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Attribuer et désattribuer des actions

Découvrez comment attribuer et désattribuer des actions via l'application Web et l'application portable.

Vous aurez besoin

Vous ne recevrez pas de notification si vous vous attribuez ou désattribuez une action à vous-même ou à un groupe dont vous êtes membre.

Attribuer une action

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Créer ou Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK une action.

  3. Dans Détails, cliquez sur Détails ou sur les responsables existants.

  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez les utilisateurs et les groupes, puis cliquez sur Terminé. Si vous affectez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, cliquez sur Terminé dans la fenêtre contextuelle. Terminé

  5. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la page.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Créer ou mettre à jour une action.

  3. Dans Détails, appuyez sur responsables existants.

  4. Dans le menu contextuel, sélectionnez les utilisateurs et les groupes.

    Assign an action to assignees via the mobile app.

  5. Appuyez sur Terminé. Si vous affectez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, appuyez sur Terminé dans la fenêtre contextuelle.

L'attribution d'une action à un groupe notifie tous les utilisateurs de ce groupe, assurez-vous donc que vous l'attribuez au bon groupe.

Désattribuer une action

  1. Log in to the web app.

  2. Create or update an action.

  3. In Détails, click the existing assignees.

  4. In the dropdown menu, select either Groupes or Utilisateurs.

  5. You can either unassign users or groups individually in the "SELECTED" section or click Effacer les sélections to unassign all users or groups.

    Unassign an action via the SafetyCulture web app

  6. Click Terminé.

  7. Click Enregistrer on the lower-right of the page.

  1. Open the mobile app.

  2. Create or update an action.

  3. In Détails, tap the existing assignees.

  4. In the pop-up menu, you can either unassign users or groups individually in the "SELECTED" section or tap EFFACER to unassign all users or groups.

    Assign an action to assignees via the mobile app.

  5. Tap Terminé.

Attribuer et désattribuer des actions de façon groupée

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Actions iconActions dans le menu à gauche.

  3. Cochez les cases d'actions. Veuillez noter que vous pouvez attribuer de façon groupée que jusqu'à 100 actions à la fois.

  4. Cliquez sur Add user iconAttribuer à en bas à droite de la page et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes. Add user iconAttribuer à

  5. Cliquez sur Terminé puis cliquez sur Terminé dans la fenêtre contextuelle.

  6. Si vous attribuez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, cliquez sur Continuer dans la fenêtre contextuelle.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Actions iconActions dans le menu à gauche.

  3. Cochez les cases d'actions. Veuillez noter que vous ne pouvez désattribuer de façon groupée que jusqu'à 100 actions à la fois.

  4. Cliquez sur Add user iconAttribuer à en bas à droite de la page.

  5. Sélectionnez les groupes ou utilisateurs.

  6. Sans sélectionner aucun utilisateur ou groupe, cliquez sur Confirmer.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Désattribuer des actions.

La gestion groupée des actions n'est disponible que dans l'application Web et lors de l'affichage en tant qu' List iconListe. Si vous affichez vos actions en tant que Calendar (dates) iconCalendrier, passez à l'affichage en tant que List iconListe en haut à droite de la page.

Veuillez également noter que vous ne pouvez gérer de manière groupée que 100 actions à la fois.

FAQ

Cette observation peut se produire si l'un des responsables de l'action en cours est un utilisateur désactivé. Pour résoudre cela, supprimez l'utilisateur désactivé de la liste des responsables et réessayez d'attribuer le nouvel utilisateur.

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