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Meine Inspektionszeitpläne mit meiner Kalender-App synchronisieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Inspektionspläne mit Ihrer Kalender-App synchronisieren können.

Was versteht man unter der Integration von Inspektionszeitplänen?

Mit der Integration von Inspektionszeitplänen können Sie Ihre Inspektionszeitpläne mit wenigen Klicks mit der Kalender-App Ihrer Wahl synchronisieren! Nach der Installation werden die Ihnen zugewiesenen Inspektionen als Termine in Ihrem Kalender erstellt und Sie können die Inspektionen direkt aus der Beschreibung des jeweiligen Termins starten.

Ein Beispiel für die Integration des SafetyCulture Inspektionsplans in Microsoft Outlook.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Inspektions-Zeitpläne mit Google Calendar und Microsoft Outlook synchronisieren können. Sie können diese beiden auch mit anderen Kalenderanwendungen austauschen, die das Abonnieren von Kalender-URLs unterstützen.

Wie funktioniert die Integration des Inspektionsplans mit meinem Kalender?

Wenn Sie die Integration eingerichtet haben, wird Ihr Kalender:

  • Inspektionspläne, die Ihnen als Ereignisse zugewiesen sind, bis zu einen Monat im Voraus anzeigen.

  • Zu jedem Ereignis im Kalender einen Link angeben, mit dem Sie die entsprechende Inspektion sowohl über die Web-App als auch über die Mobile App starten können.

  • Vergangene Kalenderereignisse ausblenden.

Jede Kalender-App wird in unterschiedlichen Zeitabständen aktualisiert. Je nach Kalender-App, die Sie verwenden, kann es einige Zeit dauern, bis Inspektions-Zeitpläne, die Ihnen gerade zugewiesen wurden, erscheinen.

Meine Inspektionszeitpläne synchronisieren

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integrationen.

  3. Click Einrichtenfor "Inspection schedule calendar".

  4. In the pop-up window, click Installieren.

  5. Once the "Calendar URL" is generated, click Link kopieren.

  6. Go to your Google Calendar.

  7. In the main menu on the left-hand side, click image next to "Other calendars" and select Absender-URL.

  8. Enter the calendar URL.

  9. Click Kalender hinzufügen. The inspection schedule calendar should appear on the left-hand side under "Settings for other calendars". Einrichtung der Integration des Inspektions-Zeitplans mithilfe von Google Calendar.

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.

  3. Klicken Sie auf Einrichten für "Inspektions-Zeitplan Kalender".

  4. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Installieren.

  5. Wenn Sie die "Kalender-URL" erstellt haben, klicken Sie auf Link kopieren.

  6. Gehen Sie zu Ihrem Microsoft Outlook Kalender.

  7. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite auf Kalender hinzufügen.

  8. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Über Web abonnieren und geben Sie die Kalender-URL ein.

  9. Konfigurieren Sie den Kalender und klicken Sie auf Importieren. Importieren

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