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Gérer les options pour les champs d'utilisateur à choix multiples

Découvrez comment ajouter, modifier, supprimer, télécharger et gérer de façon groupée les options des champs utilisateur à choix multiples via l'application Web afin de capturer des informations supplémentaires sur votre équipe.

Que sont les champs d'utilisateur ?

Les champs utilisateurs vous permettent de saisir des informations supplémentaires sur vos utilisateurs afin de faciliter la gestion, l'assistance et la compréhension de votre équipe. Vous pouvez adapter ces champs aux besoins de votre organisation afin de suivre des informations telles que les rôles, les services, les positions ou d'autres attributs importants. En conservant toutes les informations utilisateurs au même endroit, les champs utilisateurs vous aident à rester organisé, à réduire le travail administratif manuel et à maintenir des profils utilisateur précis et plus complets dans toute votre organisation. Affichez les détails de votre équipe grâce aux champs des profils des utilisateurs via l'application Web.

Ajouter des options

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez Users tag iconGestion des utilisateurs.

  4. Créer ou modifier un champ utilisateur.

  5. Dans le panneau latéral, saisissez ou collez votre option dans le champ « Options ».

  6. Cliquez sur Icône plusAjouter une option pour ajouter d'autres options.

  7. Cliquez sur Créer ou Enregistrer en bas à droite de la page.

Ajout groupé d'options via CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez Users tag iconGestion des utilisateurs.

  4. Créer ou modifier un champ utilisateur.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur Icône Plus horizontale sur le côté droit de « Options ».

  6. Cliquez sur Upload iconOptions d'importation groupée (CSV).

  7. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger un exemple de CSV et ajoutez chaque nouvelle réponse à votre CSV sous la forme d'une nouvelle ligne dans la colonne « Option ».

  8. Glissez-déposez votre fichier CSV dans la boîte d'importation ou cliquez sur parcourir pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur.

    • Pour les fichiers CSV avec plusieurs colonnes, sélectionnez l'en-tête de colonne correspondant à votre liste d'options, puis cliquez sur Passer en revue les données.

  9. Cliquez sur Télécharger.

  10. Cliquez sur Créer ou Enregistrer.

Vous pouvez ajouter des options de façon groupée en copiant les questions d'un document externe et en les collant lors de l'ajout d'une nouvelle option.

Supprimer les options

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Click More vertical icon on the upper-right corner of the page and select Users tag iconGestion des utilisateurs.

  4. Click More vertical icon on the right-hand side of the user field and select Icône de crayonModifier.

  5. To delete an option, click Delete icon on the right-hand side of the option.

  6. To delete all options, click Icône Plus horizontale on the right-hand side of "Options" and select Delete iconTout supprimer.

  7. In the pop-up window, click Supprimer or Tout supprimer to confirm.

  8. Click Enregistrer on the lower-right of the page.

La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.

Télécharger les options au format CSV

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez Users tag iconGestion des utilisateurs.

  4. Créer ou modifier un champ utilisateur.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur Icône Plus horizontale sur le côté droit de « Options ».

  6. Cliquez sur Download iconOptions de téléchargement (CSV). Télécharger les options au format CSV via l'application Web.

Questions fréquentes

Lorsque vous mettez à jour une option, la modification apparaît automatiquement dans les détails de l'utilisateur. En revanche, lorsque vous supprimez une option, les détails sont remplacés par « Aucun ».

Besoin d'aide supplémentaire?