SafetyCulture
Zuletzt aktualisiert:

Inspektionsberichte als PDF- und Word-Dateien exportieren

Erfahren Sie, wie Sie Inspektionsberichte als PDF- und Word-Dateien über die Web-App und die mobile App exportieren können, um Inspektionsergebnisse in einem übersichtlichen, zugänglichen Format zu teilen.

Wenn Sie eine große Menge an Inspektionsberichten exportieren möchten, bietet unser SafetyCulture Exporter eine hervorragende Möglichkeit, effizient Daten aus Ihrer Organisation zu exportieren.

Was Sie brauchen

Nutzer mit Gastlizenzen können Inspektionsberichte nur als PDF-Dateien exportieren und diese werden ein Wasserzeichen "Powered by SafetyCulture" enthalten.

Einen Inspektionsbericht als PDF-Datei exportieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie View report iconInspektionen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und wählen SieView report iconBericht anzeigen in der Seitenleiste.

  4. Im Online-Inspektionsbericht können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf Filter (tune) iconBerichtslayoutoben auf der Seite klicken.

  5. Um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf Download iconPDF. Exportieren Sie eine Inspektion als PDF-Bericht über die Web-App.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen aus.

  4. Tippen Sie auf die Prüfung und wählen Sie Bericht anzeigen. Wenn Ihre Inspektion noch im Gange ist, tippen Sie auf Horizontales mehr-Symbol oder More vertical icon in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie File report iconBericht anzeigen.

  5. In der Vorschau des Inspektionsberichts können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf Sliders icon oben rechts auf Ihrem Bildschirm tippen.

  6. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Herunterladen, um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, oder auf Teilen, um den PDF-Bericht per E-Mail zu versenden. Exportieren Sie eine Inspektion als PDF-Bericht über die Mobile-App.

Das Exportieren zu Word ist nur für Organisationen auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar.

Einen Inspektionsbericht als Word-Datei exportieren

  1. Log in to the web app.

  2. Select View report iconInspektionen in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMehr.

  3. Click More vertical icon on the right-hand side of the inspection and select View report iconBericht anzeigen.

  4. In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking Filter (tune) iconBerichtslayout at the top of the page.

  5. To export the report as a Word file, click Mehr Symbol erweitern next to "PDF" at the top of the page and select Word. Mithilfe der Web-App einen Inspektionsbericht als Word-Datei exportieren.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Inspections icon mobileInspektionen in the navigation bar or select it from Assets gallery view iconMehr.

  3. Select Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Bericht anzeigen. If your inspection is still in progress, tap Horizontales mehr-Symbol or More vertical icon at the upper-right corner of your screen and select File report iconBericht anzeigen.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping Sliders icon at the upper-right of your screen.

  6. Tap Horizontales mehr-Symbol or More vertical icon on the upper-right corner of your screen, then tap any of the options accordingly.

    • Word-Bericht herunterladen or Download iconHerunterladen to download the report as a Word file

    • Word-Bericht per E-Mail senden or Briefumschlag / Mail-SymbolE-Mail to email the report as a Word file

Exportieren Sie eine Inspektion als Word-Bericht über die mobile App.

Einschränkungen

Für PDF- und Inspektionsberichte im Offline-Modus gelten folgende Einschränkungen:

PDF-Inspektionsberichte

  • Bestimmte Emojis, darunter Flaggen und Zahlen, werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt.

  • Dateinamen und Inhaltsverzeichnisse unterstützen keine zeichenbasierten Sprachen wie Chinesisch und Japanisch.

  • Abschnitte ohne Fragen werden automatisch aus dem Inspektionsbericht ausgelassen.

Offline-Inspektionsberichte

  • Links zu PDF-Anhängen sind geschützt. Um auf sie zuzugreifen, melden Sie sich bei SafetyCulture an und stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechende Inspektionszugriffsebene verfügen.

  • Videoanhänge werden als Miniaturansichten angezeigt und können nicht heruntergeladen werden.

