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Filtrer et trier les inspections

Comment filtrer et trier les inspections via l'application Web et l'application portable ?

Les filtres et les ordres de tri que vous appliquez sur l'application Web et l'application portable resteront en place, même si vous naviguez entre les pages ou si vous vous déconnectez et vous reconnectez.

Quels sont les filtres d'inspection disponibles ?

Filtre

Description

Accès

Filtre basé sur les inspections auxquelles vous avez accès. Vous pouvez sélectionner « m'appartient » pour filtrer les inspections dont vous êtes propriétaire, ou « Partager avec moi » pour filtrer les inspections auxquelles vous avez au moins un niveau d'accès « Afficher ».

Le filtrage par accès n'est disponible que sur l'application Web.

Modèle

Filtre basé sur le modèle utilisé pour effectuer des inspections.

Vous ne pouvez sélectionner plusieurs modèles qu'à partir de l'application Web.

Dossiers de modèles

Filtrez les modèles utilisés pour effectuer des inspections en fonction du dossier dans lequel ils sont ajoutés.

Le filtrage par dossier de modèles n'est disponible que sur l'application Web.

Site

Filtre sur les sites sélectionnés lors des inspections.

Le filtrage des inspections par niveaux, tels que les zones ou les régions, n'est pas pris en charge.

Ce champ vous permet de sélectionner un actif que vous souhaitez lier à une inspection. Cela garantit que les données sont associées de manière cohérente aux mêmes actifs et rend la gestion et la maintenance des actifs plus efficaces.

Filtre sur les actifs sélectionnés lors des inspections.

Statut

Filtre permettant de déterminer si les inspections sont « En cours », « En attente d'approbation » ou « Terminées ».

Effectué le

Filtre sur la plage de dates effectuée sélectionnée.

Date terminée

Filtre sur la plage de dates terminée sélectionnée.

Effectuée par

Filtrer les inspections en fonction de l'utilisateur ou du groupe qui les a commencées ou modifiées en dernier.

La sélection d'un groupe inclut les inspections de tous les utilisateurs de ce groupe.

Approuvé par

Filtre sur les utilisateurs ou les groupes qui ont approuvé les inspections.

Filtrer les inspections

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez View report iconInspections dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Icône plusAjouter un filtre en haut à gauche de la liste et choisissez les filtres : Filtrez vos inspections depuis l'application Web.

  4. Une fois que vous avez sélectionné vos filtres, cliquez sur Terminé pour actualiser la liste et n'afficher que les inspections qui correspondent à vos filtres.

  5. Pour affiner vos résultats, répétez l'étape 3 pour ajouter d'autres filtres, ou cliquez sur Cross/close/clear icon sur les filtres existants pour les supprimer et recommencer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspectionsau bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur Icône de filtre (barre) en haut à gauche de votre écran.

  5. Sélectionnez l'une des options de filtrage.

  6. Après avoir sélectionné les filtres appropriés, revenez à la liste des inspections.

    • Android : Appuyez surBack iconRetour en haut à gauche de votre écran.

    • iOS : Appuyez sur Terminé en haut à droite de votre écran.

Trier les inspections

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez View report iconInspections dans le menu à gauche.

  3. Trier à partir des en-têtes de colonne. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour trier la liste en fonction de l'option sélectionnée.

    • Inspection : Trier par titre de l'inspection. La flèche vers le bas trie les inspections qui commencent par des symboles et la flèche vers le haut trie les inspections qui n'ont aucun titre. Si vous effectuez un tri par Arrow up icon, les inspections seront triées par leur nom dans l'ordre suivant :

      • Pas de nom

      • Numéros

      • Par ordre alphabétique de A à Z

      • Symboles

    • Score : Trier par score d'inspection. Arrow down icon Trie à partir de l'inspection ayant le score le plus élevé, et Arrow up icon trie à partir de l'inspection ayant le score le plus bas.

    • Effectuées : Trier par date de début d'inspection. Arrow down icon Trie les inspections à partir de la date de début la plus récente, et Arrow up icon trie les inspections à partir de la date de début la plus ancienne.

    • Terminées : Trier par date d'achèvement d'inspection. Arrow down icon Trie les inspections à partir de la date d'achèvement la plus récente, et Arrow up icon trie à partir des inspections non terminées.

  4. Répétez l'étape 3 pour trier votre liste dans des ordres différents.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l'icône en haut à droite de votre écran.

  5. Sélectionnez parmi les options de filtre :

    • Nom : trier par titre d'inspection par ordre alphabétique de A à Z.

    • Inachevé : Trie à partir des inspections qui n'ont pas été terminées.

    • Dernière inspection : Trie à partir de l'inspection dont la date de début est la plus récente.

    • Score : Trie à partir de l'inspection ayant le score le plus élevé.

  6. Répétez l'étape 4 pour trier votre liste dans des ordres différents.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections au bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.

  4. Appuyez sur Up and down arrow en haut à droite de votre écran.

  5. Sélectionnez parmi les options de filtre :

    • Titre (A-Z) : trier par titre d'inspection par ordre alphabétique de A à Z.

    • Titre (Z-A) : trier par titre d'inspection par ordre alphabétique de Z à A.

    • Date réalisée (la plus récente) : Trie à partir de l'inspection la plus récente par date de début.

    • Date réalisée (la plus ancienne) : Trie à partir de l'inspection la plus ancienne par date de début.

    • Score % (élevé à faible) : Trie à partir de l'inspection ayant le score le plus élevé.

    • Score % (faible à élevé) : Trie à partir de l'inspection ayant le score le plus faible.

  6. Répétez l'étape 4 pour trier votre liste dans des ordres différents.

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