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Nutzern und Gruppen Zugriff auf Inspektionen gewähren

Erfahren Sie, wie Sie Benutzern und Gruppen Zugriff auf Inspektionen geben, um zu steuern, wer Inspektionen über die Web-App und die mobile App anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.

Was bedeutet Inspektionszugriff?

Der Inspektionszugriff ermöglicht Nutzern die Einsicht in Inspektionen in SafetyCulture. Die Zugriffsstufen bestimmen, inwieweit Nutzer Inspektionen bearbeiten können. Beachten Sie die folgenden Zugriffsstufen, um sicherzustellen, dass nur die vorgesehenen Beteiligte bestimmte Inspektionen anzeigen, bearbeiten oder löschen können:

  • Anzeigen: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht (schreibgeschützt) einzusehen.

  • Anzeigen, Bearbeiten: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, den Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten.

  • Ansehen, Bearbeiten, Löschen: Ermöglicht Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, seinen Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten sowie ihn zu archivieren und zu löschen. Dieses Zugriffslevel kann nur von Benutzern gegeben werden, die es bereits haben.

Inspektionszugriffsstufen in der Web-App.

Sie können auch erweiterte Zugriffsregeln erstellen, um den Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen basierend auf der Standortmitgliedschaft zu gewähren.

Was Sie brauchen

Zugriff zu Inspektionen gewähren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Inspections icon mobileInspektionen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und dann in der Seitenleiste auf Link iconTeilen.

  4. Im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü "Gruppen, Nutzer auswählen oder neu hinzufügen" klicken.

  5. Wählen Sie die Gruppen und/oder Nutzer aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie dann auf Fertig.

  6. Klicken Sie neben dem Dropdown-Menü aufShare iconInspektion teilen. Wenn Sie einzelnen Benutzern Zugriff auf die Inspektion gewährt haben, wird jeder Benutzer über den Zugriff informiert.

  7. Standardmäßig erhält jede Gruppe oder jeder Nutzer die Zugriffsstufe "Lesen" für Inspektionen. Sie können auf das Symbol neben jeder Gruppe oder jedem Nutzer klicken, um die Zugriffsstufe zu aktualisieren. Inspektionszugriffsstufen in der Web-App.

    • Anzeigen: Ermöglicht Nutzern nur, den Inspektionsbericht anzuzeigen.

    • Ansehen, bearbeiten: Erlaubt Nutzern, den Inspektionsbericht anzuzeigen, zu bearbeiten und zu verwalten.

    • Anzeigen, bearbeiten, löschen: Erlaubt Nutzern, den Inspektionsbericht anzuzeigen, zu bearbeiten, zu verwalten, zu archivieren und zu löschen.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion, wählen Sie More vertical icon oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie .

  5. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms auf User with plus icon.

  6. Wählen Sie die Gruppen und/oder Nutzer aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

  7. Tippen Sie auf Send icon in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms, um den Zugang zur Inspektion zu ermöglichen. Wenn Sie einzelnen Benutzern Inspektionszugriff gewährt haben, wird jeder Benutzer über den Zugriff benachrichtigt.

  8. Standardmäßig erhält jede Gruppe oder jeder Benutzer die Zugriffsstufe "Anzeigen" für die Inspektion. Tippen Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite jeder Gruppe oder jedes Benutzers, um ihre Zugriffsstufe zu aktualisieren.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion, wählen Sie Horizontales mehr-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie .

  5. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Plus-Symbol.

  6. Wählen Sie die Gruppen und/oder Nutzer aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

  7. Tippen Sie auf Hinzufügen oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie einzelnen Benutzern Inspektionszugriff gewährt haben, wird jeder Benutzer über den Zugriff benachrichtigt.

  8. Standardmäßig erhält jede Gruppe oder jeder Benutzer die Zugriffsstufe "Anzeigen" für die Inspektion. Tippen Sie auf Arrow/chevron (right) icon auf der rechten Seite jeder Gruppe oder jedes Benutzers, um die Zugriffsebene zu aktualisieren.

Wenn Sie mit anderen Organisationen zusammenarbeiten müssen, um die Arbeitsziele Ihres Teams zu erreichen, können Sie auch Inspektionszugriff mit externen Nutzern teilen, die nicht Teil Ihrer SafetyCulture-Organisation sind.

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