Ce dont vous aurez besoin
Vous ne recevrez pas de notification si vous vous attribuez ou vous désattribuez une action ou une notification à vous-même ou à un groupe dont vous êtes membre.
Attribuer une action
Créer une action ou en sélectionner une existante.
Dans Détails, cliquez sur Détails ou sur les responsables existants.
Dans le menu déroulant, sélectionnez les utilisateurs et les groupes, puis cliquez sur Terminé. Si vous affectez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, cliquez sur Terminé dans la fenêtre contextuelle. Terminé
Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la page.
L'attribution d'une action à un groupe notifie tous les utilisateurs de ce groupe, assurez-vous donc que vous l'attribuez au bon groupe.
Désattribuer une action
Sélectionnez une action.
Dans le panneau latéral, cliquez sur les responsables existants.
Dans le menu déroulant, sélectionnez soit
Groupes, soit Utilisateurs.Cliquez sur Effacer les sélections pour désaffecter tous les utilisateurs ou groupes, ou désaffectez les utilisateurs ou groupes individuellement en décochant chaque case dans la section « SÉLECTIONNÉ ».
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la page.
Attribuer et désattribuer des actions de façon groupée
Sélectionnez Actions dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cochez les cases d'actions. Veuillez noter que vous pouvez attribuer de façon groupée que jusqu'à 100 actions à la fois.
Cliquez sur Attribuer à en bas à droite de la page.
Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes et cliquez sur Terminé.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Attribuer des actions pour confirmer.
Si vous attribuez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, cliquez sur Continuer dans la fenêtre contextuelle.
L'attribution et la désattribution groupées d'actions sont uniquement disponibles dans l'affichage Liste. Si vous êtes dans l'affichage Calendrier, passez à Liste en haut à droite de la page.
Veuillez également noter que vous ne pouvez gérer de manière groupée que 100 actions à la fois.
