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Externen Mitarbeitern Aktionen per E-Mail zuweisen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in der Web-App und in der Mobile-App Personen außerhalb Ihrer SafetyCulture-Organisation per E-Mail Aktionen zuweisen können.

Wir wissen, dass Sie vielleicht manchmal Aktionen an Personen außerhalb Ihrer Organisation zuweisen müssen, z. B. an Auftragnehmer. Wir haben diesen Prozess vereinfacht, so dass externe Beauftragte ganz einfach Aktionen aktualisieren können, auch ohne ein SafetyCulture Konto zu haben. Sie können den Status aktualisieren, kommentieren und sogar Medien hinzufügen, um mehr Kontext zu liefern.

Hinweis

  • Externe Beauftragte können nur den Status der Maßnahme aktualisieren und Kommentare und Medien anhängen, nicht aber den Inspektionsbericht einsehen.

  • Externe Beauftragte werden per E-Mail über die ihnen zugewiesenen Maßnahmen informiert.

  • Wenn Sie möchten, dass externe Beauftragte nicht nur an Aktionen mitarbeiten, informieren Sie sich, wie Sie Personen in Ihre SafetyCulture Organisation einladen, d. h. als Nutzer.

Eine Aktion per E-Mail zuweisen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.

  3. Neue Aktion erstellen oder eine bestehende Aktion aufrufen.

  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Nutzern, Gruppen oder der E-Mail zuweisen" oder "Beauftragte" und dann auf Externen Zugriff gewähren.

  5. Geben Sie im Popup-Fenster die vollständige E-Mail-Adresse des externen Personals ein, zum Beispiel "john.doe@safetyculture.com".

  6. Klicken Sie auf Zugriff gewähren.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms aufAktionen.

  3. Neue Aktion erstellen oder eine bestehende Aktion aufrufen.

  4. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Einzelheiten.

  5. Tippen Sie auf Dem Nutzer oder der E-Mail zuweisen... oder den bestehenden Beauftragten.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Mitarbeiters in das Suchfeld ein. Zum Beispiel: "support@safetyculture.io". Mithilfe der Android Mobile-App eine Aktion extern zuweisen.

  7. Die E-Mail-Adresse in der Liste auswählen und das Häkchensymbol oben rechts auf dem Bildschirm antippen.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie am unteren Rand Ihres Bildschirms aufAktionen.

  3. Neue Aktion erstellen oder eine bestehende Aktion aufrufen.

  4. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Einzelheiten.

  5. Tippen Sie auf Beauftragter … oder den bestehenden Beauftragten.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Mitarbeiters in das Suchfeld ein. Zum Beispiel: "support@safetyculture.io". Mithilfe der iOS Mobile-App eine Aktion extern zuweisen.

  7. Wählen Sie die zuzuweisende E-Mail-Adresse in der Liste aus und tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Fertig.

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