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Gestionar campos y tipos de acciones
Aprenda a gestionar campos y tipos de acciones a través de la aplicación web.
¿Por qué administrar la edición de campos de datos de las acciones?
La función de Acciones le ofrece a usted y a su equipo una forma sencilla de rastrear tareas. Sin embargo, entendemos que puede que solo desee que usuarios específicos editen campos detallados, como la descripción o el encargado, para cada acción. Con SafetyCulture, usted puede gestionar la edición detallada de campos de datos de las acciones para que solo ciertos usuarios puedan editar campos como la fecha de vencimiento, dando a los creadores de acciones la confianza de que los detalles no se cambiarán de forma deliberada o accidental.
De forma predeterminada, los usuarios con el permiso de "Permisos de anulación: gestionar todos los datos" tienen acceso completo a las acciones de su organización, lo que significa que pueden editar campos, actualizar estados y eliminar acciones.
Gestionar la edición de campos de datos
Seleccione
Acciones en el menú de la izquierda.Haga clic en
Ajustesen la parte superior de la página.Haga clic en los campos.
En el panel lateral, elija quién puede mover acciones a este estado seleccionando Todos los usuarios o Todos los usuarios.
Si seleccionó Restringido:
Haga clic en el menú desplegable.
Marque las casillas de usuarios o grupos que deberían tener la capacidad de mover acciones a este estado.
Haga clic en Hecho en el menú desplegable.
Haga clic en Hecho en el panel lateral.
Gestionar tipos personalizados
Select
Acciones from the menu on the left-hand side.Click
Ajustes on the upper-right of the page.Under the "Types" section, manage your custom types accordingly.
Create type: Click
Crear tipo on the lower-right of the section. Then in the pop-up window, enter the type name, and click Crear tipo.Edit type: Click Editar tipo to manage the custom fields in each custom type.
Rename type: Click
, then click 
Cambiar nombre del tipo. In the pop-up window, enter the new type name.Delete type: Click
, then click 
Eliminar tipo. In the pop-up window, click Eliminar.
Custom type and field names have a maximum limit of 130 characters.
Gestionar campos personalizados
Select
Acciones from the menu on the left-hand side.Click
Ajustes on the upper-right of the page.Under the "Types" section, click Editar tipo.
On this page, manage your custom fields accordingly.
Create field: Click
Crear un nuevo campo at the lower-left of the page. Then in the pop-up window, enter the name of the field, select the type from the drop-down, and click Crear campo.Rename field: Click
, then click Cambiar el nombre del campo on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, rename the field, and click Confirmar.Reuse or remove an existing field: Click
to add or remove an existing field.Delete field: Click
, then click Eliminar campo on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, type "DELETE FIELD" and click Eliminar campo.
You can enter up to 1,000 characters into text custom fields.
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