Wenn Sie eine große Menge an Inspektionsberichten exportieren möchten, bietet unser SafetyCulture Exporter eine hervorragende Möglichkeit, effizient Daten aus Ihrer Organisation zu exportieren.
Was Sie brauchen
Nutzer mit Gastlizenzen können Inspektionsberichte nur als PDF-Dateien exportieren und diese werden ein Wasserzeichen "Powered by SafetyCulture" enthalten.
Einen Inspektionsbericht als PDF-Datei exportieren
Wählen Sie Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bericht anzeigen in der Seitenleiste.
Im Online-Inspektionsbericht können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf Berichtslayout oben auf der Seite klicken.
Um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf PDF.
Das Exportieren zu Word ist nur für Organisationen auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar.
Einen Inspektionsbericht als Word-Datei exportieren
Wählen Sie Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bericht anzeigen in der Seitenleiste.
Im Online-Inspektionsbericht können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf Berichtslayout oben auf der Seite klicken.
Um den Bericht als Word-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite neben „PDF“ auf und wählen Sie Word aus.
Einschränkungen
Für PDF- und Inspektionsberichte im Offline-Modus gelten folgende Einschränkungen:
PDF-Inspektionsberichte
Bestimmte Emojis, darunter Flaggen und Zahlen, werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
Dateinamen und Inhaltsverzeichnisse unterstützen keine zeichenbasierten Sprachen wie Chinesisch und Japanisch.
Abschnitte ohne Fragen werden automatisch aus dem Inspektionsbericht ausgelassen.
Offline-Inspektionsberichte
Links zu PDF-Anhängen sind geschützt. Um auf sie zuzugreifen, melden Sie sich bei SafetyCulture an und stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechende Inspektionszugriffsebene verfügen.
Videoanhänge werden als Miniaturansichten angezeigt und können nicht heruntergeladen werden.
Datum und Uhrzeit werden in koordinierter Weltzeit (UTC) angezeigt.
Schriftzeichenbasierte Sprachen wie Chinesisch und Japanisch werden nicht unterstützt.
Dokumentnummern, die in Inspektions-Titelformaten verwendet werden, erscheinen nicht in den Namen der Berichtsdateien.
Deckblätter, die in Berichtslayouts eingefügt werden, werden nicht in Inspektionsberichte aufgenommen.
Abschnitte ohne Fragen werden automatisch aus dem Inspektionsbericht ausgelassen.
