Warum sollte ich bestehende Formulare konvertieren?
Wenn Sie vorhandene Formulare oder Checklisten konvertieren und zu SafetyCulture hinzufügen, verbessern Sie den Datenzugriff und die Datenspeicherung. Dies erleichtert die Erfassung und Analyse Ihrer Daten und rationalisiert die Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation. Sie können Papier- und Lagerkosten einsparen und Ihr Team kann Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen.
Wir wissen, dass Vorlagen vielleicht nicht immer genau dem entsprechen, was Sie wollen. Wir ermutigen Sie, Ihre Vorlage weiter zu bearbeiten und ihr den letzten Schliff zu geben, um die beste Version Ihrer Formulare für Ihr Team zu erstellen.
Wenn Sie bereits eine Word-Datei besitzen, können Sie diese in eine Excel-Datei, ein Bild oder eine PDF-Datei konvertieren. Laden Sie Ihr Dokument hoch, damit unser Kundenservice-Team es für Sie konvertieren kann.
Achten Sie darauf, dass Sie auf der Seite bleiben, während die Vorlage konvertiert wird, um Fehler während des Prozesses zu vermeiden.
Excel-Datei in eine Vorlage konvertieren
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie auf Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.
Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms daas Tab Vorlagen aus.
Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms auf .
Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Medien hochladen.
Tippen Sie im Bildschirm "Medien hochladen" auf
Datei hochladen.Wählen Sie eine Excel-Datei aus, um den Konvertierungsprozess zu starten.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Ein Bild in eine Vorlage konvertieren
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.
Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagen aus.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf .
Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Medien hochladen.
Wählen Sie im Bildschirm zum Hochladen von Medien eine der folgenden Optionen aus:
Foto machen: Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto Ihres bestehenden Formulars zu machen.
Foto auswählen: Wählen Sie Bilder Ihres bestehenden Formulars zum Hochladen aus Ihrer Galerie.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
PDF in Vorlage konvertieren
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.
Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagen aus.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf .
Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Medien hochladen.
Im Bildschirm zum Hochladen von Medien tippen Sie auf
Datei hochladen.Wählen Sie eine PDF-Datei aus, um die Konvertierung zu starten. Bleiben Sie während der Konvertierung im Vorlageneditor, um Fehler zu vermeiden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Einschränkungen
Bilder und Diagramme in einer Excel-Datei werden nicht konvertiert.
Logik, verschachtelte Elemente in Abschnitte wiederholen, und Genehmigungen werden nicht konvertiert.
Bei der Konvertierung einer Excel-Datei in eine Vorlage werden nur die grundlegenden response types unterstützt. Die folgenden Antworttypen werden derzeit nicht unterstützt:
Standort
Person
Mit diesem Feld können Sie ein Asset auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten einheitlich mit denselben Assets verknüpft werden und Asset-Management und -Wartung effizienter werden.
Mit diesem Feld können Sie ein Unternehmen auswählen, das Sie mit einer Inspektion verknüpfen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten aus Vorqualifikationsformularen konsistent erfasst und dem richtigen Unternehmen für die Überwachung der Auftragnehmerkonformität zugeordnet werden.
Globale Antwort-Sets
Medien
Schieberegler
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