Warum sollte man anderen Organisationen externen Zugriff zu Inspektionen gewähren?
Wenn Sie anderen Organisationen Zugang zu Inspektionen gewähren, können Sie mit ihnen an demselben Projekt zusammenarbeiten. Sie können die Zugriffsstufen für die einzelnen Inspektionen festlegen und so bestimmen, wie viel sie zu den einzelnen Inspektionen beitragen dürfen.
Was Sie brauchen
Einer anderen Organisationen externen Zugang zu Inspektionen gewähren
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie dann in der Seitenleiste
Teilen aus.Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Dropdown-Menü oben im Fenster und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie auf Externen Zugriff gewähren. Externen Zugriff gewähren
Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fertig.
Klicken Sie auf Inspektion teilen. Dadurch wird eine E-Mail an den externen Nutzer gesendet. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer die Einladung annehmen muss, um den organisationsübergreifenden Inspektionszugang abzuschließen.
Gewünschten Zugriffslevel für Inspektionen auswählen.
Einschränkungen
Sie können Benutzern in einer anderen Organisation nur Lesezugriff gewähren, nicht deren Gruppen. Sobald der Zugriff jedoch eingerichtet ist, können Benutzer in anderen Organisationen ihren Gruppen unter Lesezugriff gewähren, sofern sie über die Zugriffsebene „Anzeigen, bearbeiten“verfügen.
Inspektionsdaten von anderen Organisationen stehen Ihnen möglicherweise nicht in vollem Umfang zur Verfügung, da bestimmte Datensätze organisationsspezifisch sind, wie Standorte und Aktionen.
Sie können den Zugriff auf die externe Überprüfung nur Benutzern gewähren, die sich im selben Rechenzentrum von befinden wie Sie.
