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Links zur Anmeldung verwalten

Erfahren Sie, was Registrierungslinks sind und wie Sie diese einzeln oder in großen Mengen bearbeiten und über die Web-App deaktivieren oder löschen können.

Was sind Registrierungslinks?

Registrierungslinks sind URLs, die es den Arbeitnehmern ohne manuelle Zuweisung ermöglichen, Onboarding-Workflows schnell anzuzeigen und zu vabsolvieren . Sie rationalisieren den Onboarding-Prozess, insbesondere für Mitarbeiter, die vor Ort schnell loslegen müssen. Mit den Registrierungslinks können die Mitarbeiter bei Bedarf ihr zugehöriges Unternehmen auswählen und ohne auf die Einrichtung durch den Administrator zu warten sofort mit dem Onboarding beginnen. So wird sichergestellt, dass das Onboarding ohne Verzögerungen abgeschlossen wird und die Mitarbeiter vom ersten Tag an einsatzbereit sind.

Was Sie brauchen

Um einen Registrierungslink zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst den Onboarding-Arbeitsablauf teilen .

Einen Registrierungslink bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie oben links in der Liste auf Plus-SymbolFilter hinzufügen und auf Linktyp.

  5. Wählen Sie Registrierung aus und klicken Sie dann auf Fertig.

  6. Wählen Sie den Link aus, den Sie bearbeiten möchten.

  7. Klicken Sie auf der Seitenfleiste auf Einstellungen.

  8. Klicken Sie im Abschnitt „Details“ auf Bearbeiten.

  9. Bearbeiten Sie die folgenden Felder entsprechend:

    • Link-Passwort: Ein Passwort, das Nutzer eingeben müssen, bevor sie auf den Anmeldelink zugreifen können. Wenn Sie den QR-Code eines Anmeldelinks freigeben, müssen Sie ihn intern mit Ihren Teammitgliedern teilen.

    • Ablauf:Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie dann das Ablaufdatum des Links aus.

    • Einladungslimit:Aktivieren Sie diese Option und geben Sie dann die maximale Anzahl von Nutzern ein, die der Organisation über diesen Link beitreten können.

    • Berechtigungs-Set: Wählen Sie die Berechtigungen für Nutzer aus, die über diesen Link beitreten.

    • Unternehmensnamen anfragen: Ermöglicht eingeladenen Nutzern die Auswahl ihres Unternehmens.

    • Standorte: Wählen Sie die Standorte aus, denen Nutzer beitreten werden.

    • Gruppen:Wählen Sie die Gruppen aus, denen Nutzer beitreten werden.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Ihren Onboarding-Workflow mit Globe/translate iconJeder mit dem Link teilen, werden die Benutzer auf einem lite seat mit einer "Basic" Berechtigung beitreten.

Einen Registrierungslink deaktivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie oben links in der Liste auf Plus-SymbolFilter hinzufügen und wählen Sie aus den Filteroptionen.

  5. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite der Zeile des Links und wählen Sie Deactivate invite linkDeaktivieren . Deaktivieren eines Registrierungslinks über die Web-App.

  6. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Deaktivieren.

Einen Registrierungslink löschen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie oben links in der Liste auf Plus-SymbolFilter hinzufügen und wählen Sie aus den Filteroptionen.

  5. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite der Zeile des Links und wählen Sie Delete iconLöschen . Löschen eines Registrierungslinks über die Web-App.

  6. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Löschen.

Registrierungslinks in großen Mengen bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click Link iconEinladungen verwalten on the upper-right corner of the page.

  4. Click Plus-SymbolFilter hinzufügen on the upper-left of the list and click Linktyp.

  5. Select Registrierung.

  6. Check the boxes on the left-hand side of the enrollment links you want to edit.

  7. At the bottom of the page, click Bearbeiten and update one of the following options for the users:

    • Clock rotate leftErneuern: Select a new expiration date for the enrollment links and click Erneuern.

    • Deactivate invite linkDeaktivieren: Click Deaktivieren to deactivate the links.

    • Wand iconReaktivieren: Click Reaktivieren to reactivate the links.

    • Group iconEinladungslimit aktualisieren: Enter the number of users that can access the enrollment link to join the organization and click Aktualisieren.

    • Delete iconLöschen: Click Löschen to delete the links.

Massenbearbeitung von Registrierungslinks über die Web-App.

Verwalten und passen Sie Ihre Anmeldelinks innerhalb der in Ihrer Organisation erstellten Einladungslinks an.

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