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Dokumente und Bilder zu Assets hinzufügen oder verlinken

Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die Mobile-App Dokumente und Bilder zu Assets hinzufügen oder verlinken können, um Ihrem Team schnellen Zugriff auf Handbücher, Aufzeichnungen und Fotos an einem Ort zu ermöglichen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen und Verlinken von Dokumenten oder Bildern?

Durch das Hinzufügen oder Verknüpfen von Dokumenten oder Bildern zu Assets geben Sie Teams zusätzlichen Kontext, den Textfelder allein nicht erfassen können. Handbücher, Zertifikate, Serviceprotokolle und Ähnliches helfen dabei, einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus eines Assets zu erhalten, und unterstützen Entscheidungen über die Nutzung, die Aufarbeitung und den Austausch.

Sie können entweder Dokumente oder Bilder direkt zum Asset hinzufügen, wo sie unabhängig bleiben, oder bestehende Dateien aus der Funktion Dokumente verknüpfen, wo Aktualisierungen überall in der verknüpften Datei übernommen werden.

Möglichkeiten zum Hinzufügen oder Verknüpfen von Dokumenten und Bildern

Die folgende Tabelle zeigt, wo jede Methode verfügbar ist, welche Dateitypen unterstützt werden und wo Dateien gespeichert werden.

Wo

Was Sie tun können

Dateitypen

Speicherort

Registerkarte „Dokumente“ im Asset-Profil

Dateien von Ihrem Gerät hochladen oder bereits in Dokumente gespeicherte Dateien verlinken.

- Uploads: JPEG, PNG und PDF

• Links: JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP

• Hochgeladene Dateien bleiben in den Assets.

Verlinkte Dateien bleiben in Dokumenten und werden überall dort aktualisiert, wo sie verlinkt sind.

Registerkarte „Bilder“ im Asset-Profil

Laden Sie Bilder von Ihrem Gerät hoch. Das Verlinken wird nicht unterstützt.

JPEG und PNG

Hochgeladene Bilder bleiben in den Assets.

Liste der Assets

Verlinken Sie eine Datei aus Dokumenten mit mehreren Assets.

JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP

Verlinkte Dateien bleiben in Dokumenten und werden überall dort aktualisiert, wo sie verlinkt sind.

Wenn Sie Asset-QR-Codes haben, laden Sie diese in die Asset-Profile hoch, damit Sie sie später leicht finden. Sie können sie für den Einsatz vor Ort ausdrucken. Durch Scannen des Codes gelangen Sie direkt zum Asset-Profil und die Asset- und Standortdetails für Inspektionen oder Aktionen werden automatisch ausgefüllt.

Was Sie brauchen

Dokumente oder Bilder zu einem Asset hinzufügen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Assets cube iconAssets aus.

  3. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie Table view iconTabelle, Assets gallery view iconGalerie oder Map iconKarte oben rechts auf der Seite auswählen. Sie können auch nach Typ oder Standort filtern.

  4. Suchen und wählen Sie das Asset aus.

  5. Ziehen Sie in Übersicht Ihre Dateien in den Abschnitt „Dokumente“ oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.

  6. Alternativ können Sie in der Mitte der Seite auf Dokumente klicken.

  7. Klicken Sie am rechten Rand der rechten Seite auf Plus-SymbolHinzufügen.

  8. Klicken Sie in dem Popup-Fenster auf Bulk upload CSV iconHochladen.

  9. Ziehen Sie Ihre Dateien oder klicken Sie auf Durchsuchen, um Dateien auszuwählen.

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Assets cube iconAssets aus.

  3. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie Table view iconTabelle, Assets gallery view iconGalerie oder Map iconKarte oben rechts auf der Seite auswählen. Sie können auch nach Typ oder Standort filtern.

  4. Suchen und wählen Sie das Asset aus.

  5. Ziehen Sie in Übersicht Ihre Bilder in den Abschnitt „Bilder“ oder klicken Sie auf durchsuchen, um Bilder auszuwählen.

  6. Alternativ können Sie in der Mitte der Seite auf Bilder klicken.

  7. Klicken Sie am rechten Rand der rechten Seite auf Plus-SymbolHinzufügen.

  8. Ziehen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Dateien oder klicken Sie auf durchsuchen um Bilder auszuwählen.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Assets gallery view iconMehr in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.

  3. Wählen Sie in der Liste der Optionen Assets cube iconAssets aus.

  4. Filtern Sie Ihre Assets nach Typ oder Standort oder suchen Sie nach dem Asset, dem Sie ein Dokument oder Bild hinzufügen möchten.

  5. Tippen Sie auf das Asset.

  6. Tippen Sie auf More vertical icon und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Um ein Foto zu machen: Tippen Sie auf Camera (media) iconFoto machen und fahren Sie entsprechend fort. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Fertig.

    • Um ein Bild hochzuladen: Tippen Sie auf Image iconBilder auswählen, wählen Sie Ihre Bilder aus und tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Hinzufügen.

    • Um ein Dokument anzuhängen: Tippen Sie auf PDF iconPDF auswählen und fahren Sie entsprechend fort.

Sie können Dateien aus der Dokumentenfunktion nur über die Web-App mit Ihren Assets verlinken.

Eine Datei mit einem Asset verlinken

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Assets cube iconAssets aus.

  3. Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie Table view iconTabelle, Assets gallery view iconGalerie oder Map iconKarte oben rechts auf der Seite auswählen. Sie können auch nach Typ oder Standort filtern.

  4. Suchen und wählen Sie das Asset aus.

  5. Gehen Sie in Übersicht zum Abschnitt „Dokumente“ und klicken Sie dann auf Plus-Symbol.

  6. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Dateien aus, die Sie verlinken möchten.

  7. Alternativ können Sie in der Mitte der Seite auf Dokumente klicken.

  8. Klicken Sie am rechten Rand der rechten Seite auf Plus-SymbolHinzufügen.

  9. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Dateien aus, die Sie verlinken möchten.

Eine Datei mit mehreren Assets verlinken

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im dem Menü auf der linken Seite Assets cube iconAssets aus .

  3. Wählen Sie die Assets aus, mit denen Sie Dateien verknüpfen möchten.

    • Um mehrere Assets in der Asset-Liste auszuwählen, klicken Sie auf Square check icon auf der linken Seite der Assets. Wählen Sie über die Web-App mehrere Assets in der Asset-Liste aus.

    • Um alle in der Asset-Liste sichtbaren Assets auszuwählen, klicken Sie in der Tabellenkopfzeile auf Square check icon. Wählen Sie alle Assets aus, die über die Web-App in der Asset-Liste sichtbar sind.

    • Wenn Sie alle Assets in die Liste aufnehmen möchten, klicken Sie am Ende der Seite auf Alle Assets auswählen. Wählen Sie alle Assets aus, um eine Datei über die Web-App zu verlinken.

  4. Klicken Sie auf Datei verlinken unten auf der Seite. Verknüpfen Sie eine Datei über die Web-App mit mehreren Assets.

  5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine Datei aus und klicken Sie dann auf .

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