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Inspektionen filtern und sortieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Liste Ihrer Aktionen sowohl über die Web-App als auch über die Mobile-App filtern und sortieren können.

Filter und Sortierreihenfolgen, die Sie in der Web-App und der Mobile-App anwenden, bleiben erhalten, auch wenn Sie zu anderen Seiten wechseln oder sich aus- und wieder einloggen.

Welche Inspektionsfilter gibt es?

Filter

Beschreibung

Zugriff

Filtern Sie basierend auf den Inspektionen, auf die Sie Zugriff haben. Sie können „Von mir erstellt“ auswählen, um nach Inspektionen zu filtern, die Sie besitzen, oder „Mit mir geteilt“, um Inspektionen anzuzeigen, für die Sie mindestens über die Zugriffsstufe „Anzeigen“ verfügen.

Filtern nach Zugriff ist nur über die Web-App möglich.

Vorlagen

Filter basierend auf der Vorlage zur Durchführung von Inspektionen.

Sie können nur mehrere Vorlagen gleichzeitig über die Web-App duplizieren.

Vorlagenordner

Filtert nach den Vorlagen, die für die Durchführung von Inspektionen verwendet werden, basierend auf dem Ordner, in dem sie hinzugefügt wurden.

Filtern nach Vorlagenordner ist nur über die Web-App möglich.

Standort

Filtern nach Standorten, die in Inspektionen ausgewählt wurden.

Das Filtern von Inspektionen nach Ebenen, wie Gebieten oder Regionen, wird nicht unterstützt.

Mit diesem Feld können Sie ein Asset auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten einheitlich mit denselben Assets verknüpft werden und Asset-Management und -Wartung effizienter werden.

Filtern nach Assets, die in Inspektionen ausgewählt wurden.

Status

Filtern Sie nach Inspektionsstatus "Im Gange", "Ausstehende Genehmigung" oder "Abgeschlossen".

Datum der Durchführung

Filtern Sie nach dem ausgewählten Durchführungszeitraum.

Abschlussdatum

Filtern nach dem ausgewählten abgeschlossenen Datumsbereich.

Durchgeführt von

Inspektionen nach dem Nutzer oder der Gruppe, die sie gestartet oder zuletzt bearbeitet hat, filtern.

Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden Inspektionen von allen Nutzern dieser Gruppe mitausgewählt.

Genehmigt von

Filtern nach Nutzern oder Gruppen, die die Inspektionen genehmigt haben.

Inspektionen filtern

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie View report iconInspektionen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie oben links in der Liste auf Plus-SymbolFilter hinzufügen und wählen Sie aus den Filteroptionen. Mithilfe der Web-App Ihre Inspektionen filtern.

  4. Wenn Sie Ihre Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig, um die Liste zu aktualisieren und nur Inspektionen anzuzeigen, die Ihren Filtern entsprechen.

  5. Sie können ab Schritt 3 wiederholen, um mehrere Filter übereinander anzubringen und Ihre Liste noch weiter einzugrenzen. Oder klicken Sie auf Cross/close/clear iconfür vorhandene Filter, um sie zu entfernen, und beginnen Sie erneut.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie am unteren Bildschirmrand aufInspections icon mobileInspektionen.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen aus.

  4. Tippen Sie in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms auf Symbol Filter (Balken).

  5. Wählen Sie aus den Filteroptionen aus.

  6. Nachdem Sie die entsprechenden Filter ausgewählt haben, gehen Sie zurück zur Inspektionsliste.

    • Android: Tippen Sie oben links auf Ihrem Bildschirm aufBack iconZurück.

    • iOS: Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Fertig.

Inspektionen sortieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie View report iconInspektionenaus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Nach Spaltenkopfzeilen sortieren. Sie können auch auf den Pfeil klicken, um die Liste nach der von Ihnen gewählten Option zu sortieren:

    • Inspektion: Sortiert nach Inspektionstitel. Arrow down icon sortiert zuerts Inspektionen, die mit Symbolen beginnen. Arrow up icon sortiert zuerst Inspektionen ohne Titel. Wenn Sie nach Arrow up icon sortieren, werden die Inspektionen in der folgenden Reihenfolge nach ihren Namen sortiert:

      • Keine Namen

      • Zahlen

      • Alphabetisch von A bis Z

      • Symbole

    • Ergebnis: Sortiert nach Inspektionsergbenis. Arrow down icon sortiert von der Inspektion mit dem höchsten Ergebnis abwärts, und Arrow up icon sortiert von der Inspektion mit dem niedrigsten Ergebnis aufwärts.

    • Durchgeführt: Sortiert nach Inspektionsstartdatum. Arrow down icon sortiert von der neuesten Inspektion nach Startdatum, und Arrow up icon sortiert von der ältesten Inspektion nach Startdatum.

    • Abgeschlossen: Sortiert nach dem Abschlussdatum der Inspektion. Arrow down icon sortiert von der neuesten Inspektion nach Abschlussdatum, und Arrow up icon sortiert unvollständige Inspektionen zuerst.

  4. Wiederholen Sie die Schritte ab 3. um Ihre Liste nach anderen Reihenfolgen zu sortieren.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Das Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm antippen.

  5. Aus den Sortieroptionen auswählen:

    • Name: Sortieren nach Inspektionstitel alphabetisch von A bis Z.

    • Nicht abgeschlossen: Sortiert zuerst unvollständige Inspektionen.

    • Zuletzt durchgeführt: Sortiert Inspektionen nach dem neuesten Startdatum.

    • Punktzahl: Sortiert Inspektionen nach der höchsten Punktzahl.

  6. Wiederholen Sie die Schritte ab 4. um Ihre Liste nach anderen Reihenfolgen zu sortieren.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Bildschirmrand aufInspections icon mobileInspektionen.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen aus.

  4. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Up and down arrow.

  5. Aus den Sortieroptionen auswählen:

    • Titel (A-Z): Sortieren nach Inspektionstitel alphabetisch von A bis Z.

    • Titel (Z-A): Sortieren nach Inspektionstitel alphabetisch von Z bis A.

    • Durchführungsdatum (neu bis alt): Sortiert Inspektionen nach dem neuesten Durchführungsdatum.

    • Durchführungsdatum (alt bis neu): Sortiert Inspektionen nach dem ältesten Durchführungsdatum.

    • Bewertung % (absteigend): Sortiert Inspektionen nach der höchsten Bewertung.

    • Bewertung % (aufsteigend): Sortiert Inspektionen nach der niedrigsten Bewertung.

  6. Wiederholen Sie die Schritte ab 4. um Ihre Liste nach anderen Reihenfolgen zu sortieren.

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