Commencer à utiliser Entrepreneurs

La fonctionnalité Entrepreneurs de SafetyCulture aide les organisations à tenir à jour un registre organisé des sociétés entrepreneur avec lesquelles elles travaillent. Elle permet aux responsables de sociétés de gérer efficacement les informations relatives à la société, les contacts clés, les travailleurs et les documents de conformité tels que les certifications et les licences, le tout en un seul endroit. En outre, ils peuvent classer les entrepreneurs par type, ajouter des travailleurs et surveiller leur activité, demander des documents et des formulaires aux contacts clés pour la préqualification, et suivre les dates d'expiration des documents stockés.

Une fois qu'une société entrepreneur a été préqualifiée, vous pouvez implémenter ses travailleurs en leur attribuant des flux de travail d'implémentation qui les guident à travers les formations et les vérifications d'habilitation obligatoires, afin de vous assurer qu'ils sont prêts et conformes avant de commencer à travailler.

As a company manager, you're responsible for setting up and managing each contractor company your organization works with. This includes assigning key contacts to manage compliance documents and ensuring all requirements are met so contractors are ready to begin work.

Start by creating company types to organize contractor companies by their industry or services, such as "Consultants" or "Suppliers." This makes it easier to classify and track each company within your organization.

Once you've created company types, you can start adding companies to your organization. As you add a company and its workers, you can also nominate key contacts who will be responsible for managing the company profile and handling compliance documents on behalf of their company.

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Now that you've added companies, create document types to organize the documents submitted by key contacts, such as "Contracts" or "Employment Agreements." This ensures documents are classified correctly, making it easier to manage compliance requirements across your organization.

After creating document types, you can request the necessary documents from key contacts to support contractor prequalification. You can also request standardized forms, which allow key contacts to submit specific compliance information directly. This streamlines the prequalification process and ensures every contractor provides the required details to meet your organization’s standards.

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You can review documents and forms submitted by key contacts to ensure they are valid and accurate. You have the option to approve or reject them, helping maintain compliance and ensuring only complete, correct documentation is accepted into your organization.

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As an assigned key contact, you are responsible for keeping your company compliant. By responding to document and form requests and ensuring all company documents are accurate and up to date, you can help your company meet the required standards.

Submit the required documents and complete the requested forms to ensure your company meets all prequalification requirements before starting work. This demonstrates compliance and helps speed up approval for your company.

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If a document or form has expired or been rejected, make sure to update it promptly to keep your company’s compliance records valid and up to date. From the company profile, you can also filter for documents that are expired, expiring soon, or pending approval, helping you quickly focus on what needs attention.

Avant de commencer à exercer vos fonctions, il est important de vous assurer que vous disposez des connaissances, de la formation et des qualifications requises. Pour vous aider, votre organisation peut vous attribuer des flux de travail d'implémentation afin de vous aider à vous préparer.

Si votre organisation le nécessite, des flux de travail d'implémentation vous seront attribués qui vous guideront à travers les cours de formation et les exigences en matière d'habilitation à suivre, afin de vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour commencer à travailler en toute confiance et en toute sécurité. Ces flux de travail aident également votre entrepreneur à confirmer que vous remplissez toutes les exigences requises et que vous disposez des compétences et des certifications nécessaires pour votre poste.

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