  • Datum und Uhrzeit werden in koordinierter Weltzeit (UTC) angezeigt.

  • Schriftzeichenbasierte Sprachen wie Chinesisch und Japanisch werden nicht unterstützt.

  • Dokumentnummern, die in Inspektions-Titelformaten verwendet werden, erscheinen nicht in den Namen der Berichtsdateien.

  • Deckblätter, die in Berichtslayouts eingefügt werden, werden nicht in Inspektionsberichte aufgenommen.

  • Abschnitte ohne Fragen werden automatisch aus dem Inspektionsbericht ausgelassen.

Häufig gestellte Fragen

Ja, im Abschnitt "Medienlayout" von Berichtslayouts können Sie die Größe der Bilder, die in der Medienzusammenfassung von Inspektionsberichten erscheinen, nach Ihren Wünschen anpassen.

Wenn Sie Inspektionen mithilfe der Mobile-App durchführen, können Sie auch die Einstellung der Fotoauflösung Ihres Geräts ändern, um die Qualität oder die Speichereffizienz zu optimieren.

Die Dateinamen der exportierten Inspektionsberichte basieren auf dem Format des Inspektionstitels  der für die Durchführung der einzelnen Inspektionen verwendeten Vorlage.

Beachten Sie, dass Leerzeichen, Punkte und die meisten Sonderzeichen in diesen Dateinamen entweder als Bindestriche (-) erscheinen oder prozentual kodiert werden (z. B. ^ wird zu %5E). Außerdem wird der exportierte Dateiname automatisch gekürzt, wenn der Inspektionstitel die 250-Zeichen-Grenze überschreitet. Der Dateiname eines Inspektionsberichts, angezeigt in einem Webbrowser.

Wenn Ihre Organisation den kostenlosen Tarif nutzt, enthalten Ihre exportierten PDF-Inspektionsberichte ein Wasserzeichen "Powered by SafetyCulture" oben jeder Seite. Um das Wasserzeichen zu entfernen, empfehlen wir ein Upgrade auf den Premium-Tarif oder den Enterprise-Tarif.

Um das Wasserzeichen zu entfernen, können Sie auf den Premium-Tarif oder den Enterprise-Tarif höherstufen oder eine Vollversion-Lizenz anfordern.

Über die Mobile-App exportierte Inspektionsberichte verwenden die Spracheinstellung der Web-App. Um Berichte in einer anderen unterstützten Sprache zu exportieren, aktualisieren Sie bitte Ihre Spracheinstellung in der Web-App.

Wenn ein Abschnitt keine Fragen enthält, wird er im Inspektionsbericht automatisch weggelassen.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Microsoft Word-Dokument mit externen Inhalten verknüpfte Felder enthält, wie z. B. ein Inhaltsverzeichnis, verlinkte Bilder oder Diagramme. Standardmäßig versucht Word, diese Verknüpfungen automatisch zu aktualisieren, wenn die Datei geöffnet wird, was die Pop-up-Meldung auslöst. Wenn Ihr Arbeitsablauf keine automatische Aktualisierung dieser Links erfordert, können Sie diese Einstellung deaktivieren, damit die Meldung nicht angezeigt wird:

Auf Windows:

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.

  2. Navigieren Sie zu Datei und klicken Sie dann auf Optionen.

  3. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster Erweitert aus.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Allgemein".

  5. Deaktivieren Sie "Automatische Links beim Öffnen aktualisieren".

  6. Klicken Sie auf Okay.

Auf Mac:

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.

  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Word und wählen Sie dann Präferenzen aus.

  3. Klicken Sie unter „Authoring- und Proofing-Tools“ auf Allgemein.

  4. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Einstellungen" die Option "Automatische Links beim Öffnen aktualisieren".

Brauchen Sie noch weitere Hilfe?
Kontaktieren Sie und
Fragen Sie die Community

Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.

Wenn Sie eine Antwort wünschen, kontaktieren Sie uns bitte untersupport@safetyculture.com.

In diesem Artikel