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Gérer la modification du champ de détail des actions
Comment gérer la modification du champ de détail de l'action via l'application Web ?
Pourquoi modifier les champs de détail des actions ?
La fonctionnalité Actions vous permet à vous et votre équipe de suivre les tâches. Parfois, certains utilisateurs seulement peuvent modifier les champs de détails de chaque action, comme la description ou le responsable. Avec SafetyCulture, il est possible de gérer la modification des champs de détail de manière à ce que seuls certains utilisateurs puissent modifier des champs, comme par exemple la date d'échéance. Ainsi les créateurs de l'action peuvent être certains que les informations ne seront pas modifiées, volontairement ou par erreur.
Par défaut, les utilisateurs disposant de l'autorisation « Remplacer les autorisations : Gérer toutes les données » ont un accès complet aux actions dans votre organisation, ce qui signifie qu'ils peuvent modifier des champs, mettre à jour des statuts et supprimer des actions.
Gérer la modification du champ détail
Sélectionnez
Actions dans le menu à gauche.Cliquez sur
Paramètres en haut de la page.Cliquez sur les champs.
Dans le panneau latéral, choisissez qui peut déplacer les actions vers ce statut en sélectionnant soit Tous les utilisateurs ou Tous les utilisateurs.
Si vous avez sélectionné Restreint :
Cliquez sur le menu déroulant.
Cochez les cases correspondant aux utilisateurs ou aux groupes qui doivent avoir la possibilité de déplacer des actions vers ce statut.
Cliquez sur Terminé dans le menu déroulant.
Cliquez sur Terminé dans le panneau latéral.
Manage custom types
Select
Actions from the menu on the left-hand side.Click
Paramètres on the upper-right of the page.Under the "Types" section, manage your custom types accordingly.
Create type: Click
Créer un type on the lower-right of the section. Then in the pop-up window, enter the type name, and click Create type.Edit type: Click Edit type to manage the custom fields in each custom type.
Rename type: Click
, then click 
Rename type. In the pop-up window, enter the new type name.Delete type: Click
, then click 
Delete type. In the pop-up window, click Supprimer.
Custom type and field names have a maximum limit of 130 characters.
Manage custom fields
Select
Actions from the menu on the left-hand side.Click
Paramètres on the upper-right of the page.Under the "Types" section, click Edit type.
On this page, manage your custom fields accordingly.
Create field: Click
Créer un nouveau champ at the lower-left of the page. Then in the pop-up window, enter the name of the field, select the type from the drop-down, and click Créer un champ.Rename field: Click
, then click Renommer le champ on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, rename the field, and click Confirmer.Reuse or remove an existing field: Click
to add or remove an existing field.Delete field: Click
, then click Supprimer le champ on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, type "DELETE FIELD" and click Supprimer le champ.
You can enter up to 1,000 characters into text custom fields.
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