Kursabschlüsse verwalten
Erfahren Sie, wie das Importieren von Kursabschlüssen funktioniert und wie Sie sie über die Web-App importieren können, damit Sie eine vollständige und genaue Aufzeichnung der Schulungshistorie Ihres Teams führen können.Was bedeutet es, Kursabschlüsse zu importieren?
Sie können pro CSV-Datei nur 5.000 Zeilen hinzufügen.
Kursabschlüsse importieren
Wählen Sie
Schulungen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Einstellungen.Klicken Sie auf Erweitert oben links auf der Seite.
Klicken Sie auf
Fertigstellungen importieren oben rechts auf der Seite.Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um die CSV-Vorlage herunterzuladen, die Sie zum Eingeben Ihrer Abschlussdaten verwenden.
Klicken Sie auf Kurs-IDs herunterladen, um die Liste der Kurs-Kennungen herunterzuladen, die Sie benötigen, um jeden Abschluss dem richtigen Kurs zuzuordnen.
In the CSV file, fill in the completion data for each row. Use the course IDs file you downloaded to match each completion to the correct course.
Your CSV file must meet these requirements:
Link each completion to an existing course in SafetyCulture by copying the course ID from the course IDs file and pasting it into the corresponding column.
Use ISO 8601 format for completion dates, for example
2024-06-15T14:30:00+10:00for a specific time and time zone, or2024-06-15for a date only.Keep your data in a single tab. If your file has multiple tabs, split them into separate CSV files or consolidate your data into one tab.
Once you're ready, your CSV should look like the following example:
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Schulungen in der Web-App.Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
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Einstellungen.Klicken Sie auf Erweitert oben links auf der Seite.
Klicken Sie auf
Fertigstellungen importieren oben rechts auf der Seite.Ziehen Sie Ihre Dateien oder klicken Sie auf durchsuchen, um Ihre CSV-Datei auszuwählen.
Es kann bis zu 2 Stunden dauern, bis importierte Kursabschlussdaten mit dem Performance-Dashboard synchronisiert sind. Wir arbeiten daran, diese Synchronisierungszeit in Zukunft zu verkürzen.
Einschränkungen
Importierte Abschlüsse werden im Leistungs-Dashboard mit 100 % bewertet. Der Kurs wird als abgeschlossen markiert, aber die Antworten und Noten der einzelnen Lektionen werden nicht aufgezeichnet.
Wenn ein Kurs praktische Leistungsnachweise enthält, wird der Abschluss erfasst, aber es wird kein PDF des Leistungsnachweises generiert.
Wenn ein Benutzer bereits Fortschritte im Kurs gemacht hat, wird sein Abschluss nicht importiert, und sein aktueller Fortschritt bleibt unverändert.
Abschlussdaten müssen ein vergangenes oder aktuelles Datum sein. Zukünftige Daten werden nicht unterstützt.
CSV column headers
Column header | Description |
|---|---|
course_id | The unique identifier of the course in SafetyCulture. You can find this in the course URL or download it using Kurs-IDs herunterladen. |
user_email | The email address of the user whose course completion you're importing. The user must exist in your organization. |
completion_date | The date and time the course was completed. Use ISO 8601 format, for example |
CSV troubleshooting guide
If there's an error in the CSV you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing your upload. You can refer to the following potential errors for resolutions.
Errors | Resolution |
|---|---|
Missing user email | Enter the email address of the user. The user must exist in your organization. |
Missing course ID | Enter the course ID. You can find this in the course URL or download it using Download course IDs. |
Missing completion date | Enter the completion date. Use ISO 8601 format, for example, |
Invalid course ID | Check that the course ID matches an existing course in SafetyCulture. You can download the list of valid course IDs using Kurs-IDs herunterladen. |
Invalid date format | The completion date must follow ISO 8601 format, for example |
Completion date is in the future | The completion date can't be a future date. Enter a date that has already passed. |
Course not found | Check that the course ID is correct and the course exists in SafetyCulture. |
Course not published | The course must be published before you can import completions. Publish the course and try again. |
Course title doesn't match | The course title in your CSV doesn't match the actual course title in SafetyCulture. Update it to match exactly. |
User not found | Check that the email address is correct and that the user is active in your organization. |
User not found in Training | The user exists in your organization but hasn't been added to Training. Add the user to Training and try again. |
Processing error | An unexpected error occurred. Try importing again or contact support if the issue persists. |
Häufig gestellte Fragen
Nein. Sie können für jeden Benutzer nur einen Abschluss pro Kurs importieren.
If you add a lesson to a course after importing completions, the completion for affected users will drop below 100%. For example, if a course had 4 lessons and you add a 5th, users with imported completions will show 80% complete instead of 100% complete.
To avoid this, make sure all lessons are added to the course before importing completions.
Yes. Completions can be imported for deactivated users and those without Training permissions. However, these completions won't appear in the performance dashboard.
Importierte Abschlussdaten können früher erscheinen als das veröffentlichte Datum des Kurses. Diese Daten spiegeln historische Aufzeichnungen aus einem anderen System oder Lernmanagementsystem wider und werden für importierte Abschlüsse erwartet.
Ja. Abschlüsse können für Nutzer importiert werden, die dem Kurs nicht zugewiesen wurden. Der Kurs wird im Performance-Dashboard für diese Nutzer als abgeschlossen angezeigt.
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