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Links zur Anmeldung verwalten

Verwalten Sie Registrierungslinks und passen Sie an, wie Mitarbeiter auf Onboarding-Workflows in der Web-App zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Funktion derzeit im frühen Zugriffs-Modus befindet. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.

What are enrollment links?

Enrollment links are URLs that allow workers to quickly access and complete onboarding workflows without manual assignment. They streamline the onboarding process, especially for workers who need to get started on site quickly. With enrollment links, workers can get started immediately, completing all onboarding steps without waiting for admin setup. This ensures onboarding is completed without delays, so workers are ready for the job from day one.

Was Sie brauchen

Um einen Registrierungslink zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst den Onboarding-Arbeitsablauf teilen .

Einen Registrierungslink bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click Link iconEinladungen verwalten on the upper-right corner of the page.

  4. Click Plus-SymbolFilter hinzufügen on the upper-left of the list and click Linktyp.

  5. Select Registrierung.

  6. Click the link you want to edit.

  7. In the side panel, click Einstellungen.

  8. Click Bearbeiten in the "Details" section.

  9. Edit the following optional fields accordingly:

    • Link password: A password that users must enter before accessing the enrollment link. If you are sharing an enrollment link's QR code, you need to share it with your team members internally.

    • Expiration: The date when the enrollment link will expire.

    • Invite limit: The maximum number of users who can use the enrollment link to join the organization.

    • Permission set: The set of permissions that will be assigned to a user.

    • Groups: The groups the user will be added to.

    • Sites: The sites or levels the user will be added to.

  10. Click Speichern.

Wenn Sie Ihren Onboarding-Workflow mit Globe/translate iconJeder mit dem Link teilen, werden die Benutzer auf einem lite seat mit einer "Basic" Berechtigung beitreten.

Einen Registrierungslink deaktivieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie oben links in der Liste auf Plus-SymbolFilter hinzufügen und wählen Sie aus den Filteroptionen.

  5. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite der Zeile des Links und wählen Sie Deactivate invite linkDeaktivieren . Deaktivieren eines Registrierungslinks über die Web-App.

  6. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Deaktivieren.

Einen Registrierungslink löschen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungen verwalten.

  4. Klicken Sie oben links in der Liste auf Plus-SymbolFilter hinzufügen und wählen Sie aus den Filteroptionen.

  5. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite der Zeile des Links und wählen Sie Delete iconLöschen . Löschen eines Registrierungslinks über die Web-App.

  6. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Löschen.

Registrierungslinks in großen Mengen bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click Link iconEinladungen verwalten on the upper-right corner of the page.

  4. Click Plus-SymbolFilter hinzufügen on the upper-left of the list and click Linktyp.

  5. Select Registrierung.

  6. Check the boxes on the left-hand side of the enrollment links you want to edit.

  7. At the bottom of the page, click Bearbeiten and update one of the following options for the users:

    • Clock rotate leftErneuern: Select a new expiration date for the enrollment links and click Erneuern.

    • Deactivate invite linkDeaktivieren: Click Deaktivieren to deactivate the links.

    • Wand iconReaktivieren: Click Reaktivieren to reactivate the links.

    • Group iconEinladungslimit aktualisieren: Enter the number of users that can access the enrollment link to join the organization and click Aktualisieren.

    • Delete iconLöschen: Click Löschen to delete the links.

Bulk edit enrollment links via the web app.

Verwalten und passen Sie Ihre Anmeldelinks innerhalb der in Ihrer Organisation erstellten Einladungslinks an.

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