Warum sollte man anderen Organisationen externen Zugriff zu Inspektionen gewähren?
Wenn Sie anderen Organisationen Zugang zu Inspektionen gewähren, können Sie mit ihnen an demselben Projekt zusammenarbeiten. Sie können die Zugriffsstufen für die einzelnen Inspektionen festlegen und so bestimmen, wie viel sie zu den einzelnen Inspektionen beitragen dürfen.
Welche Einschränkungen gibt es bei der Gewährung von Zugriff auf Inspektionen für externe Nutzer?
Die Gewährung des Inspektionszugangs für Benutzer in anderen Organisationen unterliegt einigen Einschränkungen:
Sie können nur Benutzern, nicht aber Gruppen Einsichtsrechte gewähren. Sobald der Zugriff jedoch eingerichtet ist, können Benutzer in anderen Organisationen ihren Gruppen Einsichtsrechte gewähren, sofern sie die Zugriffsstufe "Anzeigen, Bearbeiten" haben.
Inspektionsdaten von anderen Organisationen stehen Ihnen möglicherweise nicht in vollem Umfang zur Verfügung, da bestimmte Datensätze organisationsspezifisch sind, wie Standorte und Aktionen.
Sie können nur SafetyCulture Nutzern, die sich im selben Datenzentrum wie Sie befinden, Zugriff auf externe Inspektionen geben.
Einer anderen Organisationen externen Zugang zu Inspektionen gewähren
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie dann in der Seitenleiste Teilen aus.
Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Dropdown-Menü oben im Fenster und wählen Sie
Nutzer aus.Klicken Sie auf Externen Zugriff gewähren . Externen Zugriff gewähren
Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren .
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fertig .
Klicken Sie auf Inspektion teilen . Dadurch wird eine E-Mail an den externen Nutzer gesendet. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer die Einladung annehmen muss, um den organisationsübergreifenden Inspektionszugang abzuschließen.
Gewünschten Zugriffslevel für Inspektionen auswählen.
