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Añadir o vincular documentos e imágenes a los activos

Aprenda cómo añadir o vincular documentos e imágenes a los activos a través de la aplicación web y la aplicación móvil.

¿Cuál es la diferencia entre añadir y vincular documentos o imágenes?

Tanto si añade como si vincula documentos o imágenes a activos, proporciona a los equipos contexto adicional que los campos de texto por sí solos no pueden capturar. Los manuales, certificados, registros de servicio y documentos similares ayudan a crear una visión completa del ciclo de vida del activo y respaldan las decisiones sobre la utilización, renovación y reemplazo.

Puede añadir documentos o imágenes directamente al activo, donde permanecen independientes, o vincular archivos existentes desde la función de Documentos, donde las actualizaciones se transfieren a todos los lugares donde el archivo está vinculado.

Formas de añadir o vincular documentos e imágenes

La siguiente tabla muestra dónde está disponible cada método, qué tipos de archivos son compatibles y dónde se almacenan los archivos.

Dónde

Qué puede hacer

Tipos de archivos

Ubicación del almacenamiento

Pestaña de Documentos en el perfil del activo

Suba archivos desde su dispositivo o vincule archivos ya almacenados en Documentos.

• Subidas: JPEG, PNG y PDF

• Enlaces: JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX y WEBP

• Los archivos subidos permanecen en Activos.

• Los archivos vinculados permanecen en Documentos y se actualizan en todos los lugares donde están vinculados.

Pestaña de imágenes en el perfil del activo

Suba imágenes desde su dispositivo. No es posible vincular.

JPEG y PNG

Las imágenes subidas permanecen en Activos.

Lista de activos

Vincular un archivo de Documentos a varios activos.

JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX y WEBP

Los archivos vinculados permanecen en Documentos y se actualizan en todos los lugares donde están vinculados.

Si tiene códigos QR de activos, súbalos a los perfiles de los activos para que sean fáciles de encontrar más adelante. Puede imprimirlos para usarlos en el sitio, donde al escanear el código accederá directamente al perfil del activo y se completarán automáticamente los detalles del activo y del sitio para inspecciones o acciones.

Añadir documentos o imágenes a un activo

  1. Log in to the web app.

  2. Select Assets cube iconActivos from the menu on the left-hand side.

  3. You can choose how you want to view your assets by selecting Table view iconTabla, Assets gallery view iconGalería, or Map iconMapa on the upper-right of the page. You can also filter by type or site.

  4. Search and select the asset.

  5. In Resumen, drag your files to the "Documents" section or click examinar to select files.

  6. Alternatively, click Documentos at the center of the page.

  7. Click Icono PlusAñadir on the right-hand side of the page.

  8. In the pop-up window, click Bulk upload CSV iconSubir.

  9. Drag your files or click Examinar to select files.

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Assets cube iconActivos en el menú de la izquierda.

  3. Puede elegir cómo desea ver sus activos seleccionando Table view iconTabla, Assets gallery view iconGalería o Map iconMapa en la parte superior derecha de la página. También puede filtrar por tipo o sitio.

  4. Busque y seleccione el activo.

  5. En Resumen, arrastre sus imágenes a la sección de "Imágenes" o haga clic en examinar para seleccionar imágenes.

  6. También puede hacer clic en Imágenes en el centro de la página.

  7. Haga clic en Icono PlusAñadir en la parte derecha de la página.

  8. En la ventana emergente, arrastre los archivos o haga clic en examinar para seleccionar las imágenes.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Assets gallery view iconMás at the lower-right corner of your screen.

  3. Select Assets cube iconActivos from the list of options.

  4. Filter your assets by type or site or search for the asset you want to add a document or image to.

  5. Tap the asset.

  6. Tap More vertical icon and select any of the following options:

    • To take a photo: Tap Camera (media) iconTomar foto and proceed accordingly. Tap Hecho at the upper-right of your screen.

    • To upload an image: Tap Image iconSeleccionar imágenes, select your images, and tap Añadir at the upper-right of your screen.

    • To attach a document: Tap PDF iconSeleccionar PDF and proceed accordingly.

You can only link files from the Documents feature to your assets via the web app.

Vincular archivos a un activo

1.

Vincular un archivo a varios activos

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Assets cube iconActivosen el menú de la izquierda.

  3. Seleccione los activos a los que desea vincular archivos.

    • Para seleccionar varios activos en la lista de activos, haga clic en Square check icon en el lado izquierdo de los activos. Seleccionar varios activos en la lista de activos a través de la aplicación web.

    • Para seleccionar todos los activos visibles en la lista de activos, haga clic en Square check icon en el encabezado de la tabla. Seleccionar todos los activos visibles en la lista de activos a través de la aplicación web.

    • Si desea incluir todos los activos en la lista, haga clic en Seleccionar todos los activos en la parte inferior de la página. Seleccione todos los activos para vincular un archivo a través de la aplicación web.

  4. Haga clic en Vincular archivo en la parte inferior de la página. Vincular un archivo a varios activos a través de la aplicación web.

  5. En la ventana emergente, seleccione un archivo y luego haga clic en .

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