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Gestion des utilisateurs
Apprenez à créer et à modifier des champs utilisateur dans votre organisation via l'application Web afin de rationaliser les informations utilisateurs pour les membres de votre équipe.Que sont les champs d'utilisateur ?
Les champs utilisateurs vous permettent de saisir des informations supplémentaires sur vos utilisateurs afin de faciliter la gestion, l'assistance et la compréhension de votre équipe. Vous pouvez adapter ces champs aux besoins de votre organisation afin de suivre des informations telles que les rôles, les services, les positions ou d'autres attributs importants. En conservant toutes les informations utilisateurs au même endroit, les champs utilisateurs vous aident à rester organisé, à réduire le travail administratif manuel et à maintenir des profils utilisateur précis et plus complets dans toute votre organisation.
Options de type de données
Le type de données « Texte » vous permet de saisir des données alphanumériques. Par exemple, pour le champ utilisateur « Numéro d'employé », vous pouvez entrer « SC1122345 ».
Date
Le type de données « Utilisateur » vous permet de sélectionner un utilisateur actif dans votre organisation. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul utilisateur à la fois.
Par exemple, pour le champ utilisateur « Responsable », vous pouvez sélectionner l'utilisateur approprié à attribuer aux détails de l'utilisateur.
Le type de données « Choix multiple » vous permet de proposer un ensemble d'options parmi lesquelles choisir. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 options par champ. Veuillez noter que la sélection multiple n'est actuellement pas prise en charge, ce qui signifie que vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option à la fois.
Par exemple, pour le champ utilisateur « Titre du travail », vous pouvez sélectionner « Rédacteur technique » parmi les options que vous avez définies au préalable.
Vous ne pouvez pas créer plus de 2 000 champs d'utilisateur dans une organisation.
Créer un champ utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez 
Gestion des utilisateurs.Cliquez sur
Ajouter un champ.Dans le panneau latéral, configurez les champs « Nom », « Description » et « Type de données ».
Vous pouvez également gérer les « paramètres du champ » si nécessaire.
Autoriser les utilisateurs à mettre à jour : L'option permettant aux utilisateurs de modifier leurs données pour le champ. Toute personne disposant de Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs » pourra mettre à jour les données d'un utilisateur.
Afficher sur les profils d'utilisateurs: L'option d'afficher ou de masquer un champ dans le profil d'un utilisateur.
Cliquez sur Créer.
La modification du type de données d'un champ existant n'est actuellement pas prise en charge.
Modifier un champ utilisateur
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click
on the upper-right corner of the page and select Gestion des utilisateurs.Click
on the user field's right-hand side, then select 
Modifier.
In the side panel, edit the fields and settings as needed. For fields using the "Multiple choice" data type, you can add or update options as needed.
Click Envoyer.
Réorganiser les champs d'utilisateurs
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click
on the upper-right corner of the page and select Gestion des utilisateurs.Click and hold
on the left-hand side of the user field to drag and drop the field to your desired order.
Changes are saved automatically.
Les champs d'utilisateurs affichés sur les profils d'utilisateur suivent l'ordre que vous avez spécifié.
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