Wie funktioniert die nachträgliche Gewährung von Zugriff auf Inspektionen?
Zugriffsregeln können sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn Sie Zugriff auf Inspektionen rückwirkend erteilen, gelten Ihre aktuellen Zugriffsregeln auch für vergangene Inspektionen. Das bedeutet, dass Sie und Ihr Team Zugriff auf zukünftige Inspektionsergebnisse haben und Einblick in alle bestehenden Inspektionen erhalten.
Beispiel: Ihre Organsiation führt seit einem Jahr monatlich Sicherheitsinspektionen durch. Ein neues Teammitglied benötigt möglicherweise Zugriff, um diese Inspektionen einzusehen. Wenn Sie ihm rückwirkend Inspektionszugriff gewähren, werden Ihre aktuellen Zugriffsregeln auf vergangene Inspektionen angewendet. So kann das neue Mitglied den gesamten Inspektionsverlauf einsehen, nicht nur die nach seinem Eintritt durchgeführten Inspektionen. Dies bietet Transparenz über alle in der Organisation durchgeführten Inspektionen.
Die Aktualisierung von inspection access rules kann approvers' access zu laufenden Inspektionen entfernen.
Die Option "Ja, auf alle anwenden" setzt den Zugriff auf bestehende Inspektionen außer Kraft. Wenn Sie z. B. die Zugriffsregeln für einen neuen Benutzer aktualisieren, wird ihm durch die Auswahl von "Ja, auf alle anwenden" rückwirkend Zugriff auf frühere Inspektionen gewährt.
Rückwirkend Zugriff zu Inspektionen gewähren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung .
Klicken Sie aufund wählen Sie Regeln auf vergangene Inspektionen anwenden . Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen- und Prüfzugriffsregeln bearbeiten, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Ja, für alle anwenden .
Die rückwirkende Freigabe von Inspektionen gilt nur für Nutzer in Ihrer Organisation. Wenn Inspektionen extern freigegeben werden, müssen die anderen Organisationen die Inspektionsregeln rückwirkend auf ihrer Seite anwenden.
