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Dokumente und Bilder zu Assets hinzufügen oder verlinken

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die mobile App Dokumente und Bilder zu Assets hinzufügen können.

Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen und Verlinken von Dokumenten oder Bildern?

Durch das Hinzufügen oder Verknüpfen von Dokumenten oder Bildern zu Assets geben Sie Teams zusätzlichen Kontext, den Textfelder allein nicht erfassen können. Handbücher, Zertifikate, Serviceprotokolle und Ähnliches helfen dabei, einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus eines Assets zu erhalten, und unterstützen Entscheidungen über die Nutzung, die Aufarbeitung und den Austausch.

Sie können entweder Dokumente oder Bilder direkt zum Asset hinzufügen, wo sie unabhängig bleiben, oder bestehende Dateien aus der Funktion Dokumente verknüpfen, wo Aktualisierungen überall in der verknüpften Datei übernommen werden.

Möglichkeiten zum Hinzufügen oder Verknüpfen von Dokumenten und Bildern

Die folgende Tabelle zeigt, wo jede Methode verfügbar ist, welche Dateitypen unterstützt werden und wo Dateien gespeichert werden.

Wo

Was Sie tun können

Dateitypen

Speicherort

Registerkarte „Dokumente“ im Asset-Profil

Dateien von Ihrem Gerät hochladen oder bereits in Dokumente gespeicherte Dateien verlinken.

- Uploads: JPEG, PNG und PDF

• Links: JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP

• Hochgeladene Dateien bleiben in den Assets.

Verlinkte Dateien bleiben in Dokumenten und werden überall dort aktualisiert, wo sie verlinkt sind.

Registerkarte „Bilder“ im Asset-Profil

Laden Sie Bilder von Ihrem Gerät hoch. Das Verlinken wird nicht unterstützt.

JPEG und PNG

Hochgeladene Bilder bleiben in den Assets.

Liste der Assets

Verlinken Sie eine Datei aus Dokumenten mit mehreren Assets.

JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP

Verlinkte Dateien bleiben in Dokumenten und werden überall dort aktualisiert, wo sie verlinkt sind.

Wenn Sie Asset-QR-Codes haben, laden Sie diese in die Asset-Profile hoch, damit Sie sie später leicht finden. Sie können sie für den Einsatz vor Ort ausdrucken. Durch Scannen des Codes gelangen Sie direkt zum Asset-Profil und die Asset- und Standortdetails für Inspektionen oder Aktionen werden automatisch ausgefüllt.

Dokumente oder Bilder zu einem Asset hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Select Assets cube iconAssets from the menu on the left-hand side.

  3. You can choose how you want to view your assets by selecting Table view iconTabelle, Assets gallery view iconGalerie, or Map iconKarte on the upper-right of the page. You can also filter by type or site.

  4. Search and select the asset.

  5. In Übersicht, drag your files to the "Documents" section or click durchsuchen to select files.

  6. Alternatively, click Dokumente at the center of the page.

  7. Click Plus-SymbolHinzufügen on the right-hand side of the page.

  8. In the pop-up window, click Bulk upload CSV iconHochladen.

  9. Drag your files or click Durchsuchen to select files.

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Assets cube iconAssets aus.

  3. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie Table view iconTabelle, Assets gallery view iconGalerie oder Map iconKarte oben rechts auf der Seite auswählen. Sie können auch nach Typ oder Standort filtern.

  4. Suchen und wählen Sie das Asset aus.

  5. Ziehen Sie in Übersicht Ihre Bilder in den Abschnitt „Bilder“ oder klicken Sie auf durchsuchen, um Bilder auszuwählen.

  6. Alternativ können Sie in der Mitte der Seite auf Bilder klicken.

  7. Klicken Sie am rechten Rand der rechten Seite auf Plus-SymbolHinzufügen.

  8. Ziehen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Dateien oder klicken Sie auf durchsuchen um Bilder auszuwählen.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Assets gallery view iconMehr at the lower-right corner of your screen.

  3. Select Assets cube iconAssets from the list of options.

  4. Filter your assets by type or site or search for the asset you want to add a document or image to.

  5. Tap the asset.

  6. Tap More vertical icon and select any of the following options:

    • To take a photo: Tap Camera (media) iconFoto machen and proceed accordingly. Tap Fertig at the upper-right of your screen.

    • To upload an image: Tap Image iconBilder auswählen, select your images, and tap Hinzufügen at the upper-right of your screen.

    • To attach a document: Tap PDF iconPDF auswählen and proceed accordingly.

You can only link files from the Documents feature to your assets via the web app.

Eine Datei mit einem Asset verlinken

1.

Eine Datei mit mehreren Assets verlinken

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im dem Menü auf der linken Seite Assets cube iconAssets aus .

  3. Wählen Sie die Assets aus, mit denen Sie Dateien verknüpfen möchten.

    • Um mehrere Assets in der Asset-Liste auszuwählen, klicken Sie auf Square check icon auf der linken Seite der Assets. Wählen Sie über die Web-App mehrere Assets in der Asset-Liste aus.

    • Um alle in der Asset-Liste sichtbaren Assets auszuwählen, klicken Sie in der Tabellenkopfzeile auf Square check icon. Wählen Sie alle Assets aus, die über die Web-App in der Asset-Liste sichtbar sind.

    • Wenn Sie alle Assets in die Liste aufnehmen möchten, klicken Sie am Ende der Seite auf Alle Assets auswählen. Wählen Sie alle Assets aus, um eine Datei über die Web-App zu verlinken.

  4. Klicken Sie auf Datei verlinken unten auf der Seite. Verknüpfen Sie eine Datei über die Web-App mit mehreren Assets.

  5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine Datei aus und klicken Sie dann auf .

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