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Afficher les éléments signalés dans Données analytiques
Comment afficher et interagir avec les données des éléments signalés de votre organisation dans la fonctionnalité Données analytiques sur l'application Web ?
Nous disposons d'une ancienne et d'une nouvelle interface Données analytiques.
Cet article traite de l'ancienne interface Données analytiques. Assurez-vous que vous êtes dans l'ancienne interface en utilisant la bascule en haut à gauche de la page Données Analytiques.
Que sont les éléments signalés dans Données analytiques ?
Les éléments signalés dans Données analytiques permettent de suivre les performances d'inspection en fonction du nombre d'éléments signalés lors des inspections. Cela vous permet de rester conforme en identifiant les tendances et les observations courantes qui doivent être traitées.
Veuillez noter
La fonctionnalité Données analytiques n'est disponible que sur l'application Web.
Les données affichées dans Données analytiques dépendent des données auxquelles vous avez accès dans SafetyCulture. Apprenez à vous donner l'accès aux inspections ou vous attribuer l'autorisation « Accès aux données » pour avoir une visibilité sur tous les modèles et inspections de votre organisation.
Vous devez avoir configuré des réponses signalées à choix multiples dans vos modèles, pour identifier et mesurer les éléments signalés dans votre organisation.
Afficher les éléments signalés
Sélectionnez Données analytiques dans le menu à gauche.
Appliquez vos filtres et sélectionnez l'onglet Éléments signalés en haut de la page.
Sur cette page, vous verrez un graphique et un tableau, qui présentent tous deux les données relatives aux éléments signalés. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur le graphique et le tableau, ainsi que sur la manière dont vous pouvez interagir avec chacun d'entre eux.
Champs du tableau
Champ | Description |
---|---|
Les données | Ce graphique montre le nombre total d'éléments signalés par jour, semaine, mois, trimestre ou année, selon la façon dont vous avez appliqué votre filtre de période. |
Visualisation | Le graphique par défaut est un graphique en ligne. Vous pouvez cependant le convertir en graphique à barres en basculant la visualisation en haut à droite du graphique. |
Exporter le graphique | Si les rapports nécessitent le graphique, vous pouvez l'exporter sous forme de fichier image en cliquant sur Exporter en haut à droite de la page et en sélectionnant Exporter. |
Afficher les inspections contenant des éléments signalés | Vous pouvez interagir avec le graphique pour identifier quelles inspections contiennent des éléments signalés sur un jour, une semaine, un mois, un trimestre ou une année, en passant votre curseur sur le point ou la barre pour voir le nombre d'éléments signalés dans la fenêtre contextuelle, et en cliquant sur AFFICHER LES INSPECTIONS. Cela liste toutes les inspections de la période sélectionnée qui contiennent des éléments signalés, que vous pouvez exporter via l'option AFFICHER LES INSPECTIONS en haut à droite de la page. |
Table
Field | Description |
---|---|
The data | This table includes details on the template, the items or questions, the total number of answers provided, the total number of flagged responses, and the average percentage of flagged items captured. To help you identify which items require the most attention, the table is sorted from the highest flagged items percentage to the lowest. If you want to check which specific users have captured flagged items, you can do so by clicking the multiple table columns icon on the upper-right corner of the page to add an additional column, allowing you to divide the table further by inspection author or owner. |
Export table | If you require the table for reporting purposes, you can export the table as a CSV file by clicking Exporter on the upper-right of the page and selecting Tableau CSV. |
View all inspections | If you want to see the total number of inspections, you can do so by clicking either the template title, the total number of answers, or the average percentage of flagged items captured in the table's first row. This lists all the inspections, which you can export via the Exporter option on the upper-right corner of the page. |
View inspections containing flagged items | If you want to see only the inspections that contain flagged items, you can do so by clicking the total number of flagged responses in the table's first row. This lists all the inspections, which you can export via the Exporter option on the upper-right corner of the page. |
View flagged item details | If you want to view the specific details of each flagged item or question, you can do so by clicking the total number of flagged responses for each item row. This not only lists all the inspections that contain flagged responses from the relevant item or question but also shows the flagged response label, as well as any notes and media files that may have been attached to the item in an inspection. You of course, also have the option to export the inspections via the Exporter option on the upper-right corner of the page. |
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