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Einer anderen Organisationen externen Zugriff auf Inspektionen gewähren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Nutzern, die nicht Mitglieder Ihrer SafetyCulture-Organisation sind, mithilfe der Web-App Zugriff zu Inspektionen gewähren können.
Warum sollte man anderen Organisationen externen Zugriff zu Inspektionen gewähren?
Wenn Sie anderen Organisationen Zugang zu Inspektionen gewähren, können Sie mit ihnen an demselben Projekt zusammenarbeiten. Sie können die Zugriffsstufen für die einzelnen Inspektionen festlegen und so bestimmen, wie viel sie zu den einzelnen Inspektionen beitragen dürfen.
Welche Einschränkungen gibt es bei der Gewährung von Zugriff auf Inspektionen für externe Nutzer?
Es gibt mehrere Zugriffsebenen, die festlegen, wie externe Nutzer oder Gruppen mit Ihren Inspektionen interagieren können. Wenn Sie Nutzern in anderen Organisationen Zugriff auf Inspektionen gewähren, gelten folgende Einschränkungen:
Sie können nur Nutzern Zugriff für Inspektionen gewähren, nicht Gruppen. Sobald der Zugriff eingerichtet ist, können Nutzer in anderen Organisationenihren Gruppen Zugriff zu Inspektionen gewähren, solange sie den Zugriffslevel "Durchführen, bearbeiten" haben.
Inspektionsdaten von anderen Organisationen stehen Ihnen möglicherweise nicht in vollem Umfang zur Verfügung, da bestimmte Datensätze, z. B. Standorte und Aktionen, organisationsspezifisch sind.
Sie können nur SafetyCulture Nutzern, die sich im selben Datenzentrum wie Sie befinden, Zugriff auf externe Inspektionen geben.
Einer anderen Organisationen externen Zugang zu Inspektionen gewähren
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie dann in der Seitenleiste
Teilen aus.Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Dropdown-Menü oben im Fenster und wählen Sie
Nutzer aus.Klicken Sie auf Externen Zugriff gewähren. Externen Zugriff gewähren
Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fertig .
Klicken Sie auf
Inspektion teilen. Dadurch wird eine E-Mail an den externen Nutzer gesendet. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer die Einladung annehmen muss, um den organisationsübergreifenden Inspektionszugang abzuschließen.Gewünschten Zugriffslevel für Inspektionen auswählen.
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