Ajustes de funciones de la organización

Los ajustes de funciones de la organización definen cómo se configuran y utilizan las funciones en toda su organización. Al gestionar estos ajustes a nivel de organización, puede establecer el acceso predeterminado y las opciones de uso compartido para plantillas e inspecciones, controlar cómo se utiliza la IA y simplificar la experiencia de formación. También puede configurar cómo se suben y capturan los archivos multimedia, y establecer cómo se comparten los archivos en la aplicación móvil. Esto ayuda a estandarizar la forma en que trabajan los equipos, reduciendo las inconsistencias y favoreciendo un uso más uniforme de las funciones en toda su organización.

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Gestione los ajustes de plantillas e inspecciones para controlar cómo se accede a ellas, se comparten y se utilizan en toda su organización. Puede establecer el acceso predeterminado a las plantillas para las nuevas plantillas, controlar si los informes de inspección se pueden compartir públicamente mediante un enlace, permitir a los usuarios duplicar inspecciones y gestionar cómo se comparten las copias de plantillas con usuarios de fuera de su organización. Estos ajustes ayudan a proteger la integridad de sus plantillas y los datos de inspección, al tiempo que le ofrecen un control más claro sobre cómo se comparten.

Controle si su equipo puede acceder el Asistente de IA dentro de la plataforma. El Asistente de IA proporciona una interfaz conversacional que ayuda a los usuarios a encontrar información rápidamente, completar tareas y navegar por las funciones de manera más eficiente. Esto le ayuda a mantener la supervisión sobre cómo se usa la IA para apoyar el trabajo en toda su organización.

Simplifique la experiencia de formación de su equipo activando el modo de solo Formación en su organización. Esto garantiza que se centren únicamente en las funciones obligatorias para completar la formación, lo que reduce las distracciones y crea un entorno de aprendizaje más estructurado.

Gestione los ajustes de los archivos multimedia para controlar cómo se capturan las fotos y otros archivos multimedia para inspecciones, acciones, contratiempos y activos en toda su organización. Al aplicar ajustes estandarizados para la subida de archivos multimedia, puede mantener prácticas claras y coherentes para capturar pruebas visuales.

Gestione cómo se comparten en la aplicación móvil los activos, los avisos y los archivos almacenados en Documentos. Esto ayuda a garantizar que los archivos importantes estén fácilmente disponibles para su equipo, al tiempo que se mantiene una forma coherente de compartir los archivos en toda su organización.