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Quelles sont les nouveautés de la nouvelle interface Plannings ?
Découvrez réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées concernant la migration vers la nouvelle interface Données analytiques pour votre organisation SafetyCulture.What is the new Schedules experience?
The new Schedules experience improves how you manage your organization's recurring work. Built for scalability and ease of use, it supports your growing teams and more complex scheduling needs. With the new experience, your team can create and manage schedules across multiple teams and sites without the limitations of the legacy experience. With more flexible options like granular scheduling controls and improved schedule overview, the new experience makes it easier to plan recurring work, track progress, and view the status of every schedule at a glance. This gives your organization greater visibility and flexibility, helping you create schedules that truly fit your needs.
What are the differences between the legacy and new experiences?
Feature | Legacy | New |
|---|---|---|
Bulk management for sites | Creating a schedule for multiple sites results in separate schedules. You manage each one individually. | Create one schedule for multiple sites and manage it as a single item. Changes to the main schedule automatically apply to each site's sub-schedule. |
Explicit time zone selection | There's no option to select a time zone for a schedule. Thus, each repeat's availability is based on | You can now define a specific time zone when creating a schedule, choosing from the site profile's time zone, your account's time zone, or a custom time zone. This ensures consistent timing for all assignees, regardless of their account settings. |
Schedule duration and frequency | Start times and durations use 1-hour increments (for example, 8:00, 9:00). Frequency options are basic. | Choose start times and durations in 5-minute increments (for example, 8:05, 8:10). There are more advanced frequency options like every 22nd Tuesday, every month on the last Friday, and more. |
End schedules | A schedule continues indefinitely until you pause it manually. | You can set a schedule to end on a specific date or after a certain number of repeats. |
Pause schedules | You can pause repeating schedules at any time to temporarily stop inspections without deleting the schedule. One-off schedules could not be paused. | The option to pause schedules is not supported in the new Schedules experience. If this is important to your organization, let us know by providing your feedback. |
Schedule setting summary | There's no review section to check all the settings before creating or saving changes. | Before creating or saving a schedule, you can review all settings in the "Review" section, which summarizes them in natural language. |
Schedule list and side panel | Schedule list information is limited, and there's no side panel to view settings in a read-only mode. | The schedule list and side panel show more relevant information for each schedule. |
Changes to template access | Assigning a schedule updates the template's access rules to match the assignment. | Assigning a schedule to users, sites, or groups does not change template’s access rules. |
Completion data | The legacy view focused only on missed and late inspections. | You can view the status of all schedule activity, including inspections that are available, in progress, and completed. |
Assignee experience | Assigned schedules appear under "My Schedules," which can be mistaken for schedules you created. Details are limited on the web and mobile apps, with little context. | Assigned schedules appear under "Assigned to me." Each schedule shows more detail on the web and mobile apps. On the web app, you can switch between list and calendar views to see and manage your schedules. |
Frequently asked questions
Nous passons à la nouvelle interface de Plannings afin d'offrir de meilleures performances, une plus grande évolutivité et une meilleure convivialité. Vos commentaires ont contribué à ces améliorations et nous sommes convaincus que le moment est venu d'opérer la transition, car la version héritage ne répond plus à vos standards de performance et de fonctionnalité.
Les plannings existants ne seront pas automatiquement transférés vers la nouvelle interface. Pour continuer à les utiliser, vous devrez les configurer à nouveau dans la nouvelle interface.
Pendant la migration, vos plannings actuels continueront de fonctionner. Cependant, vous ne pourrez pas en créer de nouveaux. Vous aurez le temps de les reconfigurer dans la nouvelle interface avant la suppression de la version héritage. Le planning peut varier selon les organisations.
Vos anciens plannings et votre historique resteront disponibles. Vous pouvez exporter vos données de planning à tout moment et afficher vos anciens plannings et journaux d'activité pendant la migration. Même après la mise hors service complète du système héritage, vos données resteront disponibles pour les rapports et les données analytiques.
Si votre organisation a été créée avant le 1er août 2025, vous pouvez passer de la version héritage à la nouvelle interface de planification. N'oubliez pas que cette option de changement n'est que temporaire. À mesure que l'interface héritage sera progressivement supprimée, l'accès aux plannings héritage sera supprimé et tout le monde passera entièrement à la nouvelle interface.
La mise en pause des plannings n'est pas disponible dans l'interface Plannings. Vous pouvez à la place définir une date de fin ou une fin après un nombre défini d'occurrences. Partagez vos commentaires afin de nous aider à améliorer les futures mises à jour.
La possibilité d'afficher les données relatives aux plannings dans la fonctionnalité Données analytiques n'est pas encore incluse dans la nouvelle interface. Nous améliorons activement Données analytiques afin de prendre en charge cette fonctionnalité à l'avenir.
La planification basée sur les actifs n'est pas disponible dans la nouvelle interface Plannings. Les inspections planifiées ne préremplissent pas un actif pour le responsable. Nous améliorons activement cette fonctionnalité afin de prendre en charge les actifs à l'avenir.
Les API publiques pour les plannings sont limitées et ne gèrent que les anciens plannings. Il n'existe pas encore d'API publiques disponibles pour la nouvelle interface Plannings.
Consultez nos guides détaillés pour découvrir la nouvelle interface. Besoin d’aide ? Contactez notreéquipe d'assistance technique . Les organisations qui souscrivent à l'offre Enterprise peuvent également contacter leurs gestionnaires de compte pour une assistance personnalisée.
Nous sommes conscients que cette nouvelle interface puisse ne pas répondre à tous vos besoins et nous apprécions vos commentaires. Vous pouvez nous les transmettre directement via notre formulaire de commentairesou en contactant notre équipe d'assistance technique. Vos commentaires nous aideront à concevoir les futures améliorations.
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