Dokumente anfordern in Unternehmen

Erfahren Sie, wie Sie Dokumente von wichtigen Ansprechpartnern im Unternehmen anfordern können, um die erforderlichen Dokumente zu sammeln, die zur Präqualifizierung von Auftragnehmern und zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften über die Web-App beitragen.

Wie funktioniert die Anforderung von Dokumenten in Unternehmen?

Dokumentanforderungen helfen den Unternehmensleitern, die richtigen Dokumente während der Präqualifikation von Auftragnehmern zu sammeln. Dies bietet eine einheitliche, strukturierte Methode, um Dokumente von Schlüsselkontakten in jedem von ihnen verwalteten Unternehmen anzufordern. Als Unternehmensleiter können Sie Dokumentenanforderungen senden, sobald Sie ein Bauunternehmen zu Ihrer Organisation hinzufügen oder an bereits im System vorhandene Unternehmen senden. Dies vereinfacht den Präqualifizierungsprozess und trägt dazu bei, dass jedes Bauunternehmen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt, bevor es mit der Arbeit beginnt.

Ein Beispiel für die Registerkarte „Anfragen“ im Unternehmensprofil in der Web-App.

Was Sie brauchen

Sie können Unternehmensdokumente und Formulare anfordern und ein neues Unternehmen hinzufügen.

Ein Unternehmensdokument anfordern

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Anfragen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Anfrage.
Wählen Sie einen Dokumenttyp aus oder erstellen Sie welche und klicken Sie auf Auswählen .
Wenn kein Schlüsselkontakt zugewiesen ist, wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus oder fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, um als Schlüsselkontakt des Unternehmens zuzuweisen.
Klicken Sie auf Jetzt anfordern.

Häufig gestellte Fragen

Der zugewiesene Schlüsselkontakt erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Aktivierung seines Kontos, wenn er ein neuer Benutzer ist. Er erhält außerdem eine zweite E-Mail-Benachrichtigung mit dem Zugang zu , um das Unternehmen zu verwalten, dem er zugewiesen wurde.

Nach der Einrichtung kann der Hauptansprechpartner die Anforderung einsehen und die erforderlichen Dokumente für den Auftragnehmer hochladen.

Sie können einen Dokumenttyp nicht löschen, wenn aktive Dokumentanforderungen damit verknüpft sind. Um den Dokumenttyp zu löschen, stellen Sie bitte sicher, dass alle zugehörigen Dokumentanforderungen abgeschlossen oder entfernt wurden.

Sie können eine Dokumentanforderung auf der Registerkarte Anfragen im Unternehmensprofil stornieren. Nach der Stornierung kann der Hauptansprechpartner keine Dokumente mehr für diese Anforderung hochladen. Bei Bedarf können Sie die Anfrage erneut senden oder eine neue Anforderung erstellen.

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