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Añadir o eliminar usuarios de grupos

Aprenda cómo añadir o eliminar usuarios de grupos de forma individual o en masa a través de la aplicación web para gestionar de manera eficiente a los miembros del equipo en toda su organización.

¿Por qué querría crear grupos?

A medida que su empresa crece, la gestión de sus empleados puede consumir mucho tiempo, lo que a menudo resulta en ineficiencia. Sin embargo, esto se puede solucionar creando grupos en SafetyCulture. Crear grupos no solo le ayuda a configurar fácilmente el acceso a plantillas e inspecciones, también a facilitar la asignación de cursos y cuestionarios, y a configurar escalamientos de alertas para trabajos en solitario.

Captura de pantalla de los usuarios actuales que son miembros en su grupo asignado.

Los usuarios de grupos con afiliación basada en reglas solo pueden añadirse o eliminarse mediante la gestión de las reglas.

Qué necesitará

Cada usuario puede ser miembro de hasta 100 grupos.

Añadir un usuario a un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Seleccione el grupo.

  4. Haga clic en Añadir usuarios al grupo en la parte superior derecha de la lista de usuarios. Añada un usuario a un grupo a través de la aplicación web.

  5. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione el usuario.

  6. Haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Guardar y aplicar.

Añadir un usuario a varios grupos

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Seleccione el usuario.

  4. Haga clic en Icono de configuraciónAjustes en la parte superior derecha de la página.

  5. Seleccione Grupos en la parte superior de la página.

  6. Haga clic en Añadir usuario a grupos.

  7. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione los grupos a los que desea añadir el usuario.

  8. Haga clic en Hecho.

  9. Haga clic en Guardar y aplicar.

Eliminar un usuario de un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Seleccione el grupo.

  4. Marque la casilla situada a la izquierda del nombre del usuario.

  5. Haga clic en Remove user from groupEliminar un usuario de un grupo en la esquina inferior derecha de la página. Elimine un usuario de un grupo a través de la aplicación web.

  6. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.

Añadir o eliminar usuarios de grupos en masa

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en Matriz de grupo en la parte superior derecha de la página.

  4. En esta página, los nombres de los grupos se disponen horizontalmente y los nombres de usuario se enumeran verticalmente. Ambos en orden alfabético.

  5. Añada y elimine usuarios como corresponda marcando y anulando la marca de las casillas de los usuarios en los respectivos grupos. Puede usar el filtro para reducir la lista o hacer clic en el usuario/grupo para mostrar sus casillas de verificación. Añada o elimine usuarios de grupos en masa utilizando la matriz de grupos a través de la aplicación web.

Si tiene Permiso de "Administración de plataformas: Sitios", también puede añadir o eliminar usuarios en masa de los sitios como miembros.

Preguntas frecuentes

Si un grupo no forma parte del menú desplegable al añadir usuarios a un grupo o si aparece en gris en la matriz, significa que el grupo tiene reglas de afiliación establecidas. Los usuarios no pueden añadirse o eliminarse manualmente de los grupos con reglas de afiliación, y la afiliación solo puede gestionarse actualizando las reglas.

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