports d'inspection. Dans votre environnement de travail, effectuer une inspection peut être décrit comme remplir un formulaire, effectuer un audit ou suivre une liste de contrôle. Vous pouvez également nécessiter que les utilisateurs envoient une inspection pour approbation et créer des actions pour générer des tâches de suivi pendant l'inspection.

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Vous y êtes presque ! Vous êtes prêt à exporter des inspectionstcomplétées sous forme de fichiers PDF et de fichiers Word ou partager des liens vers des rapports Web avec des parties prenantes. Non seulement vous pouvez partager des rapports d'aspect professionnel, mais vous pouvez également personnaliser le type d'informations affichées ou masquées dans vos rapports d'inspection et créer des modèles d'e-mail avec une mise en page de rapport.

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