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Créer des réponses globales (GRS)
Comment créer des réponses globales (GRS) via l'application Web ?
Que sont les ensembles de réponses globales ?
Les réponses globales (GRS) sont des listes d'éléments que vous pouvez réutiliser dans différents modèles comme réponses à choix multiples. Si vous avez une liste de personnel dans votre organisation qui est fréquemment mise à jour, ce serait une excellente occasion d'utiliser les GRS. Vous pouvez appliquer une GRS à tous les modèles de votre organisation et apporter des modifications à partir d'un seul point.
You can only create up to 2,000 Global Response Sets and have up to 15,000 responses in each one.
Selecting or editing a GRS in a template requires Au minimum du niveau d'accès au modèle « Conduire, modifier ».
Créer un ensemble de réponses globales
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sélectionnez Réponses dans l'onglet en haut de la page.
Cliquez sur
Créer des réponses globales (GRS) en haut à droite de la page.Dans le panneau latéral, ajoutez les réponses en conséquence.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Once you create your Global Response Set, add it to your templates as multiple-choice questions.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Mettre à jour un ensemble de réponses globales
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sélectionnez Réponses dans l'onglet situé en haut de la page.
Cliquez sur le GRS.
Dans le panneau latéral, ajoutez et mettez à jour les réponses en conséquence.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Ajouter des réponses globales (GRS) de façon groupée en important un fichier CSV
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sélectionnez Réponses dans l'onglet situé en haut de la page.
Cliquez sur le jeu de réponses globales auquel vous souhaitez ajouter une réponse.
Dans le panneau latéral, cliquez sur
en haut à droite et sélectionnez .Ajoutez chaque nouvelle réponse à votre CSV comme une nouvelle ligne sous la colonne « étiquette » et enregistrez vos modifications.
Sélectionnez
Importer les réponses au format CSV.Faites glisser et déposez votre fichier CSV dans la case « Faites glisser votre fichier CSV ici » ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier dans le répertoire de votre ordinateur.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Supprimer une réponse globale
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sélectionnez Réponses dans l'onglet situé en haut de la page.
Cliquez sur
à droite des réponses globales (GRS) et sélectionnez .Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer l'ensemble de réponses. Si les réponses globales (GRS) sont toujours utilisées, vous devrez décocher les réponses globales (GRS) dans chaque modèle, puis répéter l'opération à partir de l'étape 4.
Limitations
You can only have up to 15,000 responses in each GRS.
Each GRS response has a fixed score value of "1". If you'd like to have a different value when a response is chosen, you can explore changing the scoring at the question level using max scoring.
GRS responses in inspections and reports are set to a light gray color (hex: #707070), which cannot be changed.
Deleted responses will show up as placeholders in Analytics when filtering data by inspection questions and responses instead of the actual label.
Foire aux questions
Pour le moment, il n'est pas possible de modifier le score pour les réponses globales (GRS), car la valeur du score est fixée à « 1 ».
Toutefois, vous pouvez choisir de désactiver le score pour des réponses globales (GRS) spécifiques en paramétrant le score maximum de la question concernée à l'aide de la GRS sur « 0 ». En savoir plus sur le paramètre du score au niveau de la question.
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