Télécharger les actions au format CSV ou Excel

Apprenez à télécharger des actions au format CSV ou Excel via l'application Web pour organiser, analyser et partager rapidement les données d'actions à des fins de rapports et d'archivage.

Vous aurez besoin

Vous pouvez télécharger jusqu'à 10 000 actions à la fois. Utilisez des filtres pour affiner vos résultats et exporter en lots plus petits.

Télécharger les actions au format CSV ou Excel

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Actions dans le menu à gauche.
Filtre pour affiner les résultats. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos actions en sélectionnant entre Liste et Liste en haut à droite de la page.
Cliquez sur en haut à droite de la page.
Cette opération permet de télécharger toutes les actions, en tenant compte des filtres appliqués, au format CSV. Si vous affichez vos actions en tant que Calendrier, seules les actions de votre affichage immédiat seront téléchargées.

Pour le format CSV, le nombre de fichiers dépend du nombre de types d'actions sélectionnés. Si plusieurs types d'actions sont inclus, les fichiers seront regroupés dans un fichier .zip. Pour le format Excel, un seul fichier sera téléchargé, chaque type d'action étant affiché dans une feuille distincte du classeur.

En-têtes de colonnes CSV et Excel

En-tête de colonne	Description
ID de l'action	L'identifiant unique d'une action pour les intégrations.
ID unique	L'ID unique d'une action, qui peut être utilisé pour identifier une action spécifique.
Titre	Le titre d'une action.
Statut	Le statut d'une action.
Site	Le site d'une action.
Priorité	La priorité d'une action.
Date d'échéance	La date et l'heure limites d'une action, suivant les paramètres de fuseau horaire de votre système informatique.
Responsable	Les responsables d'une action.
Inspection	Le titre de l'inspection liée d'une action. Ceci n'est pas applicable aux actions autonomes.
ID d'Inspection	L'identifiant unique de l'inspection liée à une action. Ceci ne s'applique pas aux actions autonomes et aux actions dans les inspections archivées.
Élément de l'inspection	L'étiquette de la question pertinente de l'inspection liée à une Action. Ceci ne s'applique pas aux Actions autonomes et aux Actions dans les inspections archivées.
Créé par	Le créateur d'une action.
Création	La date et l'heure où une action a été créée, suivant les paramètres de fuseau horaire de votre système informatique.
Dernière mise à jour	La date et l'heure de la dernière mise à jour d'une action, suivant les paramètres de fuseau horaire de votre système informatique.
ID du modèle	L'identifiant unique du modèle utilisé pour l'inspection liée. Ceci n'est pas applicable aux actions autonomes.
Description	La description d'une action.
Jours ouverts	Le nombre de jours d'ouverture d'une action jusqu'à la date actuelle ou nombre de jours d'ouverture d'une action jusqu'à la première date à laquelle l'action a été marquée comme terminée. Veuillez noter que si une action a eu un statut terminé puis est ouvert, le nombre de jours d'ouverture restera inchangé jusqu'à ce que l'action soit à nouveau terminée.
Date terminée	La date à laquelle une action a été marquée comme terminée pour la première fois.
Nom du modèle	Le nom du modèle utilisé pour l'inspection liée. Ceci n'est pas applicable aux actions autonomes.
Étiquette	L'intitulé d'une action.
Ce champ vous permet de sélectionner un actif que vous souhaitez lier à une inspection. Cela garantit que les données sont associées de manière cohérente aux mêmes actifs et rend la gestion et la maintenance des actifs plus efficaces.	L'actif d'une action.
Récurrent	Indicateur permettant de déterminer si une action est une action récurrente ou non.
Id type	L'identifiant unique d'un type d'action.
Nom du type	Le <type< sélectionné d'une action.

Si vous avez des champs personnalisés, des colonnes supplémentaires seront ajoutées, chacune avec le nom du champ personnalisé comme en-tête de colonne.

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