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Añadir o vincular documentos e imágenes a los activos

Aprenda a añadir o vincular documentos e imágenes a los activos a través de la aplicación web y la aplicación móvil para ofrecerle a su equipo el acceso rápido a manuales, registros y fotos en un solo lugar.

¿Cuál es la diferencia entre añadir y vincular documentos o imágenes?

Tanto si añade como si vincula documentos o imágenes a activos, proporciona a los equipos contexto adicional que los campos de texto por sí solos no pueden capturar. Los manuales, certificados, registros de servicio y documentos similares ayudan a crear una visión completa del ciclo de vida del activo y respaldan las decisiones sobre la utilización, renovación y reemplazo.

Puede añadir documentos o imágenes directamente al activo, donde permanecen independientes, o vincular archivos existentes desde la función de Documentos, donde las actualizaciones se transfieren a todos los lugares donde el archivo está vinculado.

Formas de añadir o vincular documentos e imágenes

La siguiente tabla muestra dónde está disponible cada método, qué tipos de archivos son compatibles y dónde se almacenan los archivos.

Dónde

Qué puede hacer

Tipos de archivos

Ubicación del almacenamiento

Pestaña de Documentos en el perfil del activo

Suba archivos desde su dispositivo o vincule archivos ya almacenados en Documentos.

• Subidas: JPEG, PNG y PDF

• Enlaces: JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX y WEBP

• Los archivos subidos permanecen en Activos.

• Los archivos vinculados permanecen en Documentos y se actualizan en todos los lugares donde están vinculados.

Pestaña de imágenes en el perfil del activo

Suba imágenes desde su dispositivo. No es posible vincular.

JPEG y PNG

Las imágenes subidas permanecen en Activos.

Lista de activos

Vincular un archivo de Documentos a varios activos.

JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX y WEBP

Los archivos vinculados permanecen en Documentos y se actualizan en todos los lugares donde están vinculados.

Si tiene códigos QR de activos, súbalos a los perfiles de los activos para que sean fáciles de encontrar más adelante. Puede imprimirlos para usarlos en el sitio, donde al escanear el código accederá directamente al perfil del activo y se completarán automáticamente los detalles del activo y del sitio para inspecciones o acciones.

Qué necesitará

Añadir documentos o imágenes a un activo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Assets cube iconActivos en el menú de la izquierda.

  3. Puede elegir cómo desea ver sus activos seleccionando Table view iconTabla, Assets gallery view iconGalería o Map iconMapa en la parte superior derecha de la página. También puede filtrar por tipo o sitio.

  4. Busque y seleccione el activo.

  5. En Resumen, arrastre sus archivos a la sección de "Documentos" o haga clic en examinar para seleccionar archivos.

  6. También puede hacer clic en Documentos en el centro de la página.

  7. Haga clic en Icono PlusAñadir en la parte derecha de la página.

  8. En la ventana emergente, haga clic en Bulk upload CSV iconSubir.

  9. Arrastre sus archivos o haga clic en Examinar para seleccionar archivos.

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Assets cube iconActivos en el menú de la izquierda.

  3. Puede elegir cómo desea ver sus activos seleccionando Table view iconTabla, Assets gallery view iconGalería o Map iconMapa en la parte superior derecha de la página. También puede filtrar por tipo o sitio.

  4. Busque y seleccione el activo.

  5. En Resumen, arrastre sus imágenes a la sección de "Imágenes" o haga clic en examinar para seleccionar imágenes.

  6. También puede hacer clic en Imágenes en el centro de la página.

  7. Haga clic en Icono PlusAñadir en la parte derecha de la página.

  8. En la ventana emergente, arrastre los archivos o haga clic en examinar para seleccionar las imágenes.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Assets gallery view iconMás en la esquina inferior derecha de su pantalla.

  3. Seleccione Assets cube iconActivos de la lista de opciones.

  4. Filtre sus activos por tipo o sitio o busque el activo al que desea añadir un documento o una imagen.

  5. Toque el activo.

  6. Toque More vertical icon y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

    • Para tomar una foto: toque Camera (media) iconTomar foto y proceda como corresponda. Toque Hecho en la parte superior derecha de su pantalla.

    • Para subir una imagen: toque Image iconSeleccionar imágenes, seleccione sus imágenes y toque Añadir en la parte superior derecha de su pantalla.

    • Para adjuntar un documento: toque PDF iconSeleccionar PDF y proceda como corresponda.

Solo puede vincular archivos desde la función de Documentos a sus activos a través de la aplicación web.

Vincular archivos a un activo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Assets cube iconActivos en el menú de la izquierda.

  3. Puede elegir cómo desea ver sus activos seleccionando Table view iconTabla, Assets gallery view iconGalería o Map iconMapa en la parte superior derecha de la página. También puede filtrar por tipo o sitio.

  4. Busque y seleccione el activo.

  5. En Resumen, diríjase a la sección de "Documentos" y luego haga clic en Icono Plus.

  6. En la ventana emergente, seleccione los archivos que desea vincular.

  7. También puede hacer clic en Documentos en el centro de la página.

  8. Haga clic en Icono PlusAñadir en la parte derecha de la página.

  9. En la ventana emergente, seleccione los archivos que desea vincular.

Vincular un archivo a varios activos

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Assets cube iconActivosen el menú de la izquierda.

  3. Seleccione los activos a los que desea vincular archivos.

    • Para seleccionar varios activos en la lista de activos, haga clic en Square check icon en el lado izquierdo de los activos. Seleccionar varios activos en la lista de activos a través de la aplicación web.

    • Para seleccionar todos los activos visibles en la lista de activos, haga clic en Square check icon en el encabezado de la tabla. Seleccionar todos los activos visibles en la lista de activos a través de la aplicación web.

    • Si desea incluir todos los activos en la lista, haga clic en Seleccionar todos los activos en la parte inferior de la página. Seleccione todos los activos para vincular un archivo a través de la aplicación web.

  4. Haga clic en Vincular archivo en la parte inferior de la página. Vincular un archivo a varios activos a través de la aplicación web.

  5. En la ventana emergente, seleccione un archivo y luego haga clic en .

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