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Dateien zu Standorten hinzufügen oder daraus entfernen
Erfahren Sie, wie Sie Dateien zu Standorten hinzufügen oder daraus entfernen, damit Ihre Dateien organisiert, korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben.Warum Dateien zu Standorten hinzufügen?
Da Teams mit der Zeit mehr Dokumente bearbeiten, erleichtert das Hinzufügen von Dateien zu Standorten die Skalierung der Dateiverwaltung über mehrere Standorte hinweg. So können Teams schnell erkennen, welche Dateien zu welchem Standort gehören, und sie für eine bessere Verwaltung und Übersichtlichkeit nach Standort organisieren.
Sobald Dateien zu einem Standort hinzugefügt wurden, können Sie diese nach Standort filtern. Dadurch entfällt die manuelle Nachverfolgung und die Teams können sicher sein, dass an jedem Standort die richtigen Dokumente vorhanden sind. Dies unterstützt einen reibungslosen Betrieb und hilft allen, die Compliance-Anforderungen einzuhalten.
Use sites for “where this file is used” and labels for “what this file is about,” such as equipment type, department, or document status.
You can only select up to 100 sites per file. In addition, you can view sites where your files belong to via the mobile app from version 25.44 or above.
Was Sie brauchen
Wenn Sie über die Berechtigung „Dokumente: Administrator“ verfügen, können Sie beliebige Dateien Ihrer Organisation zu einem Standort hinzufügen oder von ihm entfernen.
Eine Datei zu einem Standort hinzufügen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie einer darin enthaltenen Datei einen Besitzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie rechts von der Datei auf
und wählen Sie 
Datei bearbeiten aus.Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter „Gehört zum Standort“ und wählen Sie Standorte aus.
Wählen Sie die Standorte aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie die einzelnen Kontrollkästchen aktivieren, und klicken Sie auf Fertig.
Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.
Abhängig von den Einstellungen für die Standortauswahl Ihrer Organisation können Sie alle Standorte oder Level in Ihrer Organisation sehen oder nur diejenigen, bei denen Sie Mitglied sind.
Eine Datei von einem Standort entfernen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Klicken Sie rechts von der Datei auf
und wählen Sie Datei bearbeiten aus.Klicken Sie unter „Gehört zum Standort“ auf die Standorte, die Sie entfernen möchten, auf
.Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.
Häufig gestellte Fragen
Im Bearbeitungsmodus sind die gelöschten Standorte für Nutzer weiterhin sichtbar, sodass sie leicht erkennen können, welche sie entfernen müssen.
No, adding a file to a site only links them and doesn't give file access to its members.
Yes. When you filter by site, the file list shows all files linked to that site, including any folders that contain those files and based on the filters you applied.
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