Partager des liens vers les rapports d'inspection

Comment partager, créer et désactiver les liens de rapport d'inspection via l'application Web et l'application portable ?

Que sont les liens des rapports d'inspection ?

Les liens vers les rapports d'inspection sont des liens publics ou des URL que vous pouvez créer pour chaque rapport d'inspection et partager avec quiconque afin qu'il puisse afficher le rapport dans un navigateur Web. Contrairement à l'exportation d'un rapport d'inspection au format PDF ou Word, qui comprend les données au moment de l'exportation, afficher un rapport via un lien offre un affichage en temps réel. Cela signifie que les mises à jour apportées à l'inspection sont immédiatement ajoutées au rapport, sans qu'il soit nécessaire de l'exporter à nouveau.

Cet article n'a aucun rapport avec l'accès aux modèles et aux inspections. Il s'agit plutôt d'un autre moyen de partager les rapports d'inspection pour que les parties prenantes puissent les consulter.

Vous aurez besoin

Si vous avez créé des mises en page du rapport pour vos rapports d'inspection, vous pouvez appliquer une mise en page du rapport à un lien de rapport d'inspection en la définissant comme mise en page par défaut.

Si vous désactivez les liens de rapport d'inspection pour votre organisation, vous ne pourrez pas créer et partager des liens de rapport d'inspection.

Partager un lien vers un rapport d'inspection

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.
Cliquez sur Afficher le rapport à droite de l'inspection. Pour les inspections inachevées, cliquez sur Afficher le rapport pour faire apparaître l'option.
Cliquez sur Partager en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur et cliquez sur Partager par e-mail. Partager par e-mail
Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que l'adresse e-mail correcte est saisie et cliquez sur Ajouter une adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter d'autres adresses e-mail à ce stade.
Cliquez sur Terminé.
Vous pouvez ajouter des commentaires pour donner plus de contexte au lien du rapport d'inspection et cliquer sur Partager pour envoyer le lien du rapport d'inspection automatiquement par e-mail.

Créer un lien vers un rapport d'inspection

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.
Cliquez sur l'inspection et cliquez sur Partager dans le panneau latéral. Partager
Cliquez sur Créer et copier le lien. Si un lien existe déjà, cliquez sur Créer et copier le lien.

Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet En cours et terminéesen haut de votre écran.
Appuyez sur le rapport d'inspection et sélectionnez Afficher et exporter le rapport ou Afficher et importer le rapport à partir les options contextuelles.
Dans le rapport, appuyez sur ou en bas à droite de votre écran.
Sélectionnez Copier le lienou Enregistrer le lien du rapportà partir des options de la fenêtre contextuelle.
Sélectionnez la méthode de partage et continuez.

Désactiver un lien vers un rapport d'inspection

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Inspections dans le menu de gauche.
Cliquez sur l'inspection, puis cliquez sur Partager dans le panneau latéral.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Désactiver le lien.

Vous pouvez également désactiver les liens des rapports d'inspection pour l'ensemble de votre organisation, au lieu de les désactiver individuellement pour chaque rapport.

Limitations

Lorsqu'un lien vers un rapport d'inspection est désactivé, le lien suivant qui est créé est un nouveau lien, et non une réactivation de l'ancien. Cela signifie que vous devrez partager à nouveau le nouveau lien pour que les parties prenantes puissent l'afficher.
Les liens vers les rapports d'inspection ne prennent pas en charge lesinspections archivées.

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