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Inspektionen in großen Mengen exportieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Inspektionsberichte in großen Mengen exportieren können.
Why bulk export inspections?
Exporting inspections in bulk can save you time by packing all of the selected inspections into a single file to import into another platform or for record-keeping.
Hinweis
Wenn Sie Inspektionen auf der Seite "Inspektionen" in großen Mengen exportieren, können Sie auf mehrere Seiten auswählen. Die Option "Alles auswählen" ist jedoch nur für die folgenden Filter verfügbar:
Suchfeld
Vorlage
Datum der Durchführung
Für das Exportieren großer Mengen sind folgende Limits gesetzt:
PDF und Word: Maximal 100 Inspektionen auf einmal.
Excel: Maximal 1.000 Inspektionen auf einmal.
CSV mit Medien: Maximal 25 auf einmal.
CSV und JSON: Maximal 10.000 auf einmal. Beachten Sie, dass beim Export über Analysen ein Limit von 1.000 auf einmal gilt
Wenn Sie mehr als nur Inspektionen in großen Mengen exportieren möchten, bietet unser SafetyCulture Exporter eine hervorragende Möglichkeit, Daten aus Ihrer Organisation zu exportieren.
Inspektionen über die Seite "Inspektionen" in großen Mengen exportieren
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Wählen Sie die Inspektionen aus, die Sie in großen Mengen exportieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen für jede Inspektion auf der linken Seite aktivieren. Sie können die Inspektionen über das Suchfeld oben links auf der Seite eingrenzen oder indem Sie auf
Filter hinzufügen klicken und eine Filteroption auswählen.Klicken Sie auf
PDF um Ihre Inspektionen als PDF-Dateien zu exportieren. Um Inspektionen in einem anderen Dateiformat zu exportieren, klicken Sie auf PDF und wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie Ihre Inspektionen in großen Mengen als Excel-Dateien exportieren, können Sie wählen, ob leere Spalten ohne Daten in Ihre Excel-Tabelle aufgenommen werden sollen oder nicht.
Inspektionen mithilfe von Analysen in großen Mengen exportieren
Select Analysen from the menu on the left-hand side.
Apply your filters and select the Durchgeführt tab on the top of the page.
You can click the dropdown menu on the upper-left of the table to determine how inspections are grouped within the table.
Click a chart or value within the table to reveal the relevant inspections.
Select the total number of inspections that you want to export by checking their boxes on the left-hand side of the table.
Select Exportieren on the upper-right corner of the page and select the format. Please note that the bulk export limit for each format applies.
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