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Dokumente anfordern in Unternehmen
Erfahren Sie, wie Sie Dokumente von wichtigen Ansprechpartnern im Unternehmen anfordern können, um die erforderlichen Dokumente zu sammeln, die zur Präqualifizierung von Auftragnehmern und zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften über die Web-App beitragen.Die Funktion Contractors befindet sich derzeit im Early Access. Wenn Sie Interesse haben, gehen Sie zur Web-App, wählen Sie 
Auftragnehmer aus dem Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf Get Early Access .
Befindet sich die Funktion „Auftragnehmer“ nicht in Ihrem Menü? Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Ihr Interesse zu bekunden.
Wie funktioniert die Anforderung von Dokumenten in Unternehmen?
Dokumentanforderungen helfen den Unternehmensleitern, die richtigen Dokumente während der Präqualifikation von Auftragnehmern zu sammeln. Dies bietet eine einheitliche, strukturierte Methode, um Dokumente von Schlüsselkontakten in jedem von ihnen verwalteten Unternehmen anzufordern. Als Unternehmensleiter können Sie Dokumentenanforderungen senden, sobald Sie ein Bauunternehmen zu Ihrer Organisation hinzufügen oder an bereits im System vorhandene Unternehmen senden. Dies vereinfacht den Präqualifizierungsprozess und trägt dazu bei, dass jedes Bauunternehmen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt, bevor es mit der Arbeit beginnt.
Sie können Unternehmensdokumente und Formulare anfordern und ein neues Unternehmen hinzufügen.
Ein Unternehmensdokument anfordern
Select
Auftragnehmer from the menu on the left-hand side. Select a company.
Click Anfragen tab in the company profile.
Click
Anfrage on the upper-right of the page. Select or create a document type and click Auswählen.
If there is no key contact assigned, select an existing user or add a new one to assign as company key contact.
Click
Jetzt anfordern.
Häufig gestellte Fragen
Der zugewiesene Schlüsselkontakt erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Aktivierung seines Kontos, wenn er ein neuer Benutzer ist. Er erhält außerdem eine zweite E-Mail-Benachrichtigung mit dem Zugang zu , um das Unternehmen zu verwalten, dem er zugewiesen wurde.
Nach der Einrichtung kann der Hauptansprechpartner die Anforderung einsehen und die erforderlichen Dokumente für den Auftragnehmer hochladen.
Sie können einen Dokumenttyp nicht löschen, wenn aktive Dokumentanforderungen damit verknüpft sind. Um den Dokumenttyp zu löschen, stellen Sie bitte sicher, dass alle zugehörigen Dokumentanforderungen abgeschlossen oder entfernt wurden.
Sie können eine Dokumentanforderung auf der Registerkarte Anfragen im Unternehmensprofil stornieren. Nach der Stornierung kann der Hauptansprechpartner keine Dokumente mehr für diese Anforderung hochladen. Bei Bedarf können Sie die Anfrage erneut senden oder eine neue Anforderung erstellen.
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