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Crear acciones recurrentes

Obtenga más información sobre cómo crear acciones recurrentes a través de la aplicación web.

¿Por qué crear acciones recurrentes?

La función de Acciones le permite identificar, realizar un seguimiento y completar tareas en equipo. Cada acción incluye un chat integrado y un feed de actividad, donde los miembros de su equipo pueden colaborar. Con marcas de tiempo integradas, puede realizar un seguimiento de la interacción de todos de principio a fin.

No solo eso, puede organizar sus acciones con antelación para que se repitan todos los días, semanas, meses o años: la elección es suya. Establezca un programa y no se preocupe. Confíe en su fuente de acciones diarias para decirle qué tareas deben realizarse todos los días.

Acciones recurrentes mostradas en la página de acciones.

Crear una acción recurrente

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Actions iconAcciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Icono PlusCrear una acción en la parte superior derecha de la página.

  4. En el panel lateral, introduzca el título y la descripción de la acción. También puede configurar campos de acción como un sitio, etiqueta, activo y otros.

  5. Haga clic en Recurring calendar iconNo se repite y establezca la recurrencia como corresponda. Recurring calendar iconNo se repite

  6. Haga clic en Crear en la esquina inferior derecha de la página.

Limitaciones

Preguntas frecuentes

Las actualizaciones en sitios, etiquetas, activos, prioridad y recurrencia le solicitarán que elija si desea guardar los cambios solo en la acción actual o en todas las acciones futuras de la serie.

Sin embargo, los cambios en el estadoy la fecha de vencimiento solo se aplican a la acción que está actualizando y no afectarán a las acciones recurrentes existentes ni futuras. Para actualizar la fecha de vencimiento de todas las acciones recurrentes, deberá crear una nueva acción recurrente con la fecha de vencimiento deseada.

\Actualizar una acción recurrente a través de la aplicación web

Tan pronto como cree la acción recurrente inicial, la siguiente acción se creará en la fecha y hora de vencimiento de la ocurrencia. Usaremos el siguiente ejemplo para explicarlo mejor:

  • Fecha de creación de la acción recurrente: jueves, 16 de febrero a las 15:00.

  • Fecha de vencimiento de la acción recurrente: lunes, 20 de febrero a las 17:00.

  • Recurrencia: recurrente cada 1 semana.

Una vez creada la acción inicial el 16 de febrero a las 15:00, la primera ocurrencia será el 20 de febrero a las 17:00 y la siguiente ocurrencia será el 27 de febrero a las 17:00.

Dependiendo de cómo vea sus acciones, las acciones recurrentes que ve pueden diferir:

  • List iconLista: sólo la próxima ocurrencia es visible.

  • Calendar (dates) iconCalendario: todas las ocurrencias son visibles, pero solo la próxima ocurrencia puede ser editada.

  • BoardPanel: sólo la próxima ocurrencia es visible.

Deleting a recurring action from the list view or deleting recurring actions in bulk won't stop future actions from being created. To delete recurring actions completely:

  1. Click a recurring action.

  2. In the side panel, click More horizontal icon on the upper-right corner of the page and select Delete iconEliminar. Elimine una acción a través de la aplicación web.

  3. In the pop-up window, select Esta acción y todas las acciones futuras de esta serie.

  4. Click Eliminar.

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