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Cómo añadir y eliminar usuarios de grupos

Aprenda a añadir y eliminar usuarios de grupos a través de la aplicación web.

¿Por qué querría crear grupos?

A medida que su organización crece, la gestión del acceso a documentos y de los cursos de formación para usuarios individuales puede resultar lenta e ineficaz. Crear grupos agiliza este proceso, pues permite organizar a los usuarios en equipos, como «Gestores» o «Usuarios». Esto no solo simplifica el acceso a plantillas e inspecciones, sino que también facilita la asignación de cursos y cuestionarios y la configuración de escaladas de alertas de trabajo en solitario.

Qué necesitará

Cada usuario puede ser miembro de hasta 100 grupos.

Añadir un usuario a un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en el grupo.

  4. Haga clic en Añadir usuarios al grupo en la parte superior derecha de la lista de usuarios.

  5. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione el usuario.

  6. Haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Guardar y aplicar.

Añadir un usuario a varios grupos

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione <span>Configuración de la organización</span>.

  3. Haga clic en el nombre del usuario.

  4. Haga clic en Icono de configuraciónAjustes en la parte superior derecha de la página.

  5. Seleccione la pestaña de Gruposencima del cuadro de "Detalles".

  6. Haga clic en Añadir usuario a grupos.

  7. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione los grupos a los que desea añadir el usuario.

  8. Haga clic en Hecho.

  9. Haga clic en Guardar y aplicar.

Eliminar un usuario de un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en el grupo.

  4. Haga clic en la casilla junto al nombre del usuario.

  5. Haga clic en Delete iconEliminar un usuario de un grupo en la esquina inferior derecha de la página.

  6. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.

Añadir o eliminar usuarios de grupos en masa

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en Matriz de grupo en la parte superior derecha de la página.

  4. En esta página, los nombres de los grupos se disponen horizontalmente y los nombres de usuario se enumeran verticalmente. Ambos en orden alfabético.

  5. Añada y elimine usuarios como corresponda marcando y anulando la marca de las casillas de los usuarios en los respectivos grupos. Puede usar el filtro para reducir la lista o hacer clic en el usuario/grupo para mostrar sus casillas de verificación.

    Bulk add or remove users from groups using the group matrix via the web app.

Si tiene el permiso de "Administración de plataforma: Sitios", también puede añadir o eliminar usuarios de en masa de los sitios como miembros.

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