Excel-Tabellen, Bilder und PDF-Formulare in Vorlagen konvertieren
Erfahren Sie, wie Sie Excel-, Bild- und PDF-Formulare über die Web-App und die mobile App in SafetyCulture in Vorlagen umwandeln können, um vorhandene Formulare wiederzuverwenden und die manuelle Einrichtung zu reduzieren.Warum sollte ich bestehende Formulare konvertieren?
Wenn Sie vorhandene Formulare oder Checklisten konvertieren und zu SafetyCulture hinzufügen, verbessern Sie den Datenzugriff und die Datenspeicherung. Dies erleichtert die Erfassung und Analyse Ihrer Daten und rationalisiert die Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation. Sie können Papier- und Lagerkosten einsparen und Ihr Team kann Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen.
Wir wissen, dass Vorlagen vielleicht nicht immer genau dem entsprechen, was Sie wollen. Wir ermutigen Sie, Ihre Vorlage weiter zu bearbeiten und ihr den letzten Schliff zu geben, um die beste Version Ihrer Formulare für Ihr Team zu erstellen.
Wenn Sie bereits eine Word-Datei besitzen, können Sie diese in eine Excel-Datei, ein Bild oder eine PDF-Datei konvertieren. Laden Sie Ihr Dokument hoch, damit unser Kundenservice-Team es für Sie konvertieren kann.
Achten Sie darauf, dass Sie auf der Seite bleiben, während die Vorlage konvertiert wird, um Fehler während des Prozesses zu vermeiden.
Sie können jeweils nur 1 Excel-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB hochladen. Es werden nur die ersten 5 Blätter konvertiert.
Excel-Datei in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf
Erstellen.Klicken Sie auf Excel-, Bild- oder PDF-Dateien konvertieren.
Ziehen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Dateien in den Abschnitt "Ziehen Sie Ihr Formular hierher" oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Damit wird die Konvertierung der Vorlage gestartet.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms daas Tab Vorlagenaus.
Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms auf
.Tippen Sie im Pop-up-Menü auf
Medien hochladen.Tippen Sie im Bildschirm "Medien hochladen" auf
Datei hochladen.Wählen Sie eine Excel-Datei aus, um den Konvertierungsprozess zu starten.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Sie können maximal 6 Bilder gleichzeitig hochladen, die Gesamtdateigröße darf 10 MB nicht überschreiten.
Ein Bild in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf
Erstellen.Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen, um die zu konvertierende Bilddatei hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre Bilddatei per Drag & Drop in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren. Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt im Vorlageneditor verfolgen, während die Inhalte eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagenaus.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
.Tippen Sie im Pop-up-Menü auf
Medien hochladen.Wählen Sie im Bildschirm zum Hochladen von Medien eine der folgenden Optionen aus:
Foto machen: Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto Ihres bestehenden Formulars zu machen.
Foto auswählen: Wählen Sie Bilder Ihres bestehenden Formulars zum Hochladen aus Ihrer Galerie.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Sie können jeweils nur 1 PDF-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 10 MB hochladen.
PDF in Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf
Erstellen.Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen, um die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren. Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt verfolgen, während die Inhalte in Vorlagen eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagenaus.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
.Tippen Sie im Pop-up-Menü auf
Medien hochladen.Im Bildschirm zum Hochladen von Medien tippen Sie auf
Datei hochladen.Wählen Sie eine PDF-Datei aus, um die Konvertierung zu starten. Bleiben Sie während der Konvertierung im Vorlageneditor, um Fehler zu vermeiden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
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