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Inspektionsberichte als PDF- und Word-Dateien exportieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Inspektionsberichte mithilfe der Web-App und der Mobile-App als PDF- und Word-Dateien exportieren können.

Wenn Sie eine große Menge an Inspektionsberichten exportieren möchten, bietet unser SafetyCulture Exporter eine hervorragende Möglichkeit, effizient Daten aus Ihrer Organisation zu exportieren.

Nutzer mit Gastlizenzen können Inspektionsberichte nur als PDF-Dateien exportieren.

Inspektionen als PDF- oder Word-Datei exportieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und wählen SieView report iconBericht anzeigen in der Seitenleiste.

  4. Im Online-Inspektionsbericht können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf Filter (tune) iconBerichtslayout oben auf der Seite klicken.

  5. Um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf Download iconPDF . Download iconPDF

  6. Um den Bericht als Word-Datei zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf den Abwärtspfeil neben "PDF" und wählen Sie Word. Word

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Inspektionsbericht öffnen:

    • Android: Tippen Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bericht anzeigen und exportieren aus den Pop-up-Optionen aus.

    • iOS: Tippen Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bericht anzeigen & herunterladen aus den Pop-up-Optionen.

  5. In der Inspektionsberichts-Vorschau können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen. Tippen Sie dazu in iOS auf image oder in Android image oben rechts auf Ihrem Bildschirm.

  6. Tippen Sie unten auf Ihrem Bildschirm auf Herunterladen um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren oder tippen Sie auf Herunterladenauf iOS oder Herunterladen auf Android um den PDF-Bericht per E-Mail zu versenden.

  7. Um den Bericht als Word-Datei zu exportieren, wie folgt vorgehen:

    • Android: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf image und wählen Sie aus den Pop-Up Optionen image aus.

    • iOS: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf image und wählen Sie aus den Pop-Up Optionen image aus.

  8. Sie können den Bericht auch als Word-Datei per E-Mail versenden, indem Sie wie folgt vorgehen:

    • Android: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf image und wählen Sie aus den Pop-Up-Optionen image aus.

    • iOS: Tippen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf image und wählen Sie aus den Pop-Up Optionen image aus.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion und wählen Sie aus den Pop-up-Optionen Bericht anzeigen & herunterladen aus.

  5. In der Vorschau des Inspektionsberichts können Sie ein Berichtslayout anwenden, um Ihren exportierten Bericht anzupassen, indem Sie auf image oben rechts auf dem Bildschirm tippen.

  6. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Herunterladen , um den Bericht als PDF-Datei zu exportieren, oder tippen Sie auf Herunterladen, um den PDF-Bericht per E-Mail zu senden. Herunterladen

Please note that Word export is only available to organizations on Premium and Enterprise plans.

Einen Inspektionsbericht als Word-Datei exportieren

  1. Log in to the web app.

  2. Select View report iconInspektionen from the menu on the left-hand side.

  3. Click image on the right-hand side of the inspection and select View report iconBericht anzeigen.

  4. In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking Filter (tune) iconBerichtslayout at the top of the page.

  5. To export the report as a Word file, click image next to "PDF" at the top of the page and select Word. Mithilfe der Web-App einen Inspektionsbericht als Word-Datei exportieren.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspektionen at the bottom of your screen.

  3. Select the Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Bericht anzeigen und exportieren from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping image at the upper-right of your screen.

  6. Tap image at the upper-right corner of your screen and select Download iconHerunterladen from the pop-up options.

  7. To email the report as a Word file, tap image at the upper-right corner of your screen and select Briefumschlag / Mail-SymbolE-Mail from the pop-up options.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspektionen at the bottom of your screen.

  3. Select the Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Bericht anzeigen & herunterladen from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping image at the upper-right of your screen.

  6. Tap image at the upper-right corner of your screen and select Word-Bericht herunterladen from the pop-up options.

  7. To email the report as a Word file, tap image at the upper-right corner of your screen and select Word-Bericht per E-Mail senden from the pop-up options.

Limitations

The following limitations apply to PDF and offline inspection reports:

PDF inspection reports

  • Certain emojis, including flags and numbers, may not display correctly.

  • Filenames and table of contents do not support character-based languages, such as Chinese and Japanese.

  • Sections that don't contain any questions are automatically omitted from the inspection report.

Offline inspection reports

  • Links to PDF attachments are protected. To access them, log in to SafetyCulture and ensure you have the appropriate inspection access level.

  • Video attachments appear as image thumbnails and cannot be downloaded.

  • Dates and times are displayed in Coordinated Universal Time (UTC).

  • Character-based languages, such as Chinese and Japanese, are not supported.

  • Document numbers used in inspection title formats will not appear in report file names.

  • Cover pages set in report layouts will not be included in inspection reports.

  • Sections that don't contain any questions are automatically omitted from the inspection report.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja, im Abschnitt "Medienlayout" von Berichtslayouts können Sie die Größe der Bilder, die in der Medienzusammenfassung von Inspektionsberichten erscheinen, nach Ihren Wünschen anpassen.

Wenn Sie Inspektionen mithilfe der Mobile-App durchführen, können Sie auch die Einstellung der Fotoauflösung Ihres Geräts ändern, um die Qualität oder die Speichereffizienz zu optimieren.

Die Dateinamen der exportierten Inspektionsberichte basieren auf dem Inspektionstitelformat der Vorlage, die zur Durchführung der jeweiligen Inspektion verwendet wurde.

Beachten Sie, dass Leerzeichen, Punkte und die meisten Sonderzeichen in diesen Dateinamen entweder als Bindestriche (-) erscheinen oder als Prozentzeichen kodiert werden (z.B. ^ wird zu %5E). Der Dateiname eines Inspektionsberichts, angezeigt in einem Webbrowser.

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