Was bedeutet es, Vorlagenkopien zu versenden?
Durch das Senden einer Kopie der Vorlage wird eine unabhängige Version Ihrer Vorlage erstellt, die Sie für Nutzer außerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Diese eigenständige Kopie ist von Ihrem Original getrennt und unterliegt nicht den Einschränkungen für Rechenzentren oder Zugriffsregeln. Darüber hinaus werden alle Änderungen, die nach dem Senden an der Originalvorlage vorgenommen werden, nicht auf die Kopie übertragen.
Dies hat Vorteile für die Zusammenarbeit mit externen Teams, da diese Ihre Arbeitsabläufe für Inspektionen ohne Einschränkungen nachvollziehen können, während Ihre ursprüngliche Vorlage unverändert bleibt.
Was Sie brauchen
Wenn das Senden von Vorlagenkopien für Ihre Organisation deaktiviert ist, können Sie diese nicht an externe Nutzer senden.
Vorlagenkopien an Nutzer in anderen Organisationen senden
Select Vorlagen in the sidebar or select it in Mehr.
Click on the right-hand side of the template and select Eine Kopie versenden.
In the pop-up window, enter the email address of the user from another organization and click Senden.
Click Senden.
Bitte beachten Sie, dass der Empfänger die Einladung innerhalb von drei Tagen annehmen muss, um auf die Vorlagenkopie zugreifen zu können.
