Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen und Verlinken von Dokumenten oder Bildern?
Durch das Hinzufügen oder Verknüpfen von Dokumenten oder Bildern zu Assets geben Sie Teams zusätzlichen Kontext, den Textfelder allein nicht erfassen können. Handbücher, Zertifikate, Serviceprotokolle und Ähnliches helfen dabei, einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus eines Assets zu erhalten, und unterstützen Entscheidungen über die Nutzung, die Aufarbeitung und den Austausch.
Sie können entweder Dokumente oder Bilder direkt zum Asset hinzufügen, wo sie unabhängig bleiben, oder bestehende Dateien aus der Funktion Dokumente verknüpfen, wo Aktualisierungen überall in der verknüpften Datei übernommen werden.
Möglichkeiten zum Hinzufügen oder Verknüpfen von Dokumenten und Bildern
Die folgende Tabelle zeigt, wo jede Methode verfügbar ist, welche Dateitypen unterstützt werden und wo Dateien gespeichert werden.
Wo | Was Sie tun können | Dateitypen | Speicherort |
|---|---|---|---|
Registerkarte „Dokumente“ im Asset-Profil | Dateien von Ihrem Gerät hochladen oder bereits in Dokumente gespeicherte Dateien verlinken. | - Uploads: JPEG, PNG und PDF • Links: JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP | • Hochgeladene Dateien bleiben in den Assets. Verlinkte Dateien bleiben in Dokumenten und werden überall dort aktualisiert, wo sie verlinkt sind. |
Registerkarte „Bilder“ im Asset-Profil | Laden Sie Bilder von Ihrem Gerät hoch. Das Verlinken wird nicht unterstützt. | JPEG und PNG | Hochgeladene Bilder bleiben in den Assets. |
Liste der Assets | Verlinken Sie eine Datei aus Dokumenten mit mehreren Assets. | JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP | Verlinkte Dateien bleiben in Dokumenten und werden überall dort aktualisiert, wo sie verlinkt sind. |
Wenn Sie Asset-QR-Codes haben, laden Sie diese in die Asset-Profile hoch, damit Sie sie später leicht finden. Sie können sie für den Einsatz vor Ort ausdrucken. Durch Scannen des Codes gelangen Sie direkt zum Asset-Profil und die Asset- und Standortdetails für Inspektionen oder Aktionen werden automatisch ausgefüllt.
Was Sie brauchen
Dokumente oder Bilder zu einem Asset hinzufügen
Sie können Dateien aus der Dokumentenfunktion nur über die Web-App mit Ihren Assets verlinken.
Verknüpfung von Dateien mit einem Asset
Wählen Sie Assets in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Sie können wählen, wie Sie Ihre Assets anzeigen möchten, indem Sie Tabelle, Galerie oder Karte oben rechts auf der Seite auswählen. Sie können auch nach Typ oder Standort filtern.
Suchen und wählen Sie das Asset aus.
Gehen Sie in Übersicht zum Abschnitt „Dokumente“ und klicken Sie dann auf .
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Dateien aus, die Sie verlinken möchten.
Alternativ können Sie in der Mitte der Seite auf Dokumente klicken.
Klicken Sie am rechten Rand der rechten Seite auf Hinzufügen.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Dateien aus, die Sie verlinken möchten.
Eine Datei mit mehreren Assets verlinken
Wählen Sie Assets in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie die Assets aus, mit denen Sie Dateien verknüpfen möchten.
Um mehrere Assets in der Asset-Liste auszuwählen, klicken Sie auf auf der linken Seite der Assets.
Um alle in der Asset-Liste sichtbaren Assets auszuwählen, klicken Sie in der Tabellenkopfzeile auf .
Wenn Sie alle Assets in die Liste aufnehmen möchten, klicken Sie am Ende der Seite auf Alle Assets auswählen.
Klicken Sie auf Datei verlinken unten auf der Seite.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine Datei aus und klicken Sie dann auf .
