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Cómo asignar acciones a personal externo por correo electrónico
Este artículo le muestra cómo asignar acciones a personas ajenas a su organización por correo electrónico en la aplicación web y la aplicación móvil.
Sabemos que puede haber ocasiones en las que necesite asignar acciones a personas ajenas a su organización, como contratistas. Hemos simplificado este proceso para que los cesionarios externos puedan actualizar acciones fácilmente sin tener una cuenta de SafetyCulture. Pueden actualizar el estado, comentar e incluso añadir archivos multimedia para proporcionar mejor contexto.
Tomar nota
La persona encargada externa solo puede actualizar el estado de la acción y añadir comentarios y archivos multimedia adjuntos, pero no ver el informe de inspección.
Las personas encargadas externas reciben una notificación por correo electrónico de las acciones que se les asignan.
Si desea que los cesionarios externos colaboren más allá de las acciones, aprenda cómo invitar a personas a su organización de SafetyCulture como usuarios.
Asignar una acción por correo electrónico
Seleccione Acciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en el menú desplegable de "Asignar a usuarios, grupos o correo electrónico" o a "Cesionario" y haga clic en Dar acceso externo.
En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico completa del personal externo". Por ejemplo, "juan.gomez@safetyculture.com".
Haga clic en Dar acceso.
Abra la aplicación móvil.
Toque Acciones en la parte inferior de su pantalla.
Toque Detalles en la parte superior derecha de su pantalla.
Toque Asigne a usuario o correo electrónico...o el encargado existente.
En el campo de búsqueda, introduzca la dirección de correo electrónico del personal externo. Por ejemplo, "support@safetyculture.io".
Seleccione la dirección de correo electrónico en la lista y toque el icono del tick en la esquina superior derecha de la pantalla.
Abra la aplicación móvil.
Toque Acciones en la parte inferior de su pantalla.
Toque Detalles en la parte superior derecha de su pantalla.
Toque Cesionario… o el cesionario existente.
En el campo de búsqueda, introduzca la dirección de correo electrónico del personal externo. Por ejemplo, "support@safetyculture.io".
Seleccione la dirección de correo electrónico en la lista para asignar y toque Hecho en la esquina superior derecha de la pantalla.
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