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IA en SafetyCulture

Descubra cómo SafetyCulture utiliza la inteligencia artificial (IA) para agilizar los flujos de trabajo en toda la plataforma.

¿Cómo se utiliza la IA en SafetyCulture?

SafetyCulture utiliza tecnologías de IA para mejorar la experiencia del usuario en las distintas funciones de la plataforma. Actualmente, ofrecemos la opción de utilizar IA para crear plantillas y cursos de formación.

Plantillas

A continuación le mostramos cómo puede utilizar la IA para crear plantillas:

  • Idea de texto: describa su plantilla y deje que el motor de IA la genere con contenido y preguntas relevantes.

  • Subida de archivos multimedia: suba archivos de imagen o PDF de formularios o listas de verificación existentes para que el motor de IA pueda convertirlos en plantillas utilizables para su organización.

Formación

A continuación le mostramos cómo puede crear y mejorar cursos usando IA:

  • Idea de creación: introduzca una descripción de su tema o haga fotografías de materiales existentes para generar un curso, una lección o una diapositiva de lección.

  • Subida de documentos: suba archivos PPT, PDF y DOCX de documentos de formación y cumplimiento para convertirlos en contenido del curso.

  • Edición de texto: resalte el texto en las lecciones y el editor de IA puede reescribir su contenido para expandirlo, simplificarlo o ajustar el estilo.

  • Traducción de cursos: seleccione un curso para traducirlo a cualquier idioma deseado utilizando un servicio de traducción de IA.

Informes de inspección

A continuación, le mostramos cómo puede mejorar los diseños de los informes de inspección utilizando IA:

  • Resumen del informe: configure los ajustes para permitir que el proveedor de IA genere un breve resumen para cada informe de inspección.

AI features in SafetyCulture

Upload images or PDF files of existing forms or checklists so the AI engine can convert them into usable templates for your organization.

Convierta una imagen o un formulario PDF en una plantilla a través de la aplicación web.

Enter a description of your topic or take photos of existing materials to create a template with content and questions that are relevant to your organization's workflow.

Configure your report layout to generate a summary for each inspection report with the AI provider.

Automatically summarize your inspection report with AI via the web app.

Upload PPT, PDF, and DOCX files of training and compliance documents to convert them into course content.

Enter a description of your topic or take photos of existing materials to generate a course, lesson, or lesson slide.

Create courses with AI by entering a text prompt via the web app.

Enter a topic, relevant keywords, or even paragraphs of text to create AI-powered quizzes with customized questions.

Use the AI editor to expand, simplify, or adjust the tone of your text to improve your lesson content.

Translate your courses to any desired language using an AI translation service.

How does SafetyCulture handle my data with AI?

At SafetyCulture, we're committed to protecting your data while using powerful AI features. This section outlines the measures we've taken to ensure our AI is secure, responsible, and compliant with global standards.

Responsible data use

We develop AI features with privacy and control in mind, ensuring your information isn’t used to train AI models or shared outside SafetyCulture. You always stay in control of how your data is accessed and used.

  • Your data stays yours: We don't share, sell, or repurpose customer data.

  • No data leakage: AI interactions are securely processed with strict access controls.

  • No foundational model training: Our contractual agreements with AI subprocessors such as OpenAI and Anthropic explicitly prohibit the use of customer data to train their models.

  • Data sovereignty: Customer data is stored in-region and in line with local laws and regulations.

  • Permission-aware features: AI tools fully respect SafetyCulture's permission structures, ensuring users only access content they are authorized to see.

Data protection

We follow security best practices across the platform, including how we build and run AI features. Your data stays encrypted and stored according to global standards, and these safeguards are built in by default.

  • End-to-end encryption: All data is encrypted both in transit and at rest.

  • Guardrails & human-in-the-loop: AI features include safety mechanisms and user oversight to prevent misuse.

  • Certifications: SafetyCulture complies with SOC 2 Type II and ISO 27001 standards.

¿Qué datos se transmiten a través de los servicios de IA?

Para ayudar en la creación y mejora de contenido para plantillas y cursos de formación, utilizamos los siguientes servicios de IA para procesar datos:

  • Amazon Textract de Amazon Web Services (AWS): se utiliza para convertir contenido multimedia de imágenes y archivos PDF en un conjunto de descripciones de texto.

  • Búsqueda de Bing: se utiliza para imágenes temáticas en la creación de cursos.

  • IA de traducción en la nube de Google: se utiliza para traducir un curso a cualquier idioma.

  • OpenAI: se utiliza para texto o imágenes introducidos ​​en la solicitud de creación del curso, texto resaltado cuando se usa el editor de texto de IA en lecciones, texto utilizado como descripción de plantilla y diseños de los informes para generar resúmenes de informes de inspección.

Preguntas frecuentes

Sí, continuaremos explorando formas de incorporar funciones de IA en nuestros productos a medida que la tecnología evolucione.

No, sus datos no se utilizan para entrenar ningún modelo de IA. SafetyCulture ha optado por no utilizar los datos de los clientes para entrenar modelos para AWS y OpenAI.

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