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Rückwirkend Zugriff zu Inspektionen gewähren
Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Team über die Web-App nachträglich Zugriff auf Inspektionen gewähren können, sodass alle vergangene und zukünftige Inspektionen unter denselben Zugriffsregeln anzeigen können.Wie funktioniert die nachträgliche Gewährung von Zugriff auf Inspektionen?
Zugriffsregeln können sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn Sie Zugriff auf Inspektionen rückwirkend erteilen, gelten Ihre aktuellen Zugriffsregeln auch für vergangene Inspektionen. Das bedeutet, dass Sie und Ihr Team Zugriff auf zukünftige Inspektionsergebnisse haben und Einblick in alle bestehenden Inspektionen erhalten.
Beispiel: Ihre Organsiation führt seit einem Jahr monatlich Sicherheitsinspektionen durch. Ein neues Teammitglied benötigt möglicherweise Zugriff, um diese Inspektionen einzusehen. Wenn Sie ihm rückwirkend Inspektionszugriff gewähren, werden Ihre aktuellen Zugriffsregeln auf vergangene Inspektionen angewendet. So kann das neue Mitglied den gesamten Inspektionsverlauf einsehen, nicht nur die nach seinem Eintritt durchgeführten Inspektionen. Dies bietet Transparenz über alle in der Organisation durchgeführten Inspektionen.
Das Aktualisieren der Zugriffsregeln für Inspektionen kann den Zugriff von Genehmigern auf Inspektionen im Gange entfernen.
Bitte beachten Sie, dass die Option „Ja, für alle anwenden“ den Zugriff auf bestehende Inspektionen überschreibt. Wenn Sie beispielsweise die Zugriffsregeln für einen neuen Nutzer aktualisieren, erhält dieser durch die Auswahl von „Ja, für alle anwenden“ rückwirkend Zugriff auf frühere Inspektionen.
Rückwirkend Zugriff zu Inspektionen gewähren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Vorlagenaus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste
Zugriffsverwaltung aus.Klicken Sie im Zugriffs-Builder oben rechts auf
und wählen Sie 
Regeln auf vergangene Inspektionen anwenden aus. Erfahren Sie, wie Sie Zugriffsregeln für Vorlagen und Inspektionen bearbeiten können, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Ja, für alle anwenden.
Die rückwirkende Freigabe von Inspektionen gilt nur für Nutzer in Ihrer Organisation. Wenn Inspektionen extern freigegeben werden, müssen die anderen Organisationen die Inspektionsregeln rückwirkend auf ihrer Seite anwenden.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie die Option zum Genehmigen einer Inspektion nicht sehen können, wurde Ihr Zugriff wahrscheinlich entfernt, als die Zugriffsregeln für die Inspektion aktualisiert und rückwirkend angewendet wurden. Sie können den Eigentümer der Vorlage oder einen Benutzer mit dem/der "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten verwalten" bitten, die Inspektion erneut für Sie freizugeben und Ihnen die Berechtigung „Anzeigen, bearbeiten“ zu erteilen, damit Sie sie genehmigen können.
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