Wie funktioniert die KI-gestützte Genehmigung von Unternehmensdokumenten?
Mit der KI-gestützten Genehmigung von Unternehmensdokumenten können Sie hochgeladene Dokumente prüfen, ohne jedes einzelne manuell überprüfen zu müssen. Die KI gleicht jede Einreichung mit den Regeln ab, die Sie festgelegt haben fü jeden Dokumenttyp. Sie erhalten eine Empfehlung zur Genehmigung oder Ablehnung, wobei die wichtigsten Details bereits hervorgehoben sind. Alternativ genehmigt oder lehnt die KI das Dokument automatisch ab. Da für jedes Dokument dieselben Anforderungen gelten, nehmen Routineprüfungen weniger Zeit in Anspruch.
Wenn die KI die Konformität eines Dokuments nicht feststellen kann, können Sie das Dokument manuell unter überprüfen, um die Einreichung zu verifizieren.
Was Sie brauchen
Turn on the company document approvals setting to allow company managers to review and approve documents submitted by key contacts in the company profile.
Ein Unternehmensdokument mithilfe von KI genehmigen
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Wählen Sie im Unternehmensprofil die Registerkarte „ Dokumente “ aus.
Wählen Sie ein Dokument mit einer konfigurierten Regel aus. Die KI prüft das Dokument anhand der konfigurierten Regel und zeigt eine Genehmigungsempfehlung an.
Klicken Sie im Seitenbereich auf Genehmigen.
Wenn die Regel auf Automatisch ablehnen oder Automatisch ablehnen oder genehmigen eingestellt ist, kann die KI das Dokument automatisch genehmigen oder ablehnen.
Ein Unternehmensdokument mithilfe von KI ablehnen
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Wählen Sie im Unternehmensprofil die Registerkarte „ Dokumente “ aus.
Wählen Sie ein Dokument mit einer konfigurierten Regel aus. Die KI prüft das Dokument anhand der konfigurierten Regel und zeigt eine Genehmigungsempfehlung an.
Klicken Sie im Seitenbereich auf Ablehnen.
Überprüfen Sie im Popup-Fenster den Grund für die Ablehnung und bearbeiten Sie ihn gegebenenfalls.
Klicken Sie auf Ablehnen.
Die wichtigsten Ansprechpartner unter werden unter benachrichtigt, wenn ein Dokument abgelehnt wird, und können es erneut einreichen.
