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Gather meaningful data (Part 1)

Learn more about the Analytics feature so you can start visualizing and analyzing your SafetyCulture data for your organization.

El artículo describe las funcionalidades de la nueva experiencia de Estadísticas, que actualmente se encuentra en Acceso temprano. Si tiene comentarios sobre la nueva experiencia de Estadísticas, nos encantaría escucharlos.

¿Qué es Estadísticas?

La función de Estadísticas le permite ver y analizar los datos que su equipo captura en SafetyCulture. Puede crear paneles personalizables, lo que le permite descifrar sus datos para identificar oportunidades de mejora y aislar tendencias.

Gráficos personalizables en la aplicación web.

Con las Estadísticas, puede crear paneles personalizados para compartir datos relevantes en toda su organización de manera efectiva. Dentro de cada panel puede adaptar los gráficos que se muestran para ayudar a su equipo a detectar lo irrelevante y comprender rápidamente los conjuntos de datos clave.

By now, your pilot users have ideally tested SafetyCulture for two weeks and have enough activity in the organization that you can start visualizing your data in Analytics. We recommend you start with your initial data to determine what information would be helpful for your organization in the long run.

Explore analytics for Training in SafetyCulture using the performance dashboard to view your users' overall performance across published lessons and courses. You can also dive deeper into individual and group course completion progress.

Opciones de visualización de datos

Informe

Una vez que un informe se crea y comparte, estará disponible en la página de Estadísticas. Cada informe contiene varios gráficos, que se pueden utilizar para centrarse en un área de interés particular.

La página principal de la nueva experiencia de Estadísticas en la aplicación web.

Gráficos

Los gráficos de Estadísticas se pueden configurar para garantizar que solo se compartan datos relevantes con su público. Hay varias opciones de visualización de datos disponibles para permitirle transmitir los datos de su organización de la manera más adecuada.

Cambie el tipo de gráfico para un gráfico de informe de Estadísticas a través de la aplicación web.

Métricas

Una métrica es la medida o el cálculo de los datos seleccionados para un gráfico, como la duración de la inspección o el número de acciones.

Métrica

Descripción

Acciones

El número de acciones creadas en el periodo elegido.

Inspecciones

El número de inspecciones creadas en el periodo elegido.

Duración media

La duración promedio (media aritmética) de las inspecciones realizadas en el periodo elegido, expresada en horas y minutos. Se excluyen las inspecciones sin una duración registrada.

Puntuación media

La puntuación promedio (media aritmética) de las inspecciones realizadas en el periodo elegido, como un porcentaje. Se excluyen las inspecciones sin puntuación registrada.

Respuestas marcadas

El número de respuestas señaladas de las inspecciones realizadas en el periodo elegido.

Tasa de señaladas

El número de inspecciones con respuestas señaladas como porcentaje del total de inspecciones realizadas en el período elegido.

Contratiempos (Conteo)

El número de contratiempos creados en el periodo elegido.

Atributos

Un atributo es un elemento por el cual puede desglosar su métrica para obtener más información. Los atributos, como la fecha de la inspección, se pueden seleccionar para agrupar métricas de diferentes maneras.

Atributo

Descripción

Sitio

El sitio de una inspección, acción o contratiempo.

Área

El área de una inspección, acción o contratiempo.

Región

La región de una inspección, acción o contratiempo.

Estado

El estado de una inspección, acción o contratiempo.

País

El país de una inspección, acción o contratiempo.

Fecha de creación

La fecha de creación de una acción o contratiempo.

Fecha de realización

La fecha de inicio de una inspección.

Categoría

La Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK de un contratiempo.

Prioridad

La prioridad de una acción o contratiempo.

Estado

El estado de una inspección, acción o contratiempo.

Plantilla

La plantilla utilizada para realizar una inspección.

Último editor

El último usuario que editó una inspección.

Propietario

El propietario de una inspección. Este usualmente es el usuario que inició la inspección.

Pregunta

La pregunta seleccionada de una inspección. Esto requiere que seleccione la pregunta específica.

Filtros

Un filtro le permite profundizar en temas específicos al limitar los conjuntos de datos que se muestran. Por ejemplo, el filtro de la fecha se puede utilizar para centrarse en los datos de un intervalo de fechas específico.

