Was ist ein Inspektionsverlauf?
Der Inspektionsverlauf zeichnet alle Änderungen auf, die Benutzer an einer Inspektion vornehmen. Sie gibt den Teams einen vollständigen Überblick darüber, wie eine Inspektion im Laufe der Zeit aktualisiert wird, indem sie deutlich macht, wer was wann geändert hat.
Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Antwort aktualisiert oder hinzufügt, erscheint diese Änderung im Verlauf zusammen mit dem Namen des Benutzers, der Änderung und dem genauen Zeitpunkt des Ereignisses. Sie können den Prüfungsverlauf auch unter herunterladen, wenn dies für die Prüfung und Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist. Auf diese Weise lassen sich Änderungen leicht nachvollziehen, die Vorgänge während einer Inspektion überprüfen und die Verantwortlichkeit aufrechterhalten.
Was Sie brauchen
Das Feld "Inspektion gestartet durch" wird automatisch mit dem Namen des Autors der Inspektion ausgefüllt. Das ist der Nutzer, der die Inspektion zuletzt bearbeitet hat.
Eine Inspektionshistorie anzeigen
Wählen Sie Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite der Inspektion und wählen Sie aus.
Auf dieser Seite können Sie eine Liste der Änderungen von der letzten Bearbeitung oben bis zum Beginn der Inspektion unten einsehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine relative Zeitangabe, um das genaue Datum und die Uhrzeit zu sehen, zu der eine Änderung synchronisiert wurde.
Sie können bis zu sieben Jahre der Inspektionshistorie als CSV-Datei herunterladen.
In der Kartenansicht können Sie auf einer Karte überprüfen, wo jede Inspektionsantwort beantwortet wurde.
Einschränkungen
Die Inspektionshistorie wird 12 Monate bis zu 7 Jahre lang gespeichert. Alle Aufzeichnungen, die älter als 7 Jahre sind, werden endgültig gelöscht und sind nicht mehr verfügbar.
Inspektionshistorien enthalten keine Aktionen, die bei Inspektionen erstellt wurden, und keine Antworten auf Fragen mit den Antworttypen "Anmerkung", "Asset" oder "Standort".
Die Inspektionshistorie zeigt sowohl das Datum als auch die Uhrzeit an, auch wenn bei einer Frage mit dem Antworttyp Datum und Uhrzeit oder Inspektionsdatum nur eines ausgewählt wurde.
