Send template copies to users in other organizations
Learn how to send template copies to users in other organizations via the web app.What does it mean to send a template copy?
Sending a template copy creates an independent version of your template that you can share with users outside your organization. This standalone copy is separate from your original and is not affected by data center restrictions or access rules. Additionally, any changes made to the original template after sending won’t apply to the copy.
This is useful for working with external teams, allowing them to follow your inspection workflows without restrictions while keeping your original template unchanged.
Wenn das Senden von Vorlagenkopien für Ihre Organisation deaktiviert ist, können Sie diese nicht an externe Nutzer senden.
Send a template copy to users in other organizations
Select
Vorlagen from the menu on the left-hand side.Click
on the right-hand side of the template and select 
Send a copy.
In the pop-up window, enter the email address of the user from another organization and click Senden.
Click Senden.
Please note that the recipient must accept the invitation within three days to access the template copy.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Das Versenden einer Vorlagenkopie ermöglicht es Ihnen, eine unabhängige Version Ihrer Vorlage für einen externen Benutzer freizugeben. Diese Kopie ist von Ihrer Originalvorlage getrennt und unterliegt nicht den Einschränkungen oder Zugriffsregeln des Rechenzentrums.
Andererseits hängt das externe Teilen einer Vorlage vom Rechenzentrum des Nutzers ab:
Wenn sich der Nutzer im selben Rechenzentrum wie Sie befindet, können Sie ihm direkten Zugriff auf die Vorlage gewähren, und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gelten für alle Unternehmen, die diese Vorlage verwenden.
Wenn sich der Nutzer in einem anderen Rechenzentrum als dem Ihren befindet, können Sie einen Schnappschuss der Vorlage senden, den der Benutzer als separate Vorlage in sein Konto importieren kann.
Sie können eine Vorlagenkopie an einen anderen Nutzer in einer anderen Organisation senden, aber nicht an Ihr eigenes Konto, da Ihre E-Mail-Adresse nicht als Empfänger verwendet werden kann.
Sie können maximal 10 Vorlagenkopien auf einmal senden. Wenn Sie dieses Limit erreicht haben, müssen Sie warten, bis eine Einladung angenommen wurde oder nach drei Tagen abläuft, bevor Sie weitere senden können.
Sie müssen die Einladung mit derselben E-Mail-Adresse annehmen, an die sie gesendet wurde. Wenn die Einladung an eine E-Mail-Adresse ohne SafetyCulture-Konto gesendet wurde, müssen Sie sich mit dieser E-Mail-Adresse registrieren, um auf die Vorlagenkopie zugreifen zu können.
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