Filtros del informe

Filtro

Descripción

Filtro de la fecha

El intervalo de fechas por el que filtrar los datos.

Prioridad

La prioridad de la acción o contratiempo.

Sitio

El sitio o nivel por el que filtrar los datos.

Filtros del gráfico

Filtro

Descripción

Categoría

La categoría del contratiempo.

Prioridad

La prioridad de la acción o contratiempo.

Estado

El estado de finalización de la inspección, acción o contratiempo.

Plantilla

La plantilla utilizada para realizar las inspecciones.

Measure your data

Refine your charts using metrics and attributes so you can easily identify and prioritize data sets for analysis depending on your needs.

Metrics

metric is the measurement or calculation of data that's selected for a chart, such as inspection durations or the number of actions.

Metric

Description

Actions

The number of actions created in the chosen period.

Action completion rate

The percentage of actions completed or moved to a closed status in the chosen period.

For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter the chart by all your action statuses.

Inspections

The number of inspections created in the chosen period.

Average duration

The average (arithmetic mean) duration of inspections conducted in the chosen period, denoted in hours and minutes. Inspections without a recorded duration are excluded.

Average score

The average (arithmetic mean) score of inspections conducted in the chosen period, as a percentage. Inspections without a recorded score are excluded.

Flagged responses

The number of flagged responses from inspections conducted in the chosen period.

Flagged rate

The number of inspections with flagged responses as a percentage of the total inspections conducted in the chosen period.

Inspection completion rate

The percentage of inspections, including any archived inspections, completed in the chosen period.

For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter charts by the "Completed" and "Incomplete" statuses.

Issues (Count)

The number of issues created in the chosen period.

Scheduled inspections (Count)

A list of scheduled inspections in the chosen period.

Kindly note that you need the "Schedules: Manage" permission if you'd like to view schedules created by other users in your organization.

Responses (Count)

The number of times a response was selected in inspections in the chosen period.

Attributes

An attribute is an element by which you can breakdown your metric to gain more insights. Attributes, such as inspection date, can be selected to group metrics in different ways.

Attribute

Description

Site

The site of an inspection, action, or issue.

Area

The area of an inspection, action, or issue.

Region

The region of an inspection, action, or issue.

State

The state of an inspection, action, or issue.

Country

The country of an inspection, action, or issue.

Date created

The creation date of an action or issue.

Date conducted

The start date of an inspection.

Category

The category of an issue.

Priority

The priority of an action or issue.

Status

The status of an inspection, action, or issue.

Template

The template used to conduct an inspection.

Last editor

The last user who edited an inspection.

Owner

The owner of an inspection. This is usually the user who started the inspection.

Question

The selected question from an inspection. This requires you to select the specific question.

Asset

The asset of an inspection or action.

Response set values

The responses in a multiple choice response set. This attribute is only available to use with the Responses metric.

Filter your data

filter allows you to dive deeper into specific topics by limiting which data sets are shown. For example, the date filter can be used to focus on data from a specific date range.

Dashboard filters

Filter

Description

Date filter

The date range to filter data by.

Today: Filters data created on the current day.

Yesterday: Filters data created from the previous day.

Last 7, 30, and 90 days: Filters data from the selected time period to the current day.

This month: Filters data created in the current month.

Last month: Filters data created from the previous month.

Year to date: Filters data from the first day of the year to the current day.

Custom range: Filters data based on the selected time period. Please note that you can only filter data for a maximum of 1 year at a time.

Priority

The priority of the action or issue.

Site

The site or level to filter data by.

Group

The group to filter data by. Depending on the metric that you've selected for a chart, the filter may work differently:

Inspections: Filters based on the author. If multiple users have edited an inspection, the inspections are shown based on the last person who edited it if they’re in the group you’re filtering by.

Actions and Schedules: Filters based on assignees. This works for both assigned to groups and individual users, where users in the group you’re filtering by will also be displayed.

Issues: Filters based on issue assignees, where issues assigned to users in the group you're filtering by will be displayed.

Chart filters

Filter

Description

Category

The category of the issue.

Priority

The priority of the action or issue.

Status

The completion status of the inspection, action, or issue.

Template

The template used to conduct the inspections.

Asset

The asset of an inspection or action.

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