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Inspektionsberichte als PDF- und Word-Dateien exportieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Inspektionsberichte mithilfe der Web-App und der Mobile-App als PDF- und Word-Dateien exportieren können.
Wenn Sie eine große Menge an Inspektionsberichten exportieren möchten, bietet unser SafetyCulture Exporter eine hervorragende Möglichkeit, effizient Daten aus Ihrer Organisation zu exportieren.
Was Sie brauchen
Please note that Word export is only available to organizations on Premium and Enterprise plans and can only be done by users with full seats.
Nutzer mit Gastlizenzen können Inspektionsberichte nur als PDF-Dateien exportieren.
Inspektionen als PDF- oder Word-Datei exportieren
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf die Inspektion und wählen Sie
Bericht anzeigen in der Seitenleiste.Im Online-Inspektionsbericht können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf
Berichtslayout oben auf der Seite klicken.Um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf
PDF .
PDFUm den Bericht als Word-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf den Abwärtspfeil neben "PDF" und wählen Sie Word. Word
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .
Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.
Inspektionsbericht öffnen:
Android: Tippen Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bericht anzeigen und exportieren aus den Pop-up-Optionen aus.
iOS: Tippen Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bericht anzeigen & herunterladen aus den Pop-up-Optionen.
In der Inspektionsberichts-Vorschau können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen. Tippen Sie dazu in iOS auf
oder in Android oben rechts auf Ihrem Bildschirm.Tippen Sie unten auf Ihrem Bildschirm auf Herunterladen um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren oder tippen Sie auf Herunterladenauf iOS oder Herunterladen auf Android um den PDF-Bericht per E-Mail zu versenden.
Um den Bericht als Word-Datei zu exportieren, wie folgt vorgehen:
Android: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf
und wählen Sie aus den Pop-Up Optionen aus.iOS: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf
und wählen Sie aus den Pop-Up Optionen aus.
Sie können den Bericht auch als Word-Datei per E-Mail versenden, indem Sie wie folgt vorgehen:
Android: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf
und wählen Sie aus den Pop-Up-Optionen aus.iOS: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf
und wählen Sie aus den Pop-Up Optionen aus.
Export an inspection as a Word report
Select Inspektionen from the menu on the left-hand side.
Click
on the right-hand side of the inspection and select Bericht anzeigen.In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking
Berichtslayout at the top of the page.To export the report as a Word file, click
next to "PDF" at the top of the page and select Word.
Open the mobile app.
Tap on Inspektionen at the bottom of your screen.
Select the Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.
Open the inspection report:
Android: Tap the inspection and select Bericht anzeigen und exportieren from the pop-up options.
iOS: Tap the inspection and select Bericht anzeigen & herunterladen from the pop-up options.
In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping
at the upper-right of your screen.To export the report as a Word file:
Android: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Herunterladen from the pop-up options.iOS: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Word-Bericht herunterladen from the pop-up options.
You can also email the report as a Word file:
Android: Tap
at the upper-right corner of your screen and select E-Mail from the pop-up options.iOS: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Word-Bericht exportieren from the pop-up options.
Limitations
The following limitations apply to PDF inspection reports:
Some emojis, including those with flags and numbers, are not fully supported and may not display correctly.
Character-based (non-alphabetic) languages, such as Chinese and Japanese, are not supported in media attachment filenames and the table of contents.
The following limitations apply to inspection reports generated offline:
Links to PDF attachments in inspection reports are protected, meaning to view a PDF attachment via its link, you'll need to log in to SafetyCulture and ensure you have access to the relevant inspection.
Video attachments appear as image thumbnails and are not downloadable.
Dates and times are shown in Coordinated Universal Time (UTC).
Character-based (non-alphabetic) languages, such as Chinese and Japanese, are not supported.
If document numbers are used in inspection title formats, they won't be included in inspection report file names.
Cover pages set up in report layouts won't be included in inspection reports.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja, im Abschnitt "Medienlayout" von Berichtslayouts können Sie die Größe der Bilder, die in der Medienzusammenfassung von Inspektionsberichten erscheinen, nach Ihren Wünschen anpassen.
Wenn Sie Inspektionen mithilfe der Mobile-App durchführen, können Sie auch die Einstellung der Fotoauflösung Ihres Geräts ändern, um die Qualität oder die Speichereffizienz zu optimieren.
Die Dateinamen der exportierten Inspektionsberichte basieren auf dem Inspektionstitelformat der Vorlage, die zur Durchführung der jeweiligen Inspektion verwendet wurde.
Beachten Sie, dass Leerzeichen, Punkte und die meisten Sonderzeichen in diesen Dateinamen entweder als Bindestriche (-) erscheinen oder als Prozentzeichen kodiert werden (z.B. ^ wird zu %5E).
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