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Formulare in Unternehmen anfragen
Erfahren Sie, wie Formularanfragen in Unternehmen funktionieren und wie Sie diese von wichtigen Ansprechpartnern über die Web-App anfordern können, um unterstützende Informationen für die Einhaltung von Vorschriften zu erfassen.Die Funktion Contractors befindet sich derzeit im Early Access. Wenn Sie Interesse haben, gehen Sie zur Web-App, wählen Sie 
Auftragnehmer aus dem Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf Get Early Access .
Befindet sich die Funktion „Auftragnehmer“ nicht in Ihrem Menü? Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Ihr Interesse zu bekunden.
Wie funktioniert die Anforderung von Dokumenten in Unternehmen?
Formularanfragen helfen Unternehmensleitern, strukturierte Informationen direkt von wichtigen Ansprechpartnern über standardisierte Compliance-Formulare zu erfassen. Sie können die spezifischen Dokumente anfragen, die wichtige Ansprechpartner ausfüllen müssen, wie z. B. Fragebögen zur Präqualifizierung, Checklisten zur Standortsicherheit oder andere Compliance-Formulare. Als Unternehmensleiter können Sie kontrollieren, welche Formulare hochgeladen und geteilt werden, und sicherstellen, dass jeder Auftragnehmer die erforderlichen unterstützenden Angaben macht. Dies verbessert die Konsistenz und stärkt die Compliance in Ihrer Organisation.
Sie können Unternehmensdokumente und Formulare anfordern und ein neues Unternehmen hinzufügen.
Formular für ein Unternehmen anfordern
Wählen Sie
Auftragnehmer aus dem Menü auf der linken Seite aus.Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Anfragen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Anfrage.Wählen Sie einen Dokumenttyp aus oder erstellen Sie welche und klicken Sie auf Auswählen .
Wenn kein Schlüsselkontakt zugewiesen ist, wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus oder fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, um als Schlüsselkontakt des Unternehmens zuzuweisen.
Klicken Sie auf
und wählen Sie das Formular aus, das Sie hochladen möchten.Klicken Sie auf
Jetzt anfordern.
Häufig gestellte Fragen
Der zugewiesene Hauptansprechpartner kann die Anfrage einsehen und auf 
Formular herunterladen klicken, um das Formular zum Ausfüllen herunterzuladen. Sobald er es ausgefüllt hat, kann er das erforderliche Formular für das Vertragsunternehmen hochladen.
Sie können einen Dokumenttyp nicht löschen, wenn aktive Dokumentanforderungen damit verknüpft sind. Um den Dokumenttyp zu löschen, stellen Sie bitte sicher, dass alle zugehörigen Dokumentanforderungen abgeschlossen oder entfernt wurden.
Sie können eine Dokumentanforderung auf der Registerkarte Anfragen im Unternehmensprofil stornieren. Nach der Stornierung kann der Hauptansprechpartner keine Dokumente mehr für diese Anforderung hochladen. Bei Bedarf können Sie die Anfrage erneut senden oder eine neue Anforderung erstellen.
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