How does AI-powered company document approvals work?
With AI-powered company document approvals, you can review uploaded documents without manually checking each one. AI checks each submission against the rules you've set for each document type. You see a recommendation to approve or reject with key details already noted, or AI approves or rejects the document automatically. The same requirements apply to every document, so routine checks take less time.
When AI can't determine a document's compliance, you can review it manually to verify the submission.
Was Sie brauchen
Turn on the company document approvals setting to allow company managers to review and approve documents submitted by key contacts in the company profile.
Ein Unternehmensdokument mithilfe von KI genehmigen
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Wählen Sie im Unternehmensprofil die Registerkarte „ Dokumente “ aus.
Wählen Sie ein Dokument aus, für das eine Regel konfiguriert ist.
Die KI prüft das Dokument anhand der in „ “ konfigurierten Regel „ “ und gibt eine Genehmigungsempfehlung aus.
Klicken Sie im Seitenbereich auf „ Genehmigen “.
Wenn die Regel „ “ unter auf „ “ („Automatisch ablehnen“), „ “ („Automatisch ablehnen“) oder „ “ („Automatisch ablehnen“) bzw. „ “ („Automatisch genehmigen“) eingestellt ist, kann die KI das Dokument automatisch genehmigen oder ablehnen.
Ein Unternehmensdokument mithilfe von KI ablehnen
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Wählen Sie im Unternehmensprofil die Registerkarte „ Dokumente “ aus.
Wählen Sie ein Dokument aus, für das eine Regel konfiguriert ist.
Die KI prüft das Dokument anhand der in „ “ konfigurierten Regel „ “ und gibt eine Genehmigungsempfehlung aus.
Klicken Sie im Seitenbereich auf „ Ablehnen “.
Überprüfen Sie im Popup-Fenster den Grund für die Ablehnung und bearbeiten Sie ihn gegebenenfalls.
Klicken Sie auf Ablehnen.
Die wichtigsten Ansprechpartner unter werden unter benachrichtigt, wenn ein Dokument abgelehnt wird, und können es erneut einreichen.
