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Die Bearbeitung von Aktionsdetailfeldern verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web App die Bearbeitung von Aktionsdetailfeldern verwalten können.
Warum sollte ich die Bearbeitung von Aktionsdetailfeldern verwalten?
Die Funktion "Aktionen" bietet Ihnen und Ihrem Team eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu verfolgen. Wir wissen jedoch, dass Sie vielleicht möchten, dass nur bestimmte Nutzer Detailfelder, wie z. B. die Beschreibung oder den Beauftragten, für jede Aktion bearbeiten können. Mit SafetyCulture können Sie die Bearbeitung von Detailfeldern für Aktionen so steuern, dass nur bestimmte Nutzer Felder wie das Fälligkeitsdatum bearbeiten können. So können die Ersteller von Aktionen sicher sein, dass Details weder absichtlich noch versehentlich geändert werden.
Standardmäßig haben Benutzer mit derBerechtigung "Übergeordneten Berechtigungen: Alle Daten verwalten"unbegrenzten Zugriff auf Aktionen in Ihrer Organisation, d.h. sie können Felder bearbeiten, Status aktualisieren und Aktionen löschen.
Bearbeitung von Detailfeldern verwalten
Wählen Sie
Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.Klicken Sie auf
Einstellungenoben auf der Seite.Klicken Sie auf die Felder.
Wählen Sie in der Seitenleiste aus, wer Aktionen in diesen Status verschieben darf, indem Sie entweder Alle Nutzer oder Alle Nutzer auswählen.
Wenn Sie Eingeschränkt ausgewählt haben:
Auf das Drop-down-Menü klicken.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen von Nutzern oder Gruppen, die Aktionen in diesen Status verschieben dürfen.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fertig.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fertig.
Manage custom types
Select
Aktionen from the menu on the left-hand side.Click
Einstellungen on the upper-right of the page.Under the "Types" section, manage your custom types accordingly.
Create type: Click
Typ erstellen on the lower-right of the section. Then in the pop-up window, enter the type name, and click Create type.Edit type: Click Edit type to manage the custom fields in each custom type.
Rename type: Click
, then click 
Rename type. In the pop-up window, enter the new type name.Delete type: Click
, then click 
Delete type. In the pop-up window, click Löschen.
Custom type and field names have a maximum limit of 130 characters.
Manage custom fields
Select
Aktionen from the menu on the left-hand side.Click
Einstellungen on the upper-right of the page.Under the "Types" section, click Edit type.
On this page, manage your custom fields accordingly.
Create field: Click
Neues Feld erstellen at the lower-left of the page. Then in the pop-up window, enter the name of the field, select the type from the drop-down, and click Feld erstellen.Rename field: Click
, then click Feld umbenennen on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, rename the field, and click Bestätigen.Reuse or remove an existing field: Click
to add or remove an existing field.Delete field: Click
, then click Feld löschen on the field's right-hand side. Then in the pop-up window, type "DELETE FIELD" and click Feld löschen.
You can enter up to 1,000 characters into text custom fields.